2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty:
Công ty TNHH SX-TM-DV Nam Cường là một doanh nghiệp tư nhân hoạt động độc lập tự hạch toán. Xuất phát từ đặc điểm trên để phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý, Công ty TNHH SX-TM-DV Nam Cường đã áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung toàn công ty. Theo hình thức này, toàn bộ công tác kế toán tài chính được thực hiện tại phòng tài chính kế toán của công ty từ khâu tập hợp số liệu ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán, phân tích kiểm tra kế toán...
Về mặt nhân sự bộ máy kế toán gồm có: kế toán trưởng, phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp và các nhân viên kế toán thực hiện các phần hành kế toán khác như: kế toán nguyên vật liệu, kế toán tiền gửi ngân hàng, kế toán doanh thu...
Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ sau:
+ Hướng dẫn, kiểm tra, thu thập đầy đủ, kịp thời các chứng từ kế toán
+ Giúp giám đốc hướng dẫn các bộ phận trong Công ty ghi chép đầy đủ, phục vụ cho việc điều hành hàng ngày mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cũng như mọi lĩnh vực liên quan đến lĩnh vực tài chính kế toán toàn Công ty.
+ Tham gia công tác kiểm kê tài sản, tổ chức bảo quản, lưu giữ hồ sơ tài liệu kế toán theo quy định
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến tham mưu:
a) Kế toán trưởng:
 Là người điều hành trực tiếp các nhân viên kế toán, chịu trách nhiệm trực tiếp về công tác tổ chức kế toán, kiểm soát toàn bộ quy trình lưu thông tiền tệ, đảm bảo đủ nguồn vốn phục vụ sản xuất.
 Là người trực tiếp báo cáo các thông tin kinh tế tài chính với Giám đốc và các cơ quan có thẩm quyền khi họ yêu cầu. Cuối tháng, Kế toán trưởng có nhiêm vụ tổng hợp các phần hành kế toán để làm báo cáo thuế.
b) Kế toán phó :
 Là người tham mưu cho kế toán trưởng điều hành các nhân viên kế toán, tổ chức công tác tổ chức kế toán, kiểm soát toàn bộ quy trình lưu thông tiền tệ, đảm bảo đủ nguồn vốn phục vụ sản xuất.
 Làm công việc của kế toán tổng hợp: lập báo cáo tài chính, theo dõi toàn bộ nguồn vốn, tài sản của Cty.
c) Kế toán ngân hàng kiêm kế toán thanh toán công nợ :
 Tại Công ty, kế toán công nợ thanh toán tiền nợ cho các nhà cung cấp theo hợp đồng kinh tế và được kế toán thanh toán lập các báo cáo công nợ phải trả
 Làm các thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp như lập tờ trình thanh toán công nợ vào mỗi tháng dựa trên các chứng từ quy định
 Lập ủy nhiệm chi thanh toán đi ngân hàng.
d) Kế toán nguyên vật liệu kiêm kế toán tiền lương:
 Ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, kịp thời tình hình sử dụng nguyên vật liệu của đơn vị, số tiền lương, các khoản phải trích theo lương và các khoản thu nhập khác của ng ười lao động, tình hình sử dụng quỹ tiền lương.
e) Kế toán bán hàng:
 Theo dõi kiểm tra các nghiệp vụ bán hàng, lập bộ chứng từ gồm Phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu thu, kết hợp với kế toán kho và kế toán thanh toán để theo dõi doanh thu và công nợ khách hàng phát sinh trong kỳ.
f) Kế toán kho:
 Hệ thống toán kho được thực hiện bởi một kế toán nhập xuất và tập hợp chứng từ vào phần mềm kế toán.
 Hệ thống kế toán kho được phối hợp chặt chẽ với bộ phận kinh doanh để cung cấp thông tin kịp thời cho công tác mua hàng dự trữ cũng như bán hàng cho Công ty.
 Hệ thống kho cũng phối hợp chặt chẽ với kế toán công nợ trong việc kiểm tra công nợ với nhà cung cấp.
 Làm báo cáo nhập - xuất - tồn kho cho Ban Giám đốc.
g) Thủ quỹ :
 Bảo quản số tiền mặt tại quỹ của công ty, thực hiện thu chi và quản lý tiền mặt căn cứ vào các phiếu thu và phiếu chi tiền.
Tuy có sự phân chia giữa các phần hành kế toán, mỗi nhân viên trong bộ phận kế toán đảm nhận một công việc nhưng giữa các bộ phận đều có sự kết hợp hài hòa, hỗ trợ giúp đỡ nhau hoàn thành tốt nhiệm vụ chung. Việc hạch toán chính xác, trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tạo điều kiện cho kế toán tổng hợp xác định đúng kết quả kinh doanh

Kết quả (Anh) 1:

2.1 Organization of accounting in the company: The Company Ltd.-DV is a Nam CUONG private enterprise independent accounting activities. Derived from the above characteristics to suit the conditions and the level of management, the Company Ltd. has applied to South-service forms held accounting firm-wide focus. In this way, the entire work of financial accounting is done in finance and accounting from the company's collection of data logging of accounting, reporting and accounting analysis, check the accounting ... Personnel accounting apparatus including: Chief Accountant, Deputy accountant cum General accountant and accountant to perform the accounting section, such as: accounting materials, bank accounting, revenue accounting, ... The accounting of the company has the following tasks: + Guide, check, collect in full, timely accounting vouchers + Help directors guide the Department in the company recording a full, catering for the daily production and business activities of the company as well as all areas related to finance and accounting sectors across the company. + Join the work of the Organization, assets inventory maintenance, retention of records accounting records as prescribed The company's accounting is organized according to the type of online staff: a) Chief Accountant:  is the operator directly to the accountant, the direct responsibility of the accounting organization, control the entire process of monetary circulation, ensure enough production capital.  Is the person who directly reports to the financial-economic information with the directors and the competent authorities when they ask. Last month, the chief accountant has long-range missions general accounting section to make the tax report. b) accounting associate: is the Chief Executive of the chief accountant for bookkeeper, organized the Organization of accounting, controlling the whole process of monetary circulation, ensure enough production capital.  do the work of General Accounting: financial reporting, monitoring the entire capital, the assets of the company.c) Bank Accountant cum public debt payments accounting:  In the company, the accounting of debt payment owed to the supplier under the contract are accounting and economic reports the payment payable  Do the payment procedure for suppliers such as the public debt payment sheet setting on each month based on the evidence from the regulation Establish payment payment the Bank travels. d) accounting materials cum accountant salary:  recording, calculating, precise, timely use of materials of the unit, the amount of salary, the account must be quoted according to the salary and other earnings of your labor, salary Fund usage. e) sales: accounting  monitor check the sales profession, founding the vouchers including output VALUE ADDED invoices, Vouchers, receipts, combined with inventory accounting and payment accounting to track sales and customer debt incurred in the period. f) inventory accounting:  inventory accounting systems are implemented by a set of export and import accounting documents on accounting software.  inventory accounting systems are coordinated closely with the sales department to provide timely information for the reserve purchase as well as sales for the company.  storage system also works closely with the public debt accounting in checking the debt with suppliers.  Do import-export report-inventory for boards of Directors. g) Treasurer:  to preserve cash in the company's funds, make income and cash management based on the votes and the votes to spend money. However, there is the division between the accounting section, every employee in the Accounting Department undertakes a job but between the parts are harmonious combination, support help each other complete common tasks. The accurate, truthful accounting of the economic profession facilitating synthetic accounting identifies the right business results

Kết quả (Anh) 2:

2.1 The organization of the accounting at the company:
Company Limited-TM-DV Nam Cuong is a private enterprise operates independently self-financing. Stemming from the above characteristics to suit the conditions and the level of management, the Company Limited-TM-DV Nam Cuong application of accounting organization focused company. Under this method, the entire financial accounting work is performed in Financial Accounting from the stage of the company dataset recorded in accounting books, accounting statements, the accounting analysis test .. .
In terms of human resources accounting apparatus includes: chief accountant, accountant cum deputy general accounting and the accounting personnel perform the accounting, such as: material accounting, cash accounting bank, revenue accounting ...
accounting apparatus of the company have the following tasks:
+ guide, inspect and collect sufficient and timely accounting records
+ Helps directors sets guidelines part of the company fully recorded, serving for daily operating activities of production and business of the company as well as all areas related to the fields of accounting and finance throughout the company.
+ Participation in the work asset inventory, preservation organization, record keeping accounting records in accordance with the provisions
of accounting apparatus of the company is held online advisory manner:
a) the chief accountant:
 A live moderator to the accounting staff, directly responsible for the organization of accounting and control the entire process of monetary circulation, ensuring sufficient capital for production.
 As the direct reporting of information economic and financial information to the Director and the competent authorities upon their request. Last month, Chief Accountant is responsible for synthesis of the accounting for tax reporting.
B) Accounting response:
 As an accountant to advise the chief executive of the accounting staff, organize the structure accounting functions, to control the entire process of monetary circulation, ensuring sufficient capital for production.
 Do the work of general accounting: financial reporting, monitoring the entire capital and assets of the company.
c) accounting accounting cum bank debt settlement:
 At the company, accounting liabilities for the payment of debts contracted provider of economic and accounting are paid up reports the liabilities
 Make the payment procedures as established provider of debt settlement submissions each month based on documents prescribed
authorizations  Make banking payment.
d) accounting materials data cum Payroll accounting:
 Notes, calculated, accurately reflect timely the use of raw materials unit, the amount of wages, deductions from wages amounts and other earnings of ng labor somewhat lesser extent, the use of the salary fund.
e) accounting sales:
 track test sales operations, establish a set of documents including delivery bills, VAT invoices, receipts, combined with design accounting inventory accounting and billing to track sales and customer liabilities incurred during the period.
f) Bookkeeper:
 inventory accounting system is made ​​by an accountant and set import export documents into the software accounting.
 inventory accounting system is closely coordinated with the business department to provide timely information for the purchase of inventory as well as sales for the company.
 storage system also closely coordinate accounting for liabilities in checking the vendor liabilities.
 to report import - export - inventory for the Board of directors.
g) Treasurer:
 Preserve cash on hand the company's implementation income and expenditure and cash management based on receipts and vouchers to spend money.
but there is a division between the accounting, every employee in the accounting department to undertake a task, but between the parts are the harmony, support and help one another accomplish common tasks. The accounting accuracy and truthfulness of its transactions arising facilitate general accounting determine the right business results