IV. Kế hoạch Kinh doanh 20141. Báo

IV. Kế hoạch Kinh doanh 2014
1. Báo cáo của Ban Giám đốc:
Các thành viên dự họp đã nghe ông Lê Phạm Hanh – Phó Giám đốc Điều hành Công ty trình bày KHKD 2014 của Công ty TNMonex với một số chỉ tiêu chính như sau (báo cáo chi tiết trong tờ trình đính kèm):
- Phát triển mạng lưới: đạt 76 agents và 02 store, hoạt động trên 10-11 bang;
- Doanh số chuyển tiền kế hoạch trong năm 2014: 41,606,500 USD;
- Doanh thu của Công ty trong năm 2014: 398,180 USD;
- Chi phí hoạt động trong năm 2014: 1.339.251 USD;
- Lãi/ lỗ trong năm 2014: (891,427) USD.
Công ty cũng xây dựng một số kịch bản, phụ thuộc vào thời gian có thể nhận được vốn góp của Cổ đông, theo đố nếu thời điểm xin được giấy phép của các bang mới không đạt được như trong kế hoạch (tháng 08/2014) thì doanh số chỉ có thể đạt khoảng 33 triệu, tương ứng với doanh số đó doanh thu giảm 77,000 USD và chi phí giảm 136,000 USD.
Một số kế hoạch dự kiến thực hiện để đạt được kế hoạch 2014:
Phát triển mạng lưới: Công ty dự kiến sẽ xin giấy phép ở 06 bang (Texas, Florida, Illinois, Georgia, Minnesota, Pennsylvania) để Công ty có thể hoạt đông tại 11 bang trên toàn nước Mỹ, có 76 đại lý (và 02 tiệm). Song song với quá trình phát triển đại lý, Công ty bắt đầu nghiên cứu sang lọc để nâng cao chất lượng quản lý.
Chuyển tiền US - Campuchia: Công ty đã triển khai đàm phán xong với đối tác chi trả tại Campuchia (Sacombank), hiện nay đang tích cực làm việc với bộ phận IT (Vincent Huy) để có thể sẵn sàng chạy thử và giới thiệu dịch vụ cho các đại lý vào cuối tháng 05.
Phát triển sản phẩm mới: Sản phẩm chuyển tiền có hưởng chênh lệch tỷ giá (khi người nhận nhận bằng VNĐ), sản phẩm cho phép ghi có trực tiếp vào tài khoản người hưởng tại nhiều ngân hàng tại Việt Nam ( hợp tác với Smartlink), hợp tác với Xoom trong việc chuyển tiền online để làm tiền đề trong việc nghiên cứu phát triển sản phẩm online của Công ty.
Kế hoạch Maketing:
- Trong năm 2014, Công ty dự kiến phát triển chiến lược marketing năng động hiện đại hơn: tập trung chương trình marketing vào các tháng cao điểm (tháng 08,12,1) và chỉ thực hiện những đợt marketing mang tính chất “gợi nhớ” thương hiệu vào các tháng thấp điểm. Chương trình marketing cũng sẽ chú trọng tới giới thiệu tới các đại lý chứ không chỉ nhắm vào người gửi tiền như trước.
- Công ty sẽ có kế hoạch marketing cụ thể để hỗ trợ những agents mới và được đánh giá là có tiềm năng tốt, làm việc với VCB, Đông Á, Sacombank để có thể thực hiện các chương trình marketing 2 đầu trước mùa cao điểm.
- Triển khai các chương trình Marketing mà công ty không phải trực tiếp bỏ kinh phí để áp dụng cho agents và store (là dạng chiết khấu thẳng vào giá bản sản phẩm).
