BÁO CÁO TỔNG HỢP TIẾN ĐỘ CÔNG VIỆC

BÁO CÁO TỔNG HỢP TIẾN ĐỘ CÔNG VIỆC CÔNG TY TONKIN

Thời gian: từ 13/8~22/8/2015
Người báo cáo: Nguyễn Minh Quý

1- Việc xử lý Node 3
Hiện nay chưa xử lý được, mình đã làm công văn và gửi lên tổng cục để thắc mắc, mình đang chờ trả lời.

2- Dự án Thượng Thanh

a. Việc xây văn phòng mới:
- Hiện nay việc thiết kế lại chưa xong dự kiến chiều nay sẽ xong, việc bóc tách vật liệu chưa đầy đủ nên công trình đang tạm dừng chưa cho thi công.
- Việc tìm giám sát thi công đã tiến hành nhưng chi phí các bên báo giá cao quá 30~40tr vì công trình các bên đều khẳng định không thể hoàn thiện trong 1 tháng, tối thiểu 1,5~2 tháng. Do đó em sẽ trực tiếp giám sát phần quan trọng là cốt cấu thép móng, trụ còn lại các phần khác chú Ban có thể xử lý được mà không cần khoản chi này.

b. Việc vào gà đã hoàn thành, đã vào 94 con và mọi người đang chăm sóc
Dự kiến sang tuần em sẽ cho làm thêm 1 chuồng mới để nuôi thêm.
c. Chuồng lợn hiện nay đang hoàn thiện nền, dự kiến 3 ngày nữa sẽ xong, sau khi hoàn thiện sẽ làm đệm lót và chuẩn bị thả lợn.
d. 2 cây chanh leo đã lên giàn, việc tưới, chăm sóc cây, hoa vẫn bình thường, có 30 cây chè bị chết, thiệt hại 150 nghìn đồng, việc này đội dự án chịu trách nhiệm mua đền, tuần sau sẽ cho trồng lại.
3. Về dự án khoai tây:
a. Về các đối tác: tuần sau 26/8 em sẽ sang làm việc với Orion, họ muốn nối lại liên kết các nhà cung cấp khoai tây đồng thời em sẽ làm việc với công ty chuyên mua và sơ chế thực phẩm cho Focica- đơn vị chuyên cung cấp các xuất ăn cho Samsung, Orion và các công ty của Hàn Quốc, em sẽ sang làm việc xem yêu cầu và khả năng mình có thể cung ứng cho họ.
b. Hiện đã chốt xong diện tích tại Bắc Giang, đã ký xong hợp đồng 12ha (còn thiếu 20~25 ha).
+ Ở Gia Bình cần 25ha : Năm nay khá căng thẳng chỗ chị Hoa và chú Thành vì khoản hỗ trợ 2013 mình chưa hỗ trợ nên về chính sách cho người dân và an ninh em có phần lo lắng, đầu tháng sau em sẽ đi Gia Bình làm việc với các bên để trao đổi cụ thể về vấn đề diện tích năm nay.
c. Việc nhập khẩu giống từ úc đã chốt xong 3/10 tàu sẽ về cập cảng Hải Phòng, công tác tìm nhà cung cấp forwalder cũng đang được triển khai.
Theo tính toán để đảm bảo đủ cung ứng 300 tấn hàng cho Pepsico và chuẩn bị đủ giống cho năm sau sẽ cần mua thêm 8 tấn giống từ bên ngoài, để an toàn tránh rủi ro trong trường hợp không thu xếp đủ diện tích năm nay em và chị Quỳnh đã thống nhất chỉ nhập 13 tấn (tránh trường hợp nhập ồ ạt về thừa giống mình sẽ gặp nhiểu rủi ro do đóng thiếu đến đâu mình mua trong nước tới đó tùy thuộc vào diện tích).
4. Việc thành lập công ty trên Lai Châu
a. Việc tìm hiểu các thủ tục, chuẩn bị giấy tờ đã hoàn thành
b. Về mục này chị cho em xin thông tin:
+ Em đang phân vân và muốn xin ý kiến của chị nên để ai làm Tổng Giám Đốc của công ty này ạ?
+ Vốn điều lệ mình nên để là bao nhiêu ạ.
+ Về ngày nghề em lấy tất cả ngành nghề từ Tonkin ráp sang ạ.
c. Đợt tới bạn Duy đi lên kiểm tra táo sẽ lên tìm địa điểm đặt công ty, mình chỉ cần thuê đặt biển thôi ạ, vấn đề này em sẽ bàn thêm với Bùi Thúy.

