Chịu trách nhiệm trong hoạt động hà

Chịu trách nhiệm trong hoạt động hành chính hàng ngày cho văn phòng:
- Quản lý vật tư văn phòng (giấy tờ, hộp mực in, máy photocopy ...)
- Theo dõi việc thanh toán các chi phí văn phòng hàng tháng, quý
- Soạn thảo các tài liệu, công văn…
- Lưu trữ tất cả giấy tờ,công văn, biểu mẫu của công ty
- Đăng ký khách sạn, vé máy bay…cho Ban TGĐ & nhân viên Tập Đoàn, các đối tác…
- Chuẩn bị và thực hiện công tác phục vụ khi có các cuộc họp, event theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp.
- Chuẩn bị phòng họp, điều xe văn phòng…..
- Hỗ trợ Trưởng phòng trong công tác nhân sự: Tuyển dụng, đào tạo, đồng phục….
- Photo, công chứng tài liệu, giấy tờ của Công ty khi được phân công của Trưởng bộ phận
- Quản lý mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị cho công ty khi có nhu cầu và được Tổng Giám Đốc duyệt.
- Quản lý con dấu
- Các công việc khác liên quan theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng.

Kết quả (Anh) 1:

Responsible for the daily administrative operations for the Office:-Management of office supplies (paper, print cartridges, copiers ...)-Monitor the payment of the cost of monthly Office, you-Drafting the document, the text ...-Store all papers, dispatch, the form of the company-Registered hotels, air tickets ... for Bod & staff group, the partners ...-Preparing and implementing the work served when there are meetings, event at the request of the management level directly.-Preparation of meeting rooms, Office car. ....-Support the Chief of HR: recruitment, training, uniforms and. ..-Photo, notary documents, papers of the company when it was assigned by the head of Department-Management of shops, Office products, equipment for companies when in need and was General Manager of browser.-Management of the seal-Other related works under the direction of the Chief.

Kết quả (Anh) 2:

Responsible for the daily administrative operations office:
- Management of office supplies (paper, printer cartridges, copier ...)
- Monitoring the payment of office expenses monthly, quarterly
- Preparation of documents, dispatches ...
- Store all papers, documents, forms of companies
- Register hotels, airline tickets ... for the Board of Directors & corporate employees, partners ...
- preparation and implementation of the service when there are meetings, event at the request of direct management.
- preparation of conference rooms, offices ... .. that car
- Support Head of HR activities: recruitment, training, uniforms ....
- Photo, notarized documents and papers of the company to be assigned by the department
- Manage procurement and allocation of stationery and equipment for companies when there needs to be the General Manager and browse.
- Management of seals
- other jobs associated under the direction of the Head.