Đầu tiên là phải xác định mục tiêu

Đầu tiên là phải xác định mục tiêu cụ thể cho cuộc họp.Để có một cuộc họp hiệu quả, bạn cần xác định rõ mục tiêu cụ thể, các nhiệm vụ cần đạt được. Từ đó, bạn sẽ xác định được phương hướng và các công việc cần làm để chuẩn bị kĩ lưỡng cho cuộc họp. Điều này giúp cho buổi họp diễn ra đúng hướng, tiết kiệm thời gian cho các thành viên tham gia.Thứ hai là bạn phải chuẩn bị chu đáo chương trình cuộc họp.Để cuộc họp diễn ra suôn sẻ, thuận lợi, một phần rất quan trọng phụ thuộc vào công tác chuẩn bị. Bạn cần chuẩn bị các văn phòng phẩm như giấy, sổ, bút để ghi chép các nội dung công việc cần thiết. Ngoài ra, các thiết bị như máy tính, máy chiếu slide cũng phải được chạy thử, nạp đủ năng lượng để đảm bảo hiệu quả trong suốt thời gian diễn ra buổi họp. Bên cạnh những trang thiết bị cần có, mỗi người tham gia cuộc họp cần tự trù bị sẵn những nội dung cần báo cáo, đặt câu hỏi hoặc thảo luận.Thứ ba là gửi tiến trình cuộc họp cho những người tham gia.Để các thành viên nắm được nội dung cuộc họp và có thời gian chuẩn bị, người điều hành cần tóm tắt công việc và mục đích của cuộc họp cho các thành viên tham dự. Trong đó cần ghi rõ thời gian, nội dung cụ thể cho từng hạng mục thảo luận cùng với một lịch trình hợp lý. Như vậy, mọi người sẽ có thời gian chuẩn bị các tài liệu, giấy tờ liên quan và có đóng góp hiệu quả hơn.Thời gian và địa điểm cũng đóng góp một phần quan trọng cho sự thành công của cuộc họp. Thông thường, các buổi họp thường diễn ra vào giữa buổi để tránh thời gian bận rộn vào đầu ngày và tâm lý vội vàng lúc cuối giờ làm việc. Bên cạnh đó, thời gian và địa điểm phải được thông báo cụ thể đến từng người tham dự để tránh đến muộn, ảnh hưởng đến chất lượng cuộc họp.Tiếp theo là bạn phải phát huy vai trò của người chủ trì.
Là người điều hành, chủ trì cuộc họp, bạn phải giữ vai trò kiểm soát nội dung, không khí và thời gian một cách cụ thể, triệt để. Bạn cần linh hoạt xử lý các tình huống trong cuộc họp để tránh nảy sinh mâu thuẫn, tổng hợp ý kiến của các thành viên, đồng thời đưa kết quả cuộc họp như mong muốn.Cuối cùng là khuyến khích các thành viên đóng góp ý kiến.Một cuộc họp mà không có các ý kiến từ những thành viên tham gia được coi là một buổi họp thất bại. Bởi mục tiêu của cuộc họp là ghi nhận ý kiến của mọi người cho công việc chung. Như vậy, không khí cuộc họp sẽ thêm phần hào hứng và sôi nổi. Hơn nữa, bạn sẽ có cơ hội lắng nghe nhiều ý kiến nhân viên cũng như các yêu cầu của họ đối với công ty. Chính vì vậy, bạn nên đón nhận những ý tưởng độc đáo và mới lạ từ các thành viên, bởi biết đâu những ý kiến dù nhỏ nhất cũng có thể phát huy tác dụng to lớn mà bạn không ngờ tới.Và sau đó là bạn phải tóm tắt và tổng hợp cuộc họp.
Khi kết thúc cuộc họp, bạn hãy tổng kết lại những nội dung chính đã được giải quyết hay còn tồn đọng và nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên. Điều này sẽ giúp bạn và các thành viên tham gia một lần nữa thống nhất lại toàn bộ các vấn đề đã được đưa ra thảo luận. Hơn nữa, đây còn là cơ sở cho biên bản cuộc họp sẽ được gửi đến các thành viên tham gia họp và những người vắng mặt có liên quan được biết và thực hiện theo.Để một cuộc họp diễn ra suôn sẻ và hiệu quả không quá khó. Vấn đề nằm ở vai trò của người điều hành và thái độ của các thành viên tham gia. Đã đến lúc bạn không lãng phí thời gian của mình vào những buổi họp nhàm chán và phát huy vai trò hiệu quả của các buổi họp.

Kết quả (Anh) 2:

The first is to identify the specific objectives for a meeting hop.De effectively, you need to define specific objectives, the tasks to be achieved. From there, you will determine the direction and the work can be done to prepare thoroughly for the meeting. This makes meeting the right direction, saving time for the participants gia.Thu two is that you have prepared the hop.De conference program goes smoothly, convenient, a very Important depending on the preparations. You need to prepare the stationery such as paper, books and pens to record the contents of the work necessary. In addition, devices such as computers, slide projectors should also be tested, load enough energy to ensure effectiveness throughout the duration of the meeting. Besides the equipment required, each participant should order a preparatory meeting of the content available to reports, questions or discussion process luan.Thu three meetings was sent to the participants gia.De the Members know the content of the meeting and have time to prepare, the operator should summarize the work and purpose of the meeting for the participants. Which should indicate the duration, the specific content of each item of discussion with a reasonable schedule. Thus, people will have time to prepare the documents, relevant papers and has contributed effectively hon.Thoi and Location also plays an important part for the success of the meeting. Normally, the meetings usually took place in mid-afternoon to avoid busy times in the early days and the psychology rush at the end of working hours. Besides, time and location to be announced specific to each participant to avoid arriving late, affecting the quality of life you have hop.Tiep by promoting the role of the chairman.
As things executive, presided over the meeting, you have a role to control the content, air and time a specific and thorough. You need flexibility to handle situations in meetings to avoid conflicts arise, general opinion of the members, and provide satisfactory results muon.Cuoi last meeting was to encourage members to contribute kien.Mot meetings without the comments from the participants in the meeting considered a failure. By objectives of the meeting were recorded opinions of people for common tasks. Thus, the meeting will air more exciting and vibrant. Moreover, you will have the opportunity to hear many opinions as well as the staff of their requirements for companies. Therefore, you should receive unique ideas and novelties from the members, by knowing where the smallest idea can also promote the work that you did not expect great then your site.And to summarize and synthesize the meeting.
At the end of the meeting, please summarize the main points have been resolved or outstanding and specific tasks to each member. This will help you and the participants once again unified whole issue was brought up for discussion. Moreover, this is also the basis for the minutes of the meeting will be sent to all meeting participants and the related absence is known and done theo.De a meeting took place smoothly and efficiently no too hard. The problem lies in the role of moderator and the attitude of the participants. By now, you do not waste your time on boring meetings and promoting the role of the effectiveness of the meeting.