5. Dự án táo
a. Việc thu hoạch táo trên Sapa, táo hiện tại đã có thể thu hoạch, mình đã liên hệ với anh Sơn để hỏi về kỹ thuật đã thu được chưa, nếu thứ 2 anh Sơn không trả lời mình vẫn cho tiến hành lên và thu nếu không quả có nguy cơ rụng, hỏng. Việc thu hoạch quả táo tại Sapa chị Quỳnh sẽ đi cùng Duy dự kiến vào thứ 3 tuần sau ạ vì em cần sự an toàn.
b. Việc chuyển cây tại Phong Thổ, Sìn Hồ về điểm dễ chăm sóc và an toàn đã mail cho anh Sơn, tháng này là mùa thu có thể chuyển được nhưng em muốn chắc chắn, tuy nhiên nếu anh Sơn không trả lời em sẽ cho chuyển những cây có nguy hiểm trước.
c. Các cây táo đợt này cũng sẽ được bón phân theo quy trình để đảm bảo khả năng sinh trưởng và phát triển bình thường.


6. Các công việc khác
- Việc tuyển dụng đang tiến hành, đã phỏng vấn và có khẳ năng lấy được 1 chuyên viên hành chính, 1 nhân viên dự án (lương 3,5 triệu). Thứ 4 tuần sau đi làm, 1 công nhân lương 3,5tr.
- Việc làm web đã xong hợp đồng thứ 2 họ sẽ bắt đầu viết.
- Việc học tiếng anh hàng ngày mọi người vẫn dành 30p để học cùng sự giảng dạy của anh Bob
7. Các khoản đã duyệt chi và dự định duyệt chi tuần từ 24/8~29/8
a. Các khoản em đã duyệt chi trong thời gian qua
- Em đã duyệt tạm ứng vé máy bay 2,8 triệu và chi phí đi công tác 6,2 triệu cho Bùi Thúy đi công tác HCM, tổng 9 triệu.
b. Dự định tuần sau em sẽ duyệt chi:
- Chi 950.000đ tiền chi mua cây táo, đu đủ để trồng thêm tại Thượng Thanh (vấn đề này đã thống nhất trước đi chị đi)
- Chi chuyển 2.500.000 triệu tiền tạm ứng cho bên thiết kế Webside (mình chuyển tiền họ mới làm, vấn đề này đã thống nhất trước đi chị đi).
- Chi tạm ứng tiền đi công tác của em sang Orion và Forcica: dự tính khoảng 500.000đ (vấn đề này chưa có khi chị đi tuy nhiên em thấy cần thiết).
- Tạm ứng tiền đi công tác Sapa, Lai Châu của chị Quỳnh, Duy: 4.000.000 đ (vấn đề này chưa có khi chị đi tuy nhiên em thấy cần thiết vì mình đi kiểm tra từ tháng 4, cũng đến đợt kiểm tra)
- Chi phí mua phân bón cho tất cả các cây táo theo quy trình: 3.373.000đ (vấn đề này cần thiết theo quy trình):
- Chi phí chuyển tiền cho công ty Đông Anh: 214.000.000đ (chi phí này chị đã duyệt)
- Chi phí làm thêm chuồng gà mới thả 100 con: 3.000.000 đ
Tổng dự chi tuần sau: 228.323.000đ (hai trăm hai mươi tám triệu ba trăm hai mươi ba nghìn)

Kết quả (Anh) 2:

SYNTHESIS REPORT ON PROGRESS OF THE COMPANY Tonkin Time: from 13/8 ~ 22/8/2015 The report: Nguyen Minh Quy Node 3 1. The disposal of untreated Currently, she did dispatch and sent to the General Department for questions, I am waiting for the reply. 2. Project Thuong Thanh a. The construction of the new office: - Currently unfinished redesign expected to finish this afternoon, ripping insufficient material to work paused not for construction. - Finding construction supervision carried but the cost of operating the high price 30 ~ 40tr for work parties are unable to assert finishing in 1 month, minimum 1.5 ~ 2 months. Thus you will directly supervise the important part is reinforced steel structure foundation, other parts remaining pillar uncle can handle board without expenses. b. The entry into the chicken has been completed, 94 were in children and people taking care of children is expected to week will make additional 1 new barn to feed more. c. Pigsty is currently finishing platform, scheduled three more days to complete, after finishing will sealings and drop pigs prepared. d. 2 lemon tree was up rigs, watering and tending plants, flowering is normal, there are 30 tea trees are killed, damage of 150 thousand contracts, this project team responsible for buying the house, next week will be to replant . 3. About project potato: a. About the partnership: 26/8 weeks are going to work with Orion, they want to resume links potato suppliers and they will work with companies specializing in purchasing and food preparation for single Focica- specializing in providing meals for Samsung, Orion and the Korean company, they are going to work see their requirements and capabilities can provide for them. b. There has finished closing the area in Bac Giang, signed a contract finished 12ha (20 ~ 25 hectares deficit). + In Gia Binh need 25ha: This year sister stressful place and uncle Member States for their 2013 allowances yet support to policy and security for the people you have to worry, I'll go first month after Gia Binh work with the parties to discuss issues specific to the area this year. c. The import of seeds from Australia has completed 3/10 latch will ship in Haiphong port, working to find suppliers forwalder also being implemented. According to the calculations to ensure enough supply of 300 tonnes of freight for Pepsico and prepare enough seed for next year will need to buy an additional 8 tons of seed from outside, to avoid safety risks in the absence of arrangements acreage this year and her brother agreed Quynh enter only 13 tonnes (avoid admissions oh mass on his successor will face similar risks close to where their lack of domestic buyers to it depending on the area). 4. The establishment of the company in Laizhou a. The study of these procedures, preparing paperwork completed b. On this section you ask her for information: + You are wondering and want to consult you should let someone do the General Manager of this company, sir? + its charter capital up to as much sir. + On the day College students take all assembly lines from Tonkin to please. c. Duy ascent phase to a test apple will find places to put the company, its only sea just hire bookings sir, they will discuss this issue further with Bui Thuy. 5. Project apple a. The apple harvest in Sapa, current apple harvest was possible, I had contacted him to ask about technical Son has gained no, if the 2nd he did not answer his Son remains to proceed up and takeover no fruit at risk of loss or damage. The apple harvest in Sapa sister will accompany Duy Quynh scheduled for the 3rd week after sir because I need security. b. The conversion plant in Phong Tho, Sin Ho on points easy and safe care for his Son mail, this month's fall could move but I want to be sure, but if you do not answer I'll paint for transfer dangerous trees before. c. The session will also apple trees are fertilized by the process to ensure the growth and normal development. 6. Other jobs - The recruitment is conducted, were interviewed and their ability to derive one administrative specialist, one project staff (salaries 3.5 million). Wednesday next week to go to work, one worker wages 3,5tr. - Employment contract web finished 2nd they will start writing. - The daily study English people still spend 30p to school with the teaching of Bob 7. Amounts approved expenditures and planned spending browser week from 24/8 ~ 29/8 a. Kids Accounts approved spending in recent years - I have advance approval airfare cost 2.8 million and 6.2 million business trips to Bui Minh Thuy business trip, a total of 9 million. b. Intended next week they are going to approve the expenses: - Expenses 950.000d payments for the tree to grow papaya in Shanghai Qing (this issue was agreed before she went away) - Move the advance payment for the 2,500,000 million the design webside (its new money transfer they do, this issue was agreed before she went away). - Spending money advance your business trip to Orion and Forcica: estimated at 500,000 (this issue no when she was a child but necessary). - Advances on business money Sapa and Lai Chau's sister Quynh Duy: 4,000,000 VND (no problem when she was however necessary for their children to go check from April, also to inspections) - The cost of buying fertilizer for all process tree: 3.373.000d (this issue required by the process): - Costs for money transfer company East England: 214.000.000d (costs you have browsed) - The cost of adding a new chicken coop drop 100: 3,000,000 VND Total projected spending next week: 228.323.000d (two hundred twenty eight million three hundred and twenty three thousand)