Tổ chức thực hiện:1. Phòng văn hóa và thông tin:- Chủ trì xây dựng kế hoạch, kịch bản tổng thể và kế hoạch, kịch bản chi tiết Lễ hội, phối hợp với phòng Nội Vụ tham mưu cho Ủy ban nhân dân thành lập Ban chỉ đạo, các tiểu ban, chuẩn bị nội dung tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, diễn văn khai mạc, bế mạc Lễ hội. Là cơ quan Thường trực Ban chỉ đạo Lễ hội, có trách nhiệm đôn đốc các thành viên Ban chỉ đạo, các tiểu ban, các cơ quan, đoàn thể, xã, thực hiện các nội dung đã được ban chỉ đạo Lễ hội phân công. Thường xuyên báo cáo Ủy ban nhân dân về tiến độ thực hiện các nội dung theo kế hoạch.2. Ủy ban nhân dân các xã- Tập trung chỉ đạo việc chuẩn bị các nội dung về hoạt động văn hóa, thể dục thể thao tham gia tại Lễ hội, khai thác các tiềm năng thế mạnh của địa phương về văn hóa, các sản phẩm kinh tế đặc trưng để tham gia trưng bày,giới thiệu, trao đổi, mua bán tại Lễ hội. Xây dựng phương án trang trí trại và tổ chức các hoạt động văn hóa, kinh tế tại trại của các xã, phường.- Xây dựng chương trình, tổ chức luyện tập các tiết mục văn nghệ tham gia hội diễn văn nghệ quần chúng cấp thành phố đảm bảo nâng cao về chất lượng nghệ thuật, phong phú về nội dung làm nhân tố tham gia chương trình văn nghệ phục vụ Lễ hội. Đăng ký và tổ chức luyện tập các môn thể thao tham gia hội thi thể thao.- Chuẩn bị mâm Lễ và tham gia Lễ tế dân gian vào chiều ngày 14/01/2015. Huy động tối đa lực lượng nhân dân tham gia các hoạt động tại lễ hội Đền Thượng theo sự phân công của ban chỉ đạo.3. Trung tâm thể dục thể thao- Thực hiện kế hoạch tuyên truyền, xây dựng ma két trang trí khánh tiết, trang âm loa đài, ánh sáng và phối hợp với các sở ban nghành của tỉnh, các đơn vị, xã, phường có liên quan tổ chức tốt các hoạt động văn hóa, thể thao phục vụ Lễ hội.- Chủ trì, phối hợp với Sở văn hoá, Trường trung cấp văn hóa nghệ thuật và du lịch tỉnh xây dựng kịch bản, đạo diễn, tổ chức luyện tập, thực hiện chương trình khai hội, diễn sử, văn tế phục vụ lễ khai mạc và lễ dâng hương.- Xây dựng kế hoạch và thể lệ tổ chức các hội thi văn nghệ, thi đấu thể thao và hướng dẫn, giúp đỡ các xã, phường đăng ký, luyện tập văn nghệ thể thao tham gia lễ hội.4. Ủy ban nhân dân xã Co Loa
- Phối hợp với ban quản lý di tích và các đơn vị liên quan chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất, trang phục, lễ phục …, chủ trì thực hiện phần Lễ tế dân gian, lễ rước, lễ dâng hương, và một số nội dung phục vụ lễ khai mạc và lễ