Nâng cao năng lực quản trị nội bộ: Công ty sẽ phối hợp với bộ phận chuyên môn tại VCB để thực hiện các công việc nhằm nâng cao năng lực quản trị nội bộ; như quy trình đánh giá rủi ro và cấp hạn mức cho từng đại lý, quy trình quản trị các khoản phải thu và xem xét việc trích lập dự phòng cho các khoản phải thu, cải thiện khả năng tự động hóa trong công tác kế toán – tài chính, giảm thiêu phải làm tay để tránh rủi ro nhầm lẫn và giảm tải cho công việc của bộ phận chuyên môn;
Đề xuất của Ban Giám đốc để có thể thực hiện được KHKD năm 2014:
- Các cổ đông xúc tiến để có thể sớm chuyển vốn sang cho Công ty (trong tháng 06/2014);
- Để giảm gánh nặng vốn lưu động chi trả tại Việt Nam (phần vốn lưu động tại Việt Nam không được tính là eligible security khi DBO tính toán các chỉ số liên quan đến tài chính của Công ty), đề nghị cổ đông VCB xem xét cho Công ty TNMonex được vay/ứng trước phần vốn chi trả tại Việt Nam với hạn mức 1,500,000 USD. Số dư sẽ được xem xét lại theo từng thời kỳ, tùy thuộc vào tình hình phát triển về doanh số chi trả của Công ty.
- Cổ đông VCB xem xét cử nhân sự phù hợp, tốt nhất là tìm kiếm được người đứng đầu có nhiều kinh nghiệm quản lý điều hành và có thể phụ trách được mảng kế toán- tài chính của Công ty. Trường hợp chưa tìm được nhân sự phù hợp, BGĐ cũng đề xuất VCB sớm của cán bộ sang tham gia vào BĐH và đảm nhiệm mảng tài chỉnh- kế toán và các báo cáo liên quan đến tài chính –kế toán với một số chỉ tiêu:
• Có kinh nghiệm liên quan đến lĩnh vực tài chính - kế toán,
• Biết ngoại ngữ (tiếng Anh),
• Đã từng làm việc cho công ty kiếm toán hoặc có chứng chỉ ACCA (hoặc tương đương);
• Ưu tiên nhân sự nói giọng miền Nam.
2. Ý kiến của các thành viên tham gia họp:
- KHKD cả năm đã được Công ty xây dựng tương đối sát tình hình thực tế, trong báo cáo hàng quý cho HĐQT không cần thiết phải xây dựng KHKD quý nữa mà chỉ cần báo cáo tổng hợp tình hình KD quý trước và kế hoạch chi phí trong quý tiếp theo phù hợp với KHKD năm đã được phê duyệt; Trường hợp thực tế có khác biệt so với kế hoạch ở mức +/- 25% thì Công ty cần báo cáo HĐQT để xem xét.
- Công ty cần lưu ý phân bổ nguồn lực con người hợp lý để có thể đạt được kế hoạch kinh doanh đã đề ra;
- Công ty cần chú trọng công tác customer service và agents management để có thể giữ và tăng cương quan hệ với những agents hiện có. Công ty đã tổ chức hội thảo về việc phát triển, chăm sóc mạng lưới đại lý, thông qua tổng kết kinh nghiệm thực tiễn và góp ý các thành viên tham gia hội thảo, công ty cần tiếp tục hoàn thiện quy trình/ công cụ nhằm đáp ứng được yêu cầu phát triển trong thời gian tới và có báo cáo cụ thể cho HĐQT).
- Trường hợp việc lấy giấy phép đạt được theo kế hoạch, yêu cầu BGĐ Công ty nỗ lực hơn nữa trong việc phát triển agents để đạt được doanh số tổi thiểu 42,5 triệu USD;
3. Kết luận:
- Phê duyệt KHKD 2014 theo đề xuất của BGĐ Công ty như báo cáo ở trên. Trong trường hợp các cổ đông kịp góp vốn trong tháng 06/2014, HĐQT yêu cầu BGĐ phải phấn đầu đạt doanh số chuyển tiền tối thiểu 42,5 triệu USD cũng mức doanh thu, lợi nhuận tương ứng;
- Trước mắt, thay vì việc bổ sung nhân sự ngay cho Công ty, đại diện vốn sẽ có báo cáo cổ đông để xem xét khả năng hỗ trợ từ xa đối với mảng hoạt động tài chính- kế toán và hỗ trợ khách hàng tại Việt Nam (có thể hỗ trợ thành lập Operation Support Center tại Việt Nam) để tiết kiệm chi phí cho Công ty;
- Giao BGĐ Công ty có hoàn thiện cơ thể cụ thể liên quan đến việc cho vay/ứng vốn chi trả tại Việt Nam và có công văn chính thức đề nghị cổ đông VCB xem xét hỗ trợ.

