Trong 6 tháng đầu năm một số hoạt đ

Trong 6 tháng đầu năm một số hoạt động đã được triển khai như:
• Tổ chức 2 cuộc họp để xây dựng tài liệu dự án, 8 người thuộc Trung tâm CHANGE và tổ chức Caritas Hải Phòng đã tham gia xây dựng lên bộ tài liệu dự án bao gồm bảng mô tả chi tiết hoạt động, bảng ngân sách chi tiết, bản đề xuất dự án, kế hoạch thực hiện các hoạt động và hệ thống PMER. Đây là bộ tài liệu quan trọng, làm căn cứ trong quá trình thực hiện và theo dõi tiến độ các hoạt động.
• Để chuẩn bị cho việc thành lập Ban cứu trợ và các đội cứu hộ, một cuộc họp đã được tiến hành nhằm xây dựng các tiêu chí lựa chọn nhân sự tham gia vào Ban cứu trợ và các Đội cứu hộ. Một bản thảo quy chế hoạt động của Ban cứu trợ và các đội cứu hộ (bao gồm cả chức năng nhiệm vụ, phân công công việc từng thành viên) cũng đã được thảo luận giữa các thành viên tham gia trước khi đưa ra lấy ý kiến thống nhất của toàn thể Ban cứu trợ và các Đội cứu hộ. Thông qua tiêu chí lựa chọn thành viên, một bản danh sách những người dự trù sẽ tham gia Ban cứu trợ và các Đội cứu hộ cũng đã được lập để sẵn sàng cho cuộc họp công bố thành lập chính thức.
• Một cuộc họp giới thiệu hoạt động dự án đã được tổ chức cho 37 nam và 13 nữ nhằm giới thiệu hoạt động dự án với các bên liên quan, công bố thành lập Ban cứu trợ và các Đội cứu hộ, thảo luận và thống nhất quy chế hoạt động, chức năng nhiệm vụ từng thành viên, đồng thời hướng dẫn cách thức tiến hành các hoạt động trong khuôn khổ dự án cũng như một số yêu cầu về hệ thống theo dõi giám sát và chứng từ dự án. Thông qua cuộc họp các thành viên nắm được vai trò trách nhiệm của mình khi tham gia dự án cũng như hiểu được cách thức tiến hành các hoạt động.
• Một cuộc họp giữa 10 thành viên Ban cứu trợ và trưởng/phó các Đội cứu hộ đã được tiến hành. Nội dung cuộc họp bao gồm lập kế hoạch thực hiện tháng 7, chia sẻ những thông tin về cuộc hội thảo về vai trò của lãnh đạo trong tiến trình phát triển dự án năm 2016 mà một số thành viên Ban cứu trợ đã tham gia, thảo luận những vấn đề cần thiết trong việc nâng cao chất lượng các cuộc tập huấn trong đó nhấn mạnh sự tham gia của các thành viên Ban cứu trợ

Kết quả (Anh) 2:

In the first 6 months of the year a number of activities have been implemented, such as:
• Organise 2 meetings to build the project document, 8 people at the Center and Caritas CHANGE Haiphong participate in building up the document project includes detailed description of operation, detailed budget spreadsheet, project proposal, implementation plan and system activities PMER. This is an important document as a basis in the process of implementing and monitoring the progress of the operation.
• To prepare for the establishment of a relief and rescue teams, a meeting was conducted to develop criteria for the selection of personnel involved in the relief committee and rescue team. A draft regulation on operations of the relief and rescue teams (including the functions, tasks, assignments of each member) was also discussed between the participants before making consultation Overall agreement of the Board of relief and rescue teams. Through member selection criteria, a list of people expected to participate in the relief committee and the rescue team has also been set up to get ready for the meeting announced the official establishment.
• An international conference Hattrick project activities was held for 37 men and 13 women to introduce the project activities with stakeholders, announced the establishment of a relief and rescue team, discuss and agree on operational regulations , functions and responsibilities of each member, while guiding the conduct of activities in the framework of the project as well as a number of requirements on the monitoring system and project documentation. Through meeting the members understand their roles and responsibilities as well as project participants understand how to conduct the operation.
• A meeting between the 10 members of the Board and Chief bailout / rescue response teams households was conducted. Contents of the meeting include implementation planning in July, to share information on the seminar on the role of leadership in the project development process in 2016, but some members have joined the relief committee, discuss the issues necessary to improve the quality of the training which emphasizes the participation of members of the Board of relief