2.3.1 Ưu điểm1. Trong công ty luôn

2.3.1 Ưu điểm
1. Trong công ty luôn có sự phối hợp rất tốt giữa các phòng ban, giữa lãnh đạo với nhân viên. Nhờ sự phối hợp và học hỏi tốt nên 1 nhân viên có thể đảm đương những vị trí khác nhau khi cần thiết. Những nhân viên công ty là những người có kinh nghiệm trong ngành và với tuổi đời còn trẻ nên họ là những người có nhiệt huyết và tính năng động, sáng tạo trong công việc.
2. Quy trình có sự phân chia trách nhiệm công việc cụ thể cho từng phòng ban, phân bổ xuống từng nhân viên. Điều này giúp cho quy trình được diễn ra một cách suông sẻ và liên tục, hạn chế tối đa việc ứ đọng công việc. Tuy mỗi người có một trách nhiệm khác nhau kể cả lãnh đạo công ty nhưng mọi người đều có sự giám sát chặt chẽ và hỗ trợ lẫn nhau. Đặc biệt là sự tương tác giữa các phòng ban.
3. Phần lớn khách hàng là những khách hàng lớn và thân thiết nên có thể giảm bớt một số bước không cần thiết như gặp gỡ để đàm phán giá, thương lượng các dịch vụ, trách nhiệm, rủi ro cho các bên giúp rút ngắn được thời gian giao nhận, hạn chế tồn động vốn hay nợ khó đòi.
4. Công ty có uy tín trong ngành nên quá trình làm thủ tục cũng nhanh hơn, tránh được nhiều phiền phức, rủi ro trong thủ tục khai báo và kiểm hóa.
2.3.2 Nhược điểm
1. Việc sắp xếp thời gian thực hiện các bước trong quy trình xuất hàng của bản thân nhân viên giao nhận đôi khi còn chưa hợp lý. Làm cho một số lô hàng bị chậm trễ chứng từ, không kịp closing time hoặc phải lưu kho bãi cảng. Dẫn đến tốn kém rất nhiều chi phí.
2. Một số khách hàng tìm năng và mới làm việc với nhau thì có trường hợp thanh toán tiền cước chậm, điều này cũng góp phần làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, hạn chế vốn của công ty. Có trường hợp rơi vào nợ khó đòi hoặc không đòi được khi công ty đã giao hàng mà tiền cước và phí liên quan vẫn chưa thanh toán.
3. Công ty không có đội xe chuyên dụng nên phải thuê của các xí nghiệp vận tải khác và có trường hợp phải thuê kho bãi để bảo quản hàng hóa. Do đó mà tốn khá nhiều chi phí cho doanh nghiệp.
4. Trong quá trình chuẩn bị chứng từ, nhân viên mắc một số sai sót như nhằm số B/L, số cont hay ghi nhằm địa điểm khai hải quan trên công văn – thay vì ở hải quan cửa khẩu Cái Mép thì lại ghi nhầm ở Cục kế hoạch và đầu tư. Nhân viên giao nhận sẽ đến nhận công văn của khách hàng gửi nhưng do sai sót nên phải tốn thời gian quay trở lại sữa công văn. Do đó, hàng có thể bị xuất trễ, tốn chi phí lưu bãi chờ làm thủ tục sau.
5. Việc điều phối nhân viên giao nhận chứng từ và hàng hóa tại cảng, nhà xe chưa hợp lý nên đã tốn rất nhiều thời gian cho việc đi lại, giao nhận hồ sơ.
6. Công ty chưa quản lý chặt chẽ các khoản chi của nhân viên giao nhận trong quá trình làm thủ tục xuất hàng cũng như một số khâu khác như: chi phí gặp gỡ đối tác,... mà không có hóa đơn rõ ràng.

Kết quả (Anh) 2:

2.3.1 Advantages
1. In the company always had very good coordination between departments, between the leaders of the workers. Thanks to the good coordination and learning should one employee can assume different positions as needed. Those employees who have experience in the industry and with younger age, they are people with enthusiasm and dynamism, creativity at work.
2. Process with the division of responsibilities for specific tasks each department, allocated to each employee. This makes the process take place in a smooth and continuous, minimize the backlog of work. But each has a different responsibility, including corporate leaders, but everyone has closely monitored the support of each other. Especially the interaction between departments.
3. Most customers are large and intimate customer should be able to reduce some unnecessary steps such meeting to negotiate the price, negotiated the services, responsibilities and risks for the parties to help shorten the time delivery time, limited funds exist or doubtful debts.
4. Reputable companies in the industry should process faster procedures, avoid many inconveniences and risks of the procedure and inspect the goods declared.
2.3.2 Disadvantages
1. The arrangement of the time to take steps in the process of shipment delivery people themselves sometimes irrational. Make some shipment delays vouchers, no time to closing time or to storage ports. Leading to a lot of costly expenses.
2. Some customers find new energy and work together, there are cases of delayed payment of charges, which also contributes to affect business operations, limiting the company's capital. There are cases fall into bad debt or when the company demanded that the freight delivery and related charges remain unpaid.
3. The company does not have a dedicated fleet should have rented other transport firms and warehousing cases to protect goods. So that take a lot of cost to the enterprise.
4. In the process of preparing documents, employees suffering from some flaws as to the B / L, the recording in order to place containers or customs declaration on dispatches - instead of at the border customs, the Cai Mep in the wrong record The Department of planning and investment. Delivery people will come to recognize the customer's dispatch sent by mistake but should not have to waste time returning dispatch milk. Therefore, goods may be exported later, waiting demurrage costs following procedures.
5. The staff coordinated delivery of documents and goods at the port, the garage is not reasonable to spend a lot of time for travel, shipping records.
6. The company has not strictly manage employee expenses in the process of delivery of goods procedures as well as some other stages such as the cost to meet partners, ... without a clear bill.