Kết quả (Anh) 1:

IV. 2014 business plan1. report of the Board of Directors:The members had heard Mr. Le Pham Hanh-Deputy Executive Director of the company presented the company's 2014 KHKD TNMonex with some major indicators such as the following (detailed in the attached):-Developer Network: reaches 76 agents and 2 store, operate on 10-11 State;-Money transfer sales plan in 2014:41.606 8,388,500 USD;-Company's turnover in the year 2014:398.180 USD;-Operating costs in 2014:1,339,251 USD;-Profit/loss in the year 2014: (891.427) USD.The company also built a number of scenarios, depending on time can get the capital of shareholders, according to the quiz if the time would be the new State's license does not achieve as planned (August, 2014), sales can only reach about 33 million, corresponding to sales that reduced revenue and cost reduction of US $ 77.000 136.000 USD.Some of the expected implementation plans to achieve the 2014 plan:Developer Network: the company is expected to apply for licenses in 10 States (Texas, Florida, Illinois, Georgia, Minnesota, Pennsylvania) to the company may be active in 11 States across the u.s., there are 76 agents (and 2 salons). In parallel with the process of development, the company began research into filter to improve the quality of management.Transfer US-Cambodia: the company has finished negotiations with implementation partners to pay in Cambodia (Sacombank), currently is actively working with the IT Department (Vincent) to be ready to run to try and introduce services for the dealers at the end of May.New product development: remittance products are entitled to the difference in exchange rate (when the recipient received USD), the product allows direct credited to account people enjoy in many banks in Vietnam (in partnership with Smartlink), in partnership with Xoom money transfer online in order to make money in the online product research and development of the company.Marketing Plan: -In 2014, the company expected the marketing strategy development more dynamic: focused marketing programs in the peak months (April 8, 12, 1) and only performs the marketing nature "reminiscent" brand on the high points. The marketing program will also focus on the introduction to the agent, not only against the people who send money as before.-The company will have a specific marketing plan to support those new agents and is potentially good, works with VCB, East Asia, Sacombank to implement marketing programs 2 start before high season.-Implement Marketing programs that the company does not have to directly remove funding to apply for agents and store (discount is straight into the price a product).Nâng cao năng lực quản trị nội bộ: Công ty sẽ phối hợp với bộ phận chuyên môn tại VCB để thực hiện các công việc nhằm nâng cao năng lực quản trị nội bộ; như quy trình đánh giá rủi ro và cấp hạn mức cho từng đại lý, quy trình quản trị các khoản phải thu và xem xét việc trích lập dự phòng cho các khoản phải thu, cải thiện khả năng tự động hóa trong công tác kế toán – tài chính, giảm thiêu phải làm tay để tránh rủi ro nhầm lẫn và giảm tải cho công việc của bộ phận chuyên môn;Đề xuất của Ban Giám đốc để có thể thực hiện được KHKD năm 2014:- Các cổ đông xúc tiến để có thể sớm chuyển vốn sang cho Công ty (trong tháng 06/2014); - Để giảm gánh nặng vốn lưu động chi trả tại Việt Nam (phần vốn lưu động tại Việt Nam không được tính là eligible security khi DBO tính toán các chỉ số liên quan đến tài chính của Công ty), đề nghị cổ đông VCB xem xét cho Công ty TNMonex được vay/ứng trước phần vốn chi trả tại Việt Nam với hạn mức 1,500,000 USD. Số dư sẽ được xem xét lại theo từng thời kỳ, tùy thuộc vào tình hình phát triển về doanh số chi trả của Công ty.- Cổ đông VCB xem xét cử nhân sự phù hợp, tốt nhất là tìm kiếm được người đứng đầu có nhiều kinh nghiệm quản lý điều hành và có thể phụ trách được mảng kế toán- tài chính của Công ty. Trường hợp chưa tìm được nhân sự phù hợp, BGĐ cũng đề xuất VCB sớm của cán bộ sang tham gia vào BĐH và đảm nhiệm mảng tài chỉnh- kế toán và các báo cáo liên quan đến tài chính –kế toán với một số chỉ tiêu:• Có kinh nghiệm liên quan đến lĩnh vực tài chính - kế toán,• Biết ngoại ngữ (tiếng Anh),• Đã từng làm việc cho công ty kiếm toán hoặc có chứng chỉ ACCA (hoặc tương đương);• Ưu tiên nhân sự nói giọng miền Nam.2. Ý kiến của các thành viên tham gia họp:- KHKD cả năm đã được Công ty xây dựng tương đối sát tình hình thực tế, trong báo cáo hàng quý cho HĐQT không cần thiết phải xây dựng KHKD quý nữa mà chỉ cần báo cáo tổng hợp tình hình KD quý trước và kế hoạch chi phí trong quý tiếp theo phù hợp với KHKD năm đã được phê duyệt; Trường hợp thực tế có khác biệt so với kế hoạch ở mức +/- 25% thì Công ty cần báo cáo HĐQT để xem xét.- Công ty cần lưu ý phân bổ nguồn lực con người hợp lý để có thể đạt được kế hoạch kinh doanh đã đề ra;- Công ty cần chú trọng công tác customer service và agents management để có thể giữ và tăng cương quan hệ với những agents hiện có. Công ty đã tổ chức hội thảo về việc phát triển, chăm sóc mạng lưới đại lý, thông qua tổng kết kinh nghiệm thực tiễn và góp ý các thành viên tham gia hội thảo, công ty cần tiếp tục hoàn thiện quy trình/ công cụ nhằm đáp ứng được yêu cầu phát triển trong thời gian tới và có báo cáo cụ thể cho HĐQT).- Trường hợp việc lấy giấy phép đạt được theo kế hoạch, yêu cầu BGĐ Công ty nỗ lực hơn nữa trong việc phát triển agents để đạt được doanh số tổi thiểu 42,5 triệu USD;3. Kết luận: - Phê duyệt KHKD 2014 theo đề xuất của BGĐ Công ty như báo cáo ở trên. Trong trường hợp các cổ đông kịp góp vốn trong tháng 06/2014, HĐQT yêu cầu BGĐ phải phấn đầu đạt doanh số chuyển tiền tối thiểu 42,5 triệu USD cũng mức doanh thu, lợi nhuận tương ứng;- Trước mắt, thay vì việc bổ sung nhân sự ngay cho Công ty, đại diện vốn sẽ có báo cáo cổ đông để xem xét khả năng hỗ trợ từ xa đối với mảng hoạt động tài chính- kế toán và hỗ trợ khách hàng tại Việt Nam (có thể hỗ trợ thành lập Operation Support Center tại Việt Nam) để tiết kiệm chi phí cho Công ty;- Giao BGĐ Công ty có hoàn thiện cơ thể cụ thể liên quan đến việc cho vay/ứng vốn chi trả tại Việt Nam và có công văn chính thức đề nghị cổ đông VCB xem xét hỗ trợ.

Kết quả (Anh) 2:

IV. Business Plan 2014
1. Report of the Board of Directors:
The members attending Le Pham Hanh heard - Deputy Executive Director of the Company's 2014 business plan presented Co. TNMonex with some key indicators are as follows ( detailed report in a report attached):
- Network development: reaching 76 agents and 02 store, operate on 10-11 states;
- Sales of remittance plan in 2014: US $ 41,606,500;
- Revenue Company in 2014: $ 398.180,
- Operating costs in 2014: $ 1,339,251;
- Gain / loss in 2014: (891.427) dollars.
The company also built several scenarios, depending on time Time can get capital contributed by shareholders, according to the quiz if the time obtained permission of the new state is not achieved as planned (08/2014), the sales can only reach about 33 million, respectively with sales revenue decreased 77,000 USD and 136,000 USD reduced costs.
Some plans will be carried out to achieve the plan in 2014:
Network Development Company is expected to apply for licenses in 06 states (Texas, Florida, Illinois, Georgia, Minnesota, Pennsylvania) to the Company can operate in 11 states throughout the eastern United States, there are 76 agents (and 02 stores). In parallel with the development agency, the company began research into the filter to improve the quality of management.
Remittance US - Cambodia: The company has completed negotiations with implementing partners in Cambodia payments (Sacombank) , is now actively working with the IT department (Vincent Huy) may be willing to test and introduce services to dealers in late May 05.
Development of new products: Products fluctuation cash transfer Foreign exchange (when recipients receive by VND), the product allows credited directly into the beneficiary account at many banks in Vietnam (with Smartlink), partnered with Xoom to transfer money online to do premise in the research and development of company products online.
Planning Marketing:
- In 2014, the Company plans to develop a marketing strategy more modern dynamic: focus marketing programs on the peak months ( 08,12,1 month) and only implement marketing threatening nature "reminiscent" brand in the off-peak months. Marketing program will also focus on introducing to the dealer rather than aimed at depositors as before.
- The Company will have a specific marketing plan to support these new agents and are considered potentially good and work with VCB, East Asia, Sacombank to implement marketing programs 2 head before the high season.
- Implement marketing programs that companies not directly give funds to apply to agents and store (the discount format directly into the product price).
Capacity internal governance: The Company will coordinate with professional division at VCB to perform work to improve internal governance; as the process of risk assessment and quota levels for each agent, management processes and receivables consider provisioning for loan losses, improve automation in accounting work - financial, must minimize risks hands to avoid confusion and offloading the work of the specialized sections;
Proposals of the Board of Directors to implement business plan in 2014:
- The shareholders promotion to may soon move into the Company's capital (in May 06/2014);
- To reduce the burden on working capital paid in Vietnam (part of working capital in Vietnam does not count as Eligible security as the only DBO calculation concerning the financing of the Company), shareholder proposals for consideration to the Company VCB TNMonex loan / advance payment of the capital in Vietnam with US $ 1,500,000 limit. The balance would be reviewed in each period, depending on the development of payment turnover of the company.
- Shareholders bachelor VCB consider the appropriateness, best looking is the head experienced operating management and can charge the array of Accounting and Finance of the Company. Where not find suitable personnel, BOD also recommended early VCB of staff to participate in Steering Committee and responsible financial and accounting segment and the related statements of financial accounting with indicators :
• Experience related to the financial sector - accounting,
• Learn a foreign language (English),
• Has worked for the audit firm or ACCA certificate (or equivalent);
• Priority workers a southern accent.
2. Opinion of the meeting participants:
- annual business plan was the company built relatively close to the actual situation, in quarterly reports to the Board is not necessary to build your business plan more that just reports KD-quarter situation and plan costs in the next quarter consistent with the approved business plan year; Actual case differently than planned at +/- 25%, the Company should report to the Board for consideration.
- The Company should note the human resource allocation in order to achieve rational plan proposed business;
- The company should pay attention to the customer service and management agents to keep and enhance its relationship with the existing agents. The company has organized a seminar on the development and care for the dealer network, through review practical experience and suggestions of participants in seminars, companies need to continue to improve the process / tool to meet development requirements in the future and have a specific report to the Board).
- If taking a license obtained under the plan, requested Directorate company further efforts in the development of agents to achieved sales of 42.5 million minimum;
3. Conclusion:
- Approving business plan in 2014 as proposed by the Board of Directors the Company as reported above. In case the shareholders up capital contribution in the month 06/2014, the Board requested Directorate strive to achieve minimum revenue remittance USD 42.5 million revenue and profit respectively;
- the immediate future, instead Now the addition of personnel to the Company, which will have representatives of shareholders report to consider the possibility of remote support for array financial and accounting operations and customer support in Vietnam (possibly support Operation Support Support Center established in Vietnam) to save costs for the company;
- Communications Directorate company has perfect body related to specific loan / payment application in Vietnam capital and main dispatches VCB informal shareholder proposal for consideration assists.