Ô số 1: kê khai tên, địa chỉ, quốc

Ô số 1: kê khai tên, địa chỉ, quốc gia của người xuất khẩu (nước Việt Nam)
Ô số 2: kê khai tên, địa chỉ, nước của người nhận hàng.
Trường hợp nhận hàng theo chỉ định sẽ được khai báo là TO ORDER hoặc TO ORDER OF , ghi thống nhất với vận đơn và các chứng từ giao nhận hợp lệ khác.
Ô số 3: kê khai về vận tải
- Hình thức vận chuyển: by sea, by air, by truck
- Tên phương tiện vận chuyển: ví dụ M/V : UNI PACIFIC V.142S
- Cửa khẩu xuất hàng: ví dụ HO CHI MINH PORT
- Cửa khẩu nhận hàng cuối cùng: ví dụ HAMBURG
- Số và ngày vận đơn, ví dụ B/L No. : 827045312 DATED : NOV 10, 2008
Lưu ý: Cửa khẩu nhận hàng cuối cùng trên ô số 3 và người nhận hàng (đích danh) trên ô số 2 phải cùng một nước nhập (ô số 12).
Ô số 4: Ghi chú của cơ quan cấp C/O.
Có các ghi chú sau :
- C/O cấp sau ngày xuất hàng: đóng dấu thông báo ISSUED RETROSPECTIVELY
- Cấp phó bản do bị mất bản chính : DUPLICATE
Ô số 5: Kê khai số thứ tự các mặt hàng khai báo.
Ô số 6: Kê khai nhãn và số hiệu thùng hàng (nếu có).
Ô số 7: Kê khai số và loại của thùng hàng (nếu có); mô tả hàng hóa rõ ràng và cụ thể
Ghi rõ số, ngày tờ khai hải quan hàng xuất (nếu đã có) trên ô 7: CUSTOMS DECLARATION FOR EXPORT COMMODITIES No. DATED . Trường hợp người khai báo hải quan và người gửi hàng khác nhau phải ghi rõ thêm về người khai báo: DECLARED BY .
Lưu ý: kê khai số container, số niêm chì (cont./seal No. ..)
Ô số 8: Kê khai tiêu chuẩn xuất xứ của hàng hóa.
Cụ thể: Hàng xuất sang Australia và New Zealand thì ô này để trống.
Xuất sang các nước khác :
+ Hàng có xuất xứ thuần túy Việt Nam kê khai chữ "P"
+ Hàng có xuất xứ không thuần túy Việt Nam: có hướng dẫn chi tiết tại mặt sau C/O mẫu A.
Đối với các sản phẩm được gia công chế biến tại Việt Nam đáp ứng được tiêu chuẩn xuất xứ thì ghi chữ “W” và mã số H.S (4 chữ số) của hàng hóa xuất khẩu đối với các thị trường Japan, Norway, Switzerland, Turkey và EU.
Ô số 9: Kê khai trọng lượng gộp (cả bao bì) hoặc trọng lượng khác của hàng hóa.
Lưu ý :
+ Các ô 5,7,8,9 phải khai thẳng hàng thứ tự, tên, tiêu chuẩn xuất xứ, trọng lượng gộp (hoặc số lượng khác) của mỗi loại hàng khác nhau.
+ Trường hợp tên hàng và mô tả nhiều có thể khai báo sang trang tiếp, mỗi trang khai báo rõ số thứ tự trang ở góc dưới ô số 7 (Ví dụ : Page 1/3 to be continue on attached list)
Ô số 10: kê khai số và ngày của hóa đơn (Commercial Invoice), trường hợp hàng xuất không ghi số hóa đơn trên C/O phải nêu rõ lý do.
Ô số 11: kê khai địa điểm, ngày phát hành C/O.
Lưu ý : Ngày phát hành C/O là ngày làm việc
* Trường hợp tháng được khai bằng chữ (April, May,..), nếu không ghi chữ thì ngày khai thống nhất được định theo dạng dd/mm/yyyy.
* Ngày phát hành C/O là ngày cùng hoặc sau ngày các chứng từ đã được khai báo trên C/O như Invoice, tờ khai hải quan hàng xuất…
Ô số 12: Kê khai nước xuất xứ của hàng hóa tiếp sau produced in là VIETNAM
Kê khai nước nhập khẩu phía trên dòng (importing country). Nước nhập khẩu này được khai đúng với ô số 8 của TKHQ hàng xuất của lô hàng.
Kê khai địa điểm, ngày ký và ký tên của người ký có thẩm quyền (của người xuất khẩu Việt Nam đã được đăng ký hợp pháp tại điểm cấp C/O).

