1. Khái niệmPhân tích công việc là

1. Khái niệm

Phân tích công việc là quá trình nghiên cứu nội dung công việc nhằm xác định điều kiện tiến hành, các nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn khi thực hiện công việc và các phẩm chất, kỹ năng nhân viên cần thiết phải có để thực hiện công việc.

Phân tích công việc là một quá trình xác định và ghi chép lại các thông tin liên quan đến bản chất của từng công việc cụ thể

Đây là quá trình xác định trách nhiệm, nhiệm vụ liên quan đến công việc và các kỹ năng kiến thức cần có để thực hiện tốt công việc. Đây cũng là quá trình xác định sự khác biệt của một công việc này với công việc khác

Việc chuẩn bị mô tả chức trách, nhiệm vụ, trách nhiệm công việc, yêu cầu về trình độ kỹ năng công việc và các định mức hoàn thành công việc sẽ dựa trên các dữ liệu thu thập được trong quá trình phân tích công việc.

Cụ thể phân tích công việc nhằm trả lời các câu hỏi sau đây:
Nhân viên thực hiện những công tác gì?
Khi nào công việc được hoàn tất?
Công việc được thực hiện ở đâu?
Nhân viên làm công việc đó như thế nào?
Tại sao phải thực hiện công việc đó?
Để thực hiện công việc đó nhân viên cần hội đủ những tiêu chuẩn trình độ nào?
2. Ý nghĩa:

Phân tích công việc cung cấp các thông tin về những yêu cầu, đặc điểm của công việc, như các hành động nào cần được tiến hành thực hiện, thực hiện như thế nào và tại sao; các loại máy máy móc trang bị, dụng cụ nào cần thiết khi thực hiện công việc, các mối quan hệ với cấp trên và với đồng nghiệp trong thực hiện công việc.

Tóm lại Phân tích công việc được tiến hành nhằm:

Xác định các nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm khi thực hiện công việc.Bảo đảm thành công hơn trong việc sắp xếp, thuyên chuyển và thăng thưởng cho nhân viên. Loại bỏ những bất bình đẳng về mức lương qua việc xác định rõ nhiệm vụ và trách nhiệm của công việc.
Xác định điều kiện để tiến hành công việc tiết kiệm thời gian và sức lực cho người thực hiện và quá trình đánh giá hiệu quả làm việc.
Các tiêu chuẩn để đánh giá chất lượng hoàn thành công việc giúp nhà quản trị có cơ sở để làm kế hoạch và phân chia thời biểu công tác
Xây dựng mối tương quan của công việc đó với công việc khác. Tạo cơ sở để cấp quản trị và nhân viên hiểu nhau nhiều hơn.
Các phẩm chất, kỹ năng nhân viên phải có để thực hiện công việc đó.
Giảm bớt số người cần phải thay thế do thiếu hiểu biết về công việc hoặc trình độ của họ.

Kết quả (Anh) 1:

1. The conceptJob analysis is the process of researching the content of work in order to determine the condition progresses, the duties, responsibilities and powers when performing the work and the quality of employee skills, need to do the job.Job analysis is a process of identifying and documenting the information relating to the nature of each specific jobThis is the process of determining the responsibility and tasks related to the job and the skills and knowledge required to perform the good work. This is also the process of determining the difference of this work with other jobsThe preparation described the authority and duties, job responsibilities, ask about your skill level and the level of completion of the work will be based on the data collected in the course of analyzing the work.Specific analysis of work in order to answer the following questions:Employees who perform work for?When the job is complete?The work is done here.Employees who do that work like?Why to make that work?To make the work that employees need to meet the criteria of?2. The meaning:Job analysis provides information about the requirements, characteristics of work, such as the actions need to be performed, proceed as to how and why; the type of machinery equipment, tools needed to do the job, their relationships with superiors and colleagues in performing the work.In summary the analysis was conducted in order to:Define the tasks, powers, liabilities when performing the work.Guarantee of success than in the arrangement, transferred and promoted to reward employees. Eliminating the inequality of salaries through the clearly define tasks and responsibilities of the job.Determine the conditions for conducting the work to save time and effort to the implementation and assessment process efficiency.The criteria to evaluate the quality of the work done to help executives have to do planning and Division of work scheduleBuild the correlation of doing that with other jobs. Create the basis for administrative and staff know each other more.The qualities, skills and staff must have to perform that job.Reduce the number of people who need to be replaced due to a lack of understanding about work or their qualifications.

Kết quả (Anh) 2:

1. The concept of job analysis is the process of research work content to determine the conditions under which, the duties, responsibilities and powers to carry out the work and the qualities and skills necessary staff have to do the job. Job analysis is the process of identifying and documenting the information related to the nature of each specific job This is the process of identifying responsibilities and tasks related to job skills and knowledge needed to perform the job well. This is the process of determining the difference of a job with another job description Preparation authorities, responsibilities, job responsibilities, required skill level and the level of work completed work will be based on the data collected during the analysis of the work. In particular task analysis to answer the following questions: Employees perform work for? When the work is completed ? The work is done where? Staff do it like? Why do the job there? To do the job that the employee must meet certain qualifications? 2. Meaning: job analysis provides information about the requirements and characteristics of the work, such actions should be carried out done, done how and why; all kinds of machinery equipment and tools needed to do the job, relationships with superiors and colleagues in performing the work. In summary analysis work undertaken to: Identify duties, powers and responsibilities to implement more successful viec.Bao make arrangements, transfer and promotion for staff. Removing the wage inequality through clearly defined tasks and responsibilities of the job. Determine the conditions to carry out the work to save time and effort for the implementation and evaluation process efficiency work. The criteria for assessing the quality of completed work to help administrators basis to plan and divide the work schedule Build relationships with the work of other jobs. Create a basis for executives and employees to understand each other better. These qualities, skills employees have to perform the job. Reduce the number of people needed to be replaced due to a lack of understanding of the work or the level of them.