IV. MÔ TẢ1. ĐỊNH NGHĨA1.1. Tài liệu

IV. MÔ TẢ1. ĐỊNH NGHĨA1.1. Tài liệu nội bộ: là tài liệu do Trường ĐHBK ban hành. - Tài liệu của hệ thống quản lý chất lượng.- Sổ tay chất lượng- Các quy trình, quy định, quy chế, biểu mẫu.- Các văn bản dùng trong quản lý như văn bản bổ nhiệm, quyết định,...- Các tài liệu được nhà trường soạn thảo nhằm tham khảo như: Sổ tay tư vấn, sổ tay sinh viên, những câu hỏi thường gặp,...- Công văn đi do các đơn vị trực thuộc trường soạn thảo để gửi đến BGH Nhà trường và các đơn vị có liên quan.Công văn lưu hành nội bộ là công văn được ban hành trong phạm vi Trường ĐHBK. 1.2. Tài liệu bên ngoài: là tài liệu có nguồn gốc từ bên ngoài bao gồm:o Sổ tay chất lượng.oCác quy trình, quy định, quy chế, biểu mẫu.Các văn bản dùng trong quản lý như văn bản bổ nhiệm, quyết định,...Các tài liệu được nhà trường soạn thảo nhằm tham khảo như: Sổ tay tư vấn, Sổ tay sinh viên, Những câu hỏi thường gặp,...Công văn đi do các đơn vị trực thuộc trường soạn thảo để gửi đến BGH Nhà trường và các đơn vị có liên quan.- Các loại giáo trình, sách giáo khoa, sách hướng dẫn học tập bên ngoài...- Các văn bản pháp luật, các văn bản yêu cầu của cơ quan có liên quan, công văn đến từ đơn vị ngoài trường,...1.3. Tài liệu có kiểm soát bao gồm:- Tài liệu nội bộ có kiểm soát:+ Tài liệu có kiểm soát là tài liệu có chữ ký của BGH và đóng dấu mộc tròn của Trường trước khi chuyển đến các đơn vị có liên quan trong Trường ĐHBK.+ Tài liệu dạng công văn do các đơn vị nội bộ gửi ra bên ngoài có kiểm soát là tài liệu được thư ký Phòng TC-HC cho số công văn và ký duyệt của BGH nhà trường.- Biểu mẫu: bao gồm biểu mẫu áp dụng theo quy định nhà nước và các biểu mẫu do các đơn vị trực thuộc trường soạn thảo để tác nghiệp khi có yêu cầu. Lần ban hành của tài liệu độc lập với lần ban hành biểu mẫu do đơn vị trực thuộc trường soạn thảo.- Tài liệu bên ngoài có kiểm soát: những tài liệu bên ngoài liên quan đến chức năng hoạt động của Bộ phận nào sẽ được Bộ phận đó kiểm soát theo những quy định cụ thể như sau:+ Tài liệu bên ngoài dạng công văn, tài liệu pháp lý được thư ký Phòng TC-HC đóng dấu “CÔNG VĂN ĐẾN” bằng mực đỏ và cập nhật vào Sổ quản lý công văn đến:“CÔNG VĂN ĐẾN”Số:..................... Ngày ... tháng ... năm.... Trang 4/23-+ Đối với các tài liệu tham khảo được lãnh đạo đơn vị ghi “tham khảo”, ngày tháng năm và ký nháy (chữ màu xanh) vào góc phía trên bên trái của tài liệu như bên dưới:“Tham khảo”Ngày.....tháng....năm....(Ngày ghi vào là ngày nhận được phiên bản mới nhất)Có chữ ký nháy của lãnh đạo.1.4. Tài liệu lỗi thời: tài liệu không còn hiệu lực áp dụng. Các tài liệu này được nhận dạng bằng chữ “Hết hiệu lực” bằng mực đỏ và có chữ ký nháy của lãnh đạo đơn vị như bên dưới:“Hết hiệu lực” Ngày.....tháng....năm....Chữ ký nháy của lãnh đạo.1.5. Ngàybanhành:ngàytàiliệuđượcbanhànhdocósựsửađổitàiliệu,đượctínhtừngàyký duyệt của cấp cao nhất, nếu không đề cập cụ thể ngày bắt đầu áp dụng trong văn bản đó.1.6. Lần sửa đổi: là số lần tài liệu sửa đổi và bắt đầu được áp dụng, lần sửa đổi bắt đầu được tính từ 01 đến n.1.7. Phân phối: đưa tài liệu đến nơi cần sử dụng.Thư ký Phòng TC-HC chịu trách nhiệm phân phối các tài liệu pháp lý, công văn đến đếncác BP liên quan.1.8. hu hồi: các tài liệu lỗi thời được thu hồi ngay sau khi ban hành tài liệu mới. BP thu hồi có trách nhiệm lưu giữ theo quy định mà BP đó đã đề ra.1.9. Cách thức hủy tài liệu lỗi thời: các tài liệu lỗi thời đã quá thời gian quy định lưu trữ phải được hủy bỏ bằng máy cắt giấy, các BP có trách nhiệm tự thu hồi và hủy tài liệu lỗi thời.

Kết quả (Anh) 1:

IV. DESCRIPTION
1. DEFINITIONS
1.1. Internal documents: the document issued by the University of Technology.
- Documentation of quality management systems.
- Quality Manual
- Procedures, rules, regulations and forms.
- The text used in document management as appointment decisions, ...
- The document drafted by the school to refer to as: Manual counseling, student handbook, the FAQ, ...
- Official travel by subordinate units to send to the editor BGH schools and related units.
Dispatch internal circulation is dispatch was issued within the University of Technology.
1.2. Document outside: the document originating from the outside include:
o Quality Manual.
o
Procedures, rules, regulations and forms.
The text used in the management appointed as text, decisions ...
The documents are schools prepared to refer such as consulting handbook, student handbook, frequently asked questions, .. .
Official travel by subordinate units to send to the editor BGH schools and related units.
- The type of curriculum, textbooks, study guides outside ...
- The legal documents, the documents requested by the agency concerned, dispatch comes from units outside the school, .. .
1.3. Document control, including:
- documentation of internal control:
+ document control document signed by the BGH and stamped round of school before moving to the units involved in School University of Technology.
+ Document dispatch form by internal divisions sent externally controlled is the document secretary TC-HC Division for the dispatch and signing of BGH schools.
- Forms: includes application form prescribed state and forms by the field units attached to operational drafted upon request. Issuance of documents once issued independently form units attached by the editor.
- Documents external control: the external documents relating to the functioning of the department will be parts that control according to the specific provisions are as follows:
+ Documentation outside shape dispatch, legal document is the secretary of TC-HC stamped "dOCUMENT tO" in red ink and updated Book dispatch management to:
"tHE oFFICE tO"
Number: ..................... Date ... month ... year ....
Page 4/23
-
+ For references are unit leaders marked "reference", date and sign flashing (blue text) to the upper left corner of the document as below:
"references"
date ..... month .... year ....
(date recorded on the date of receipt of the latest version)
There's signature leadership blink.
1.4. Obsolete documents: documents no longer prevail. These documents are identified by the word "expiration" in red ink and signed by leaders of the unit blink as shown below:
"expiration" date ..... month .... year .. ..
Signature blink of leadership.
1.5. Ngaybanhanh: ngaytailieuduocbanhanhdocosusuadoitailieu, duoctinhtungayky approval of the highest level, if not specifically mentioned starting date applies in such documents.
1.6. Edits: the number of times the document amended and start applicable, revisions start count from 01 to n.
1.7. Distribution: put the document to where it should use.
TC-HC Division secretary responsible for delivery of legal documents, dispatches came to
the BP-related.
1.8. hu recovery: the obsolete documents are withdrawn immediately after the issuance of new documents. BP recovered responsible retention prescribed that BP has set.
1.9. Shredder how obsolete: the document was too outdated provisions storage time must be canceled with paper cutter, the BP are responsible for recovery and destruction of documents obsolete.

Kết quả (Anh) 2:

IV. DESCRIPTION
1. DEFINITIONS
1.1. Internal documents: The documents issued by the university.
-Documentation of the quality Management system.
-Quality Notebook
-The procedures, regulations, regulations, forms.
-Documents used in management as appointment text, decision,...
-Documents are drafted by the school for reference such as Counseling Handbook, Student Handbook, FAQs,...
-The writer goes by the unit under the school of drafting to send to the BGH the school and the relevant units.
The internal circulation is a writer issued within the scope of the university.
1.2. External documents: The documents originating from the outside include:
O Quality Handbook.
O
Procedures, regulations, regulations, forms.
Documents used in the management as appointment text, decision,...
The materials are drafted by the school for reference such as: Counseling Handbook, Student Handbook, FAQs,...
The literary work goes by the units under the school of drafting to send to the BGH school and the relevant units.
-Types of textbooks, textbooks, external learning manuals...
-Legal documents, documents required by the relevant authorities, the documents from outside the school unit,...
1.3. Documented controls include:
-Internal document control:
+ The controlled material is a document signed by BGH and stamped with the circular wood before moving to the relevant units in the university.
+ Documents written by internal units sent externally controlled is documented by the department clerk of the TC-HC room for the documents and the registration of BGH the school.
-Form: Include the application form according to the state regulations and forms made by the units under the school for the work when requested. Issued documents independent of the form issued by the unit directly under the drafting school.
-Controlled external documents: external documents relating to the functioning of any part shall be controlled by the Department in accordance with the following specific provisions:
+ Documents outside the form of documents, legal documents are secretary of the department TC-HC stamped "THE letter TO" with red ink and updated in the Book of Business Administration to:
"THE WRITER CAME"
Number:...................... On... Months... Year....
Page 4/23
-
+ For the reference unit leaders write "reference", date and caret (blue text) to the upper-left corner of the document as below:
"Reference"
On..... Months.... Year....
(The date specified is the date the latest version is received)
With the signature of the leader.
1.4. Obsolete documents: Documents that are no longer valid apply. These documents are recognized by the word "out of effect" with red ink and are signed by the unit leader as below:
"Expired" date..... Months.... Year....
The signature of the leader.
1.5. DateTime: Unilingmanagementmanagementdoctsedit The top-level, if not specific mentions the start date in that text, if not mentioned specifically.
1.6. Last modified: is the number of times the revision and start document was applied, the revision began to be calculated from 01 to N.
1.7. Distribution: Bring documents to where to use.
The Secretary of the TC-HC room is responsible for distributing legal documents,
Related BP.
1.8. Huya: Obsolete documents are revoked shortly after the release of the new document. BP's withdrawal is responsible for the regulation held by which BP has proposed.
1.9. How to cancel outdated documents: Obsolete documents that have exceeded the storage time specified must be canceled by a paper shredder, the BP is responsible for self-recall and unoutdated documents.

Kết quả (Anh) 3:

IV, Mr. TSHE.
One. I presume.
One. Internal document: it's the HBK School document.
The document of the quantum management system.
Quality manual
The procedure, the rules, the rules, the pattern, the pattern.
The text used in management as a transcript, the decision...
The documents are drawn to the editors as reference: consultant nest, student books, regular questions, and, uh...
The dispatch is sent by the post office units to send to the Ad Board and the unit involved.
The interior industry is that the document is issued in the HBK School.
1.2. External document: is the source of the source from the outside including:
The quantum manual.
Yes.
The procedure, the rules, the rules, the pattern, the pattern.
The text used in management as a transcript, the decision...
The documents were drawn to the editors as reference, the consultant nest, the student nest, the regular questions, the...
The dispatch is sent by the post office units to send to the Ad Board and the units related.
The mosque, the textbook, the study manual outside...
The law enforcement documents, the request of the agency involved, the writings come from the public unit.
1.3. Document consisted of:
The internal document has control:
+ The control document is the document with the BGH's signature and seal the school's circular seal before moving to the unit related to HBK University.
+ the writ documents due to internal units sent out under control is the document of the TC-HC's office for the number of documents and the ratic signatures of the BGH.
Create pattern: including the current pattern consists of applied by water regulations and temples due to the editorial units for employment when requested. The session is required. The issuing of the independent document for the menus menus menus behavior in the editor menus.
The external document is controlled: external documents associated with any active function function function of which department will be controlled by the same regulations:
+ The document is outside of the text, the legal document is signed by TC-HC's clerk to seal the 8220,
8220-year-old girl to survive 822;
The... Date month five...
4/23
-What?
+ for the reference documents are directed by unit 8220-2-22 reference to 8221;, dates of the year and wink (the angle on the left of the document below:
822-mile reference;
Month... five...
(Day written is the day of the latest version)
There's a signature of the leader.
1.4. Times file: document no longer apply pressure. These documents are identified in a letter 8220;22211; and by eight-22-22-degree red ink, and have a text of the unit's signature:
822-22 strength is out of 82211; April...
The blinker of the leadership.
1.5. Well, a series of incidents, incidents, if it's not to be counted, one of the higher presiding opinions, if not to mention the day to apply in that text.
1.6. The modification: number of modifications and begin to be applied, the modifier starts to be calculated from 01 to.
1.7. Assume: get the document where it needs to be used.
Secretary of TC-HC is responsible for distributing the legal documents, literature to arrive.
BP's connected.
1-8. recall: Times files were recovered immediately after the new document. BP collected a responsible responsibility to keep the rules that BP specified.
1.9. The protocol for self-destruct files: the time of the archive documents must be discarded by the cardboard machine, BP is responsible for self-destructive data and abominating the histogram document.