 Hồ sơ (bản cứng) có thể được lưu

 Hồ sơ (bản cứng) có thể được lưu trong tủ, giá, kệ hoặc các phương tiện khác. Nếu hồ sơ được lưu trữ trong tủ, giá, kệ thì bên ngoài tủ, giá, kệ nên dán danh mục các file hồ sơ lưu trong đó (NSRP-000-005/F-002) để thuận tiện khi truy cập. Phòng/bộ phận tự xác định việc cần dán hay không cần dán danh mục này. Các hồ sơ cùng loại phải được phân biệt theo từng ngăn tủ, giá, kệ để dễ dàng cho việc quản lý, cập nhật. Các tủ, giá, kệ, ngăn chứa hồ sơ nên được đánh mã số để thuận tiện xác định vị trí lưu. Cách đánh mã số (nếu có) do mỗi phòng tự quy định tùy theo thực tế tại phòng.

Kết quả (Anh) 1:

 records (hard copy) can be stored in cabinets, shelves or other means. If the profile is stored in the cabinets, shelves, the outside Cabinet, shelves should paste the directory of file records which (NSRP-000-005/F-002) for convenient access. The room/Department identified the need to paste or paste this category is not needed. The records of the same type must be differentiated according to each Cabinet, shelves for easy management, updated. The cabinets, shelves, record holder should be code to conveniently locate the Save. How to code (if any) due each optional provisions themselves.

Kết quả (Anh) 2:

 If records are stored in cabinets, shelves, the outside cabinet, shelves should paste a list of records in that file (NSRP-000-005 / F-002) for convenient access. Division / department determine whether the need to paste to paste this category. The records of the same type to be distinguished in each locker, shelves for easy to manage, update. The cabinets, shelves, drawer records should be coded to conveniently locate the save. Typing code (if any) due to each order according to the actual provisions in the room.