Văn bản đi là tất cả các văn bản do công ty ban hành ra để thực hiện hoạt động quản lý, điều hành công việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình. Vì vậy, việc tổ chức quản lý văn bản đi phải đảm bảo chính xác, kịp thời, tiết kiệm và theo đúng quy trình của nhà nước.