Kết quả (Anh) 1:

Box 1: Declaration of name, address, country of the export (Vietnam-water)Number 2: declare your name, address, country of consignee.The case returns as directed will be declared as TO ORDER or TO the ORDER OF Unified records, with invoices and other evidence of valid delivery.Number 3: the Declaration on transport-Forms of transportation: by sea, by air, by truck-Transport: for instance M/V: UNI PACIFIC v. 142S-Production: for example HO CHI MINH PORT-Returns the last gate: for example HAMBURG-The number and date of invoices, for example B/L No.: 827,045,312 DATED: NOV 10, 2008Note: the gate the last goods receipt on the box number 3 and the consignee (restrictive) on number 2 is the same country (box of 12).Number 4: notes of agency level C/O.Have the following notes:-C/O level after production: stamped notice ISSUED RETROSPECTIVELY-Deputies a due to loss a DUPLICATE key:Number 5: Declaration of the order the items declared.Number 6: declare the label and package number (if available).Number 7: enumerate the number and types of containers (if any); description of goods expressly and specificallySpecify the number of cargo customs declarations, date published (if there was) on the box 7: CUSTOMS DECLARATION FOR EXPORT COMMODITIES No. DATED . The case of the Customs Declaration and different shipper must specify more about people declare: DECLARED BY .Note: the Declaration of the container, the number of nasal mucosa lead (cont./seal No...)Number 8: standard declaration of origin of goods.Specifically: Cart exported to Australia and New Zealand then this box blank.Exporting to other countries:+ Has the pure origin Vietnam declared the letter "P"+ Have made not purely Vietnam: there are detailed instructions at the back of the C/O the A sample.For the products are tools in Vietnam meet the criteria of origin shall record the letters "W" and the code H. S (4 digits) of export goods for the markets of Japan, Norway, Switzerland, Turkey and the EU.Box no. 9: declare gross weight (with packaging) or weight of the goods.Note:+ The 5, 7, 8, 9 are stubs in line order, name, origin, standard gross weight (or other number) of each different item types.+ The case name and describe many can declare to the next page, each page a clear declaration order number box at the bottom of page 7 (for example, Page 1 of 3 to be continue on attached list)Number 10: Declaration number and date of invoice (Commercial Invoice), the export goods not recorded cases of bills on the C/O must clearly state the reason.Ô số 11: kê khai địa điểm, ngày phát hành C/O.Lưu ý : Ngày phát hành C/O là ngày làm việc* Trường hợp tháng được khai bằng chữ (April, May,..), nếu không ghi chữ thì ngày khai thống nhất được định theo dạng dd/mm/yyyy.* Ngày phát hành C/O là ngày cùng hoặc sau ngày các chứng từ đã được khai báo trên C/O như Invoice, tờ khai hải quan hàng xuất…Ô số 12: Kê khai nước xuất xứ của hàng hóa tiếp sau produced in là VIETNAMKê khai nước nhập khẩu phía trên dòng (importing country). Nước nhập khẩu này được khai đúng với ô số 8 của TKHQ hàng xuất của lô hàng.Kê khai địa điểm, ngày ký và ký tên của người ký có thẩm quyền (của người xuất khẩu Việt Nam đã được đăng ký hợp pháp tại điểm cấp C/O).

Kết quả (Anh) 2:

Box No. 1: declaration name, address, country of export (of Vietnam)
Box No. 2: to declare the name, address of the consignee country.
In case of cargo under mandate will be declared TO ORDER TO ORDER or the OF, Consistent with lading records and vouchers and other valid delivery.
Box No. 3: declaration of transport
- Type of transport: by sea, by air, by truck
- transportation name: example M / V: UNI PACIFIC V.142S
- border of goods: for example HO CHI MINH PORT
- border final consignee: eg HAMBURG
- bill of lading number and date, eg B / L No. : 827045312 Dated: NOV 10, 2008
Note: Border final consignee box No. 3 and the consignee (by name) on the same box number 2 to enter the country (Box 12).
Box No. 4: Notes agency C / O.
It notes the following:
- C / O level after the shipment: ISSUED RETROSPECTIVELY stamped notice
- granting duplicate originals by loss: DUPLICATE
Box No. 5: Declaring the serial number declared items.
Box No. 6: declaring container label and serial number (if any).
Box 7: List the number and type of container (if any); clear commodity description and specific
Specify the number and date of export customs declaration (if any exist) in box 7: Customs Declaration No. Commodities FOR EXPORT dated . Where the customs declaration and different shipper must specify more about people declared: DECLARED BY.
Note: The declaration of container, the sealed (cont./seal No. ..)
Box No. 8: Declaration of origin criteria of goods.
Specifically: Goods exported to Australia and New Zealand, then this box to blank.
export to other countries:
+ Customers have pure origin Vietnam declared the "P"
+ Item not purely originate Vietnam: with detailed instructions at the back C / O form A.
for products processing in Vietnam meet the origin criteria, write the letter "W" and the HS code (4 digits) of goods exported to the markets Japan, Norway, Switzerland, Turkey and the European Union.
box No. 9: Declaring gross weight (including packaging) or other cargo weight.
Note:
5,7,8,9 + cells aligns to declare the order, names and export standards origin, gross weight (or other amount) of each kind of different.
+ in case the name and description of goods can declare to the next page, each page clearly declare the page number in the bottom box No. 7 (example: Page 1/3 continue to be on attached list)
Box No. 10: the declaration number and date of invoice (Commercial invoice), case goods are not recorded on the invoice number C / O must state reasons .
Box No. 11: to declare the location, date of issuance of C / O.
Note: issued C / O is a working day
* if the month is out in letters (April, May, ..), if not recorded words, the opening day in the form of unified dd / mm / yyyy.
* issued C / O is on the same or following day the voucher has been declared on the C / O such as Invoice, export customs declarations ...
Box No. 12: to declare the country of origin of goods in the VIETNAM Produced subsequent
declaration top line importer (importing country). Importing countries are declared right with TKHQ Box 8 of the consignment goods.
To declare the location, date and sign up for the authorized signer (Vietnam's export was registered legally in points C / O).