4. Tiếp nhận đơn hàng, làm thủ tục

4. Tiếp nhận đơn hàng, làm thủ tục giao hàng:

• Đối với khách hàng trong nước:
i. Tiếp nhận đơn hàng
ii. Làm đơn hàng và trao đổi với nhà máy về khả năng giao hàng, thời gian giao hàng
iii. Cung cấp thông tin khách hàng để viết hoá đơn đỏ
iv. Cung cấp các giấy tờ cần thiết trong trường hợp khách hàng có nhu cầu như chứng nhận xuất xứ sản phẩm,….
v. Liên hệ với khách hàng để thanh toán, thường sẽ thanh toán trước 1 ngày hoặc 2 ngày trước khi giao hàng
vi. Thực hiện các bước còn lại như thanh toán với kế toán, hay chiết khấu cho khách hàng.

• Đối với các khách hàng nước ngoài:

1 /Tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng
2/ Tính toán số lượng đơn hàng chất đầy cho 1 cont 20′ (thể tích có thể chất 26.5cm3) hoặc 1 cont 40′ (NgayTrong ngày)
3 Làm đơn hàg, fax xuống nhà máy, trao đổi đơn hàng có đáp ứng được không? Thời gian giao hàng? Sau đó chuyển bị tem phụ gửi nhà máy dán vào chai, lọ sản phẩm xuất khẩu. (Ngay Trong ngày)
4 Trong trường hợp hàng hoá phải kiểm định, làm hồ sơ kiểm định hàng hoá chuyển cho cơ quan có thẩm quyền đăng kí kiểm định sản phẩm.
5 Làm bộ chứng từ bao gồm hợp đồng, invoice, packing list. Chuyển bộ chứng từ cho khách hàng để khách hàng hoàn thành thủ tục thanh toán
6 Liên hệ hãng tàu booking lịch tàu để cho hàng của mình đi đúng lịch mà mình mong muốn. Lịch tàu có thể do khách hàng chỉ định, hoặc có thể do mình book rồi trao đổi với khách hàng.
7 Cho khai hải quan lô hàng
8 Kiểm tra việc xếp hàng hoá, đóng cont có vấn đề gì không
9 Hãng tàu sẽ gửi Bill nháp cho mình, mình kiểm tra thông tin trên Bill đã khớp chưa, liên hệ hãng tàu phát hàng Bill gốc và gửi lên cho mình.
10 Chuyển bị các chứng từ, hoá đơn, giấy tờ cần thiết để làm hồ sơ xin C/O
11 Khi có C/O gốc, Bill tàu gốc, kèm 3 bộ chứng từ gồm hợp đồng, invoice, packing list gửi phát nhanh cho khách hàng lấy hàng ở đầu bên kia.
12 Chuyển hợp đống qua email bằng bản mềm yêu cầu khách hàng ký, đóng dấu đỏ chuyển lại cho mình bản tiếng anh và tiếng việt (chuyển lên thành phần 5)

• Trả lời email, văn bản với đối tác, yêu cầu thông qua Trưởng/phó phòng.
• Dịch bài trên website sang tiếng anh ngay sau khi có bài đăng trên website.
• Giao tiếp, giao dịch với đối tác với thái độ cởi mở, hòa nhã. Nếu có phát sinh trong công việc phải báo cáo với người quản lý trực tiếp hoặc Tổng Giám Đốc để kịp thời giải quyết phát sinh.
• Tự chịu trách nhiệm trong các văn bản dịch thuật.
• Báo cáo công việc hàng ngày với trưởng/phó bộ phận.
• Thực hiện các công việc khác theo sự điều hành của người quản lý trực tiếp

Kết quả (Anh) 1:

4. Receiving orders, delivery procedures:• For domestic customers:i. receiving ordersII. Making orders and exchange with the factory about the possibility of delivery, delivery timeIII. Providing customer information to write Red BillIV. Provide the necessary paperwork in case customers have needs such as certificate of origin products, ....v. contact the customer for payment, will often paid before 1 day or 2 days before deliveryvi. implementation of the remaining steps as payment with accounting, or discount to customers.• For foreign customers:1, receiving orders from customers2, calculate the number of orders filled for 1 cont 20 (volume can physically 26.5 cm3) or 1 cont 40′w (on NgayTrong)3 hàg, fax applications down the plant, exchange orders have met? Delivery time? Then transfer the extra stamps were sent the factory glued to the bottle, the bottle of export products. (On the)4 in the case of goods to inspection, auditing records of goods transferred to competent authorities register product testing.5 Do the vouchers including contract, invoice, packing list. Move the document to the client so that the client complete payment procedures6 Liên hệ hãng tàu booking lịch tàu để cho hàng của mình đi đúng lịch mà mình mong muốn. Lịch tàu có thể do khách hàng chỉ định, hoặc có thể do mình book rồi trao đổi với khách hàng.7 Cho khai hải quan lô hàng8 Kiểm tra việc xếp hàng hoá, đóng cont có vấn đề gì không9 Hãng tàu sẽ gửi Bill nháp cho mình, mình kiểm tra thông tin trên Bill đã khớp chưa, liên hệ hãng tàu phát hàng Bill gốc và gửi lên cho mình.10 Chuyển bị các chứng từ, hoá đơn, giấy tờ cần thiết để làm hồ sơ xin C/O11 Khi có C/O gốc, Bill tàu gốc, kèm 3 bộ chứng từ gồm hợp đồng, invoice, packing list gửi phát nhanh cho khách hàng lấy hàng ở đầu bên kia.12 Chuyển hợp đống qua email bằng bản mềm yêu cầu khách hàng ký, đóng dấu đỏ chuyển lại cho mình bản tiếng anh và tiếng việt (chuyển lên thành phần 5)• Trả lời email, văn bản với đối tác, yêu cầu thông qua Trưởng/phó phòng.• Dịch bài trên website sang tiếng anh ngay sau khi có bài đăng trên website.• Giao tiếp, giao dịch với đối tác với thái độ cởi mở, hòa nhã. Nếu có phát sinh trong công việc phải báo cáo với người quản lý trực tiếp hoặc Tổng Giám Đốc để kịp thời giải quyết phát sinh.• Responsibility in the translation text.• Daily work report with the Minister/Vice Division.• Perform other work under the authority of the Manager directly

Kết quả (Anh) 2:

4. Receipt of orders, delivery procedures: • For domestic customers: i. Receiving orders ii. Making and exchange orders with the factory about the possibility of delivery, delivery time iii. Provide customer information to write receipts iv. Provide the necessary documents in case customers demand certificates of origin as the product, .... V. Contact with the customer to pay, usually 1 day prepayment or 2 days prior to delivery range. Perform the remaining steps as payment for accounting, or discounts to customers. • For foreign customers: 1 / Receiving orders from customers 2 / Calculate the number of orders filled for 1 cont 20 '(physically 26.5cm3 volume) or 1 cont 40' (NgayTrong days) 3 Applying Hag, fax to plant and exchange orders are not met? Delivery time? Then move the plant were sent to paste stamps accessories in bottles exported products. (Even in the day) 4 In the case of goods to inspection, inspection records for goods transported by competent agencies registered product testing. 5 Making documents including contracts, invoice, packing list . Transfer documents to the customer to complete customer billing procedures 6 Contact carriers restaurant booking calendar for your ship to come to your desired schedule. Schedules can ship specified by the customer, or because his book and talk to customers. 7 For customs declaration shipment 8 Check the loading of goods, closing cont no matter what sends carrier 9 draft Bill for me, I check the information on the Bill had not matched, contact Bill carrier delivery and sending up its own original. 10 Move equipment vouchers, invoices and paperwork necessary to file an application for C / O 11 When the C / O root, root Bill vessel, enclosed three documents comprise the contract, invoice, packing list sent to the customer courier pickup on the other end. 12 Transfer of the software stack via email by love customer demand sign and seal his red switch back to the English and Vietnamese (switch to component 5) • Reply to email, documents with partners, request through head / deputy. • Translation of the website into English immediately after the post on the website. • communication, dealing with partners with openness, gentleness. If there arise in the work must report directly to the manager or CEO to promptly resolve arising. • Be responsible for translating documents. • Report daily work with head / vice department. • Perform other duties as the executive manager's direct