Trước tiên, chúng tôi xin chân thàn

Trước tiên, chúng tôi xin chân thành cảm ơn sự hợp tác quý báu của Quý Công ty trong suốt thời gian qua.
Từ kết quả kiểm tra mẫu lô 2.000 tấn DN vừa giao Quý Công ty ngày 25/08/2015 và mẫu lô DN cũ mà chúng tôi đã cùng Quý Công ty đi lấy ngày 28/08/2015, chúng tôi xin có ý kiến như sau:
- Sau đây là kết quả kiểm tra 2 mẫu trên của Taicera và Vitis:
Kết quả thử nghiệm DN lô giao 25/08 DN lô cũ
Độ trắng Độ co Mkn Độ trắng Độ co Mkn
Taicera 84,43 5,2 4,0 87.5 6,3 3,5
Vitis 80,46 7,78 4,9 81.79 7.38 4,74
Ghi chú: Điều kiện lò nung thí nghiệm DN của phòng thí nghiệm Vitis là:
 Lò nung đốt bằng điện với kích thước buồng đốt là 15 x 16 x 11 (cm)(rộng x sâu x cao)
 Nhiệt độ nung cao nhất 1165oC lưu trong 30 phút
 Thời gian nung kéo dài 4 giờ
Kết quả trên cho thấy độ trắng của lô 2.000 tấn DN giao ngày 25/08/2015 là thấp hơn 3,07% so với lô DN cũ theo kết quả xác định của Taicera và thấp hơn 1,33% theo kết quả xác định của Vitis. Đồng thời, kết quả trên cũng cho thấy độ trắng theo cách xác định của Taicera luôn cao hơn của Vitis khoảng 5%. Sự khác biệt này có thể là do lò nung, nhiệt độ nung, thời gian nung, điều kiện thí nghiệm và thiết bị máy móc thí nghiệm của 2 bên là khác nhau.
- Với độ trắng Vitis xác định là 80,46% thì lô 2.000 tấn DN giao ngày 25/08 là hoàn toàn đạt yêu cầu chất lượng của Vitis đã xây dựng để nghiệm thu DN cung cấp cho Taicera suốt mấy năm qua, vì Vitis sử dụng tiêu chuẩn nghiệm thu độ trắng đối với DN là ≥ 80% (ΔE ≤ 2%) để kiểm soát các lô hàng DN trước khi xuất xưởng giao cho Taicera.
- Tuy nhiên, vì chưa thống nhất với Quý Công ty về mẫu chuẩn DN sử dụng để nghiệm thu DN và căn cứ vào kết quả xác định của Quý Công ty là độ trắng lô 2.000 tấn DN giao 25/08 bị thấp hơn khoảng 3% so với lô DN cũ, nên chúng tôi đề nghị xin giảm giá bán 3% đối với lô 2.000 tấn DN trên.
- Vì DN là nguyên liệu nguyên khai, không qua chế biến sẽ bị biến động về chất lượng và để phù hợp với khả năng thực tế của chúng tôi trong việc khai thác, tuyển quặng và sản xuất DN, nên chúng tôi đề nghị sử dụng mẫu trộn 50% số lượng của lô 2.000 tấn DN giao 25/08 với 50% số lượng mẫu của lô DN cũ để làm mẫu chuẩn nghiệm thu cho DN sau này để đảm bảo tính đại diện về chất lượng cho DN. Chúng tôi sẽ chuẩn bị 20kg mẫu trộn theo tỷ lệ 50/50 như trên (từ mẫu 2 lô hàng cùng lấy với Quý Công ty ngày 28/08) và mỗi bên lưu 10kg để sử dụng làm mẫu chuẩn nghiệm thu DN sau này. Và chúng tôi cũng muốn cùng Quý Công ty xác định tại phòng thí nghiệm của Taicera các chỉ tiêu về độ trắng, co và mất khi nung của mẫu chuẩn trên để tham chiếu với kết quả xác định của Vitis.

Kết quả (Anh) 1:

First, we sincerely thank you for your precious collaboration of your company during the last time.Sample test results from the 2,000-ton batch of DN have just delivered your company on 25/08/2015 and lot patterns that we have the same old DN You go company retrieved on 28/08/2015, we would like to have your comments as follows:-The following are the test results on the samples of the 2 Taicera and Vitis:Test results DN 25 DN delivery batches the old batch Whiteness Degrees co Mkn whiteness shrinkage MknTaicera 84.43 4.0 5.2 3.5 6.3 87.5Vitis 80.46 7.78 4.9 81.79 7.38 4.74Note: the experimental furnace conditions of Vitis laboratory DN is: electrically burning furnaces with combustion chamber size is 15 x 16 x 11 (cm) (width x depth x height) temperature calcined 1165oC highest in 30 minutes kiln time lasted 4 hoursThe result shows the whiteness of the 2,000-ton batch of DN delivered on 25/08/2015 is 3.07% lower compared to the old DN according to batch determination of Taicera and 1.33 percent lower as a result of identification of Vitis. At the same time, results also show the whiteness in the manner determined by the always higher than Taicera of Vitis about 5%. This difference may be due to the furnace, kiln, kiln time temperature, condition of experiment and experimental equipment of 2 sides is different.- Với độ trắng Vitis xác định là 80,46% thì lô 2.000 tấn DN giao ngày 25/08 là hoàn toàn đạt yêu cầu chất lượng của Vitis đã xây dựng để nghiệm thu DN cung cấp cho Taicera suốt mấy năm qua, vì Vitis sử dụng tiêu chuẩn nghiệm thu độ trắng đối với DN là ≥ 80% (ΔE ≤ 2%) để kiểm soát các lô hàng DN trước khi xuất xưởng giao cho Taicera. - Tuy nhiên, vì chưa thống nhất với Quý Công ty về mẫu chuẩn DN sử dụng để nghiệm thu DN và căn cứ vào kết quả xác định của Quý Công ty là độ trắng lô 2.000 tấn DN giao 25/08 bị thấp hơn khoảng 3% so với lô DN cũ, nên chúng tôi đề nghị xin giảm giá bán 3% đối với lô 2.000 tấn DN trên.- Vì DN là nguyên liệu nguyên khai, không qua chế biến sẽ bị biến động về chất lượng và để phù hợp với khả năng thực tế của chúng tôi trong việc khai thác, tuyển quặng và sản xuất DN, nên chúng tôi đề nghị sử dụng mẫu trộn 50% số lượng của lô 2.000 tấn DN giao 25/08 với 50% số lượng mẫu của lô DN cũ để làm mẫu chuẩn nghiệm thu cho DN sau này để đảm bảo tính đại diện về chất lượng cho DN. Chúng tôi sẽ chuẩn bị 20kg mẫu trộn theo tỷ lệ 50/50 như trên (từ mẫu 2 lô hàng cùng lấy với Quý Công ty ngày 28/08) và mỗi bên lưu 10kg để sử dụng làm mẫu chuẩn nghiệm thu DN sau này. Và chúng tôi cũng muốn cùng Quý Công ty xác định tại phòng thí nghiệm của Taicera các chỉ tiêu về độ trắng, co và mất khi nung của mẫu chuẩn trên để tham chiếu với kết quả xác định của Vitis.

Kết quả (Anh) 2:

First, we would like to sincerely thank the valuable collaboration of your company in all this time.
From the test results of 2,000 tonne sample batch medium enterprises communicate your Company dated 25.08.2015 and batch sample DN old that we had with your company get the date 08/28/2015, we would have is as follows:
- The following are the test results on samples of Taicera 2 and Vitis:
Test results parcel delivery firms 25/08 DN old plot
Whiteness Whiteness Shrinkage Shrinkage MKN MKN
Taicera 84.43 5.2 4.0 87.5 6.3 3.5
Vitis 80.46 7.78 4.9 81.79 7.38 4.74
Notes Conditions kiln experiments of laboratory DN Vitis is:
 electrically fired furnaces with dimensions of 15 x combustion chamber 16 x 11 (cm) (width x depth x height)
 highest temperature 1165oC firing up 30 minutes
 Time firing lasted 4 hours
Results showed that the whiteness of DN 2,000 tons allocated plots dated 25.08.2015 is 3.07% lower than under the old DN plot results and determination of Taicera lower than 1.33% as a result of Vitis determined. Also, the results also show that whiteness as defined by the Vitis Taicera always higher than 5%. This difference may be due to the furnace, the firing temperature, the incubation period, the experimental conditions and laboratory equipment of two different parties.
- With a brightness of Vitis determined as 80.46%, the Lot 2,000 tonnes DN 25/08 delivery date is totally unsatisfactory quality of Vitis was built to give acceptance Taicera businesses through the years, because of Vitis use of acceptance criteria for enterprises whiteness is ≥ 80% (ΔE ≤ 2%) to control the shipment before delivery DN assigned to Taicera.
- However, since inconsistent with your company on the standard form used for acceptance DN DN and based on the Results of your company determine the whiteness delivery DN 25/08 batch of 2,000 tons was lower by 3% compared with the old DN lot, so we recommend applying 3% price reduction for lots of 2,000 tons of enterprises in.
- Because businesses are virgin raw materials, unprocessed will be variation in the quality and the ability to match our reality in the mining, ore and production companies, so we suggest using mixing 50% sample of the batch number assigned 2,000 tonnes DN 25/08 with 50% of the sample of older firms to do lots of standard samples for DN after acceptance to ensure quality representation for businesses. We will prepare 20kg mix in 50/50 samples as above (from 2 consignments form with your company and take 28/08 days) and save 10kg each side to use as a standard sample DN acceptance later. And we also want the same quarter the Company determined in laboratory Taicera indicators whiteness, shrinkage and loss on ignition of the reference standard samples in order to determine the outcome of Vitis.