Tại bộ phận Hành chánh Nhân sự, chứ

Tại bộ phận Hành chánh Nhân sự, chức vụ: Phụ trách HCNS
* Hành chánh:
1. Quản lý lễ tân hành chánh và bảo vệ
- Theo dõi và kiểm soát các công việc của lễ tân, hành chánh, bảo vệ.
2. Tổ chức các tiệc liên hoan
- Tìm địa điểm.
- Lên kịch bản chương trình tiệc.
- Dự trù kinh phí tiệc.
- Phân công công việc từng cá nhân.
3. Quản lý tài sản thiết bị công ty
- Triển khai kiểm kê tài sản công ty vào cuối năm.
- Theo dõi triển khai thời hạn bảo hành và bảo trì các trang thiết bị.
4. Theo dõi lưu trữ các công văn, giấy tờ liên quan hành chánh
5. Truyền thông các chính sách hành chánh
6. Kiểm soát việc tuân thủ công tác phòng cháy chữa cháy
7. Lập kế hoạch dự trù chi phí hành chánh cho năm tiếp theo.
8. Tiếp cơ quan Nhà nước
* Nhân sự:
1. Quản lý hồ sơ nhân viên
- Lưu trữ, cập nhật hồ sơ thông tin nhân viên.
2. Theo dõi làm hợp đồng
- Hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động.
3. Tính lương, thưởng, phụ cấp
4. Phụ trách công tác bảo hiểm
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, các chế độ thai sản, ốm đau.
5. Thủ tục nhân viên thôi việc
- Trao đổi cùng nhân viên nghỉ việc.
- Gửi lại nhân viên sổ BHXH, quyết định thôi việc, thanh toán tiền lương, công nợ.
6. Thủ tục nhân viên mới
- Đào tạo hội nhập nhân viên mới.
- Chuẩn bị chỗ làm việc, mail, trang thiết bị, hợp đồng thử việc.
7. Đào tạo nguồn nhân lực
- Xây dựng kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực với các phòng ban.
- Phối hợp các phòng ban hay các đơn vị đào tạo bên ngoài xây dựng nội dung, đào tạo các kỹ năng mềm, đào tạo nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên.
8. Tuyển dụng
- Kiểm tra sàn lọc hồ sơ ứng viên.
- Phỏng vấn đánh giá ứng viên vòng 1.
- Theo dõi kiểm tra đánh giá nhân viên trong thời gian thử việc.
9. Truyền thông các chính sách nhân sự
10. Báo cáo nhân sự hàng tháng, hàng năm
- Báo cáo đánh giá nguồn lực hiện tại của Công ty hàng năm với Ban Kiểm Soát và trụ sở chính tại Hà Nội.
- Lập kế hoạch nhân sự, tổng hợp nhu cầu nhân lực các phòng ban hàng năm.
- Báo cáo chi phí hành chánh, chi phí nhân sự hàng tháng.
11. Quản lý hệ thống phúc lợi Công ty
- Triển khai, kiểm tra giám sát thực hiện hệ thống lương đồng bộ với trụ sở chính.
- Triển khai, kiểm tra giám sát, cải tiến các quy chế hoạt động phù hợp cho Công ty.
- Phối hợp các phòng ban xây dựng triển khai hệ thống hoạt động công ty: Hệ thống quy trình, quy định, hướng dẫn, biểu mẫu.
12. Xây dựng chính sách phúc lợi:
- Theo dõi và đề xuất thực hiện các chế độ quy định đưa ra nhằm đảm bảo quyền lợi của người lao động và công ty.
- Tìm hiểu tâm tư nguyện vọng nhân viên, tổng hợp khảo sát ý kiến nhân viên và đề xuất các giải pháp để tạo môi trường làm việc tốt hơn.
- Kiểm tra theo dõi hệ thống khen thưởng, phúc lợi cho nhân viên – tiền lương – tổ chức thi đua khen thưởng để kích thích động viên nhân viên.
13. Theo dõi triển khai, điều chỉnh, tổng hợp đánh giá KPI hàng tháng từng nhân viên
14. Theo dõi xử phạt phòng ban không tuân thủ giữ gìn vệ sinh theo phương pháp 5S
15. Lập kế hoạch dự trù chi phí nhân sự cho năm tiếp theo.

Kết quả (Anh) 1:

In the personnel administration Department, position: curator, HRA* Administration:1. front desk management administration and protection-Monitor and control the work of the reception, administration, protection.2. The organization of parties-Find locations.-Up party program script.-Scheduled party funding.-Personalized job assignment.3. property management company equipment-Deployment of inventory the company assets at the end of the year.-Follow the deployment and maintenance of the equipment.4. store the tracking and administrative documents5. Communication of administrative policies6. Controlling compliance with fire protection work7. Plan administrative expenses planned for next year.8. State authorities * Personnel:1. Records management staff-Archive, updated profile information.2. contract tracking-Probationary contracts, labor contracts.3. Payroll, bonuses, allowances4. Responsible insurance-Social insurance, medical insurance, unemployment insurance, maternity, sickness.5. procedure for staff retrenchment-Exchange with the holiday.-Send back the staff retrenchment decisions BHXH book, salary payment, the debt.6. procedure for new employees-The integration of new staff training.-Preparing the work, mail, equipment, probationary contract.7. human resource training-Build human resources training plan with the departments.-Coordinate the departments or external training units to build content, soft skills training, professional training for the staff.8. Recruitment-Check the filter deck profile candidates.-Interview reviews candidates for 1.-Track inspection staff in the time trial.9. Media personnel policies10. the personnel reports, monthly, yearly-The report reviews the existing resources of the company annually with Control Board and headquarters in Hanoi.-HR planning, general human resources needs of the departments annually.Report-administrative costs, personnel costs, monthly.11. Manage company benefits system-Implement, monitor inspection a wage system in sync with the headquarters.-Deployment, supervision, improved regulation of activities suitable for the company.-Coordinate the construction departments to deploy operating system company: System processes, regulations, instructions, form.12. Construction of welfare policy:-Follow-up and implementation of the proposed regulatory regime launched to ensure the rights of the workers and the company.-Learn Center employee aspirations, general surveys of staff and recommending solutions to create a better working environment.-Check the track reward systems, employee benefits-salaries-merit competition organized to stimulate staff motivation.13. Monitor deployment, tuning, General reviews of each employee monthly KPI14. Track sanctioning non-compliance departments maintain hygiene by the method of 5S15. Planning planned personnel costs for next year.

Kết quả (Anh) 2:

In Administrative Human Resources department and positions: Head HR
* Administrator:
1. Management and administrative front protection
- Monitoring and controlling the work of reception, administration and protection.
2. Organize the wrap party
- Find places.
- Up program scenario banquet.
- Budget banquet.
- Assign each individual.
3. Asset management company equipment
- Implementing an inventory of company assets at year end.
- Subscribe to deploy warranty period and maintenance of equipment.
4. Subscribe store documents, administrative papers related
5. Communications administrative policies
6. Control compliance Fire prevention
7. Scheduling planned administrative costs for next year.
8. Next state agencies
* Staff:
1. Managing employee records
- Store, update employee information records.
2. Subscribe do contract
- Contract probation, labor contract.
3. Payroll, bonuses and allowances
4. In charge of the insurance
- social insurance, medical insurance, unemployment insurance and maternity and sickness.
5. The procedures for staff severance
- Exchanging the employee leaves.
- Resubmit employee social insurance books, decided to resign, pay salaries and debts.
6. Procedures for new staff
- Training new staff integration.
- Prepare workplace, mail, equipment, probation contract.
7. Training human resources
- Develop training plan for human resources departments.
- To coordinate the departments or agencies outside training content development, soft skills training, professional training expertise for employees.
8. Recruitment
- Check screening resumes.
- Interview of candidates within 1
- Track inspection staff assessment in the probation period.
9. Communications personnel policies
10. HR report monthly, yearly
- report current resource assessment of the Company with the Supervisory Board the annual and headquartered in Hanoi.
- Planning for personnel, general human needs room annual board.
- Reports administrative costs, monthly personnel costs.
11. Management company welfare system
- Implementation, monitoring implementation of the salary system in sync with the main office.
- Implementing, monitoring and improving the operational regulations conform to the Company.
- To coordinate the construction department operating system deployment company: The system processes, regulations, instructions and forms.
12. Construction welfare policies:
- Monitoring and implementation of the proposed regulations put in place to ensure the rights of workers and companies.
- Learn aspirations staff, general surveys is staff and propose solutions to create a better working environment.
- Check tracking reward system, employee benefits - salary - organize emulation to stimulate motivate employees .
13. Subscribe to deploy, adapt, synthesize evaluate each employee monthly KPI
14. Subscribe to sanction non-compliance departments hygiene 5S method
15. Scheduling planned personnel costs for next year.