Nếu bạn đang chán ghét môn Tin học,

Nếu bạn đang chán ghét môn Tin học, hãy tìm đến chương trình bảng tính Excel. Chắc chắn rằng bạn sẽ cảm thấy thích thú môn học này.

Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu có trong bảng.
Trong thực tế nhiều thông tin có thể trình bày dưới dạng bảng để tiện thể cho việc theo giỏi, so sánh, sắp xếp, tính toán,.....
Từ các số liệu trong bảng, đôi khi người ta còn có nhu cầu vẽ biểu đồ để minh hoạ trực quan cho các số liệu ấy.
Màn hình làm việc của Excel gồm:
Thanh tiêu đề, thanh công thức, các thanh công cụ, bảng chọn Data, thanh bảng chọn, tên cột, trang tính, tên hàng, thanh trạng thái, tên các trang tính, ô tính.
Các tệp do chương trình bảng tính tạo ra được gọi là các bảng tính. Một bảng tính có thể có nhiều trang tính. Khi mở một bảng tính mới, bảng tính thường chỉ gồm 3 trang tính. Các trang tính được phân biệt bằng các nhãn ở phía dưới màn hình (Sheet1-Sheet2-Sheet3). Trang tính được kích hoạt là trang tính đang được hiển thị trên màn hìng, có nhãn với chữ đậm.
Trên trang tính có các thành phần chính như: Hộp tên, khối.
Từ các dữ liệu đã được nhập vào các ô tính em có thể thực hiện các tính toán nhờ các công thức và lưu lại kết quả tính toán. Khả năng tính toán là một ưu điểm của các chương trình bảng tính.
Ta có thể tính toán bằng địa chỉ, trong bảng tính các kí hiệu toán sẽ thay đổi:
Phép cộng trong tính toán: +
Trong Excel: +
Phép trừ trong tính toán: -
Trong Excel: -
Phép nhân trong tính toán: x
Trong Execl: *
Phép chia trong tính toán: :
Trong Excel: /
Luỹ thừa trong tính toán: ax (a là thừa số, x là số mũ)
Trong Excel: ^
Phéo tính phần trăm trong tính toán: %
Trong Excel: %
Ngoài ra ta còn có thể tính toán bằng hàm:
Hàm AVERAGE (hàm tính trung bình cộng)
Hàm SUM (hàm tính tổng)
Hàm MIN (hàm tính giá trị nhỏ nhất)
Hàm MAX (hàm tính giá trị lớn nhất)
Trên bảng tính để trình bày hợp lí ta cần điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng. Các bước điều chỉnh độ rộng cột như sau:
1. Đưa con trỏ chuột vào biên phải của tên cột cần mở rộng.
2. Kéo thả sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng của cột.
Thay đổi độ cao hàng ta cũng thực hiệp kéo thả chuột tương tự.
Để luyện tập kĩ năng sử dụng bảng tính ta cần học cách chèn thêm cột, hàng. Xoá cột hoặc hàng, cách sao chép nội dung ô tính, di chuyển nội dung ô tính, sao chép hay di chuyển nội dung các ô có công thức,.......
Còn nhiều điều mà ta vẫn chưa biết hết về Excel, vì vậy hãy tìm tòi và học hỏi nhiều hơn để có thêm kiến thức và khả năng sử dụng bảng tiến ngày càng tiến bộ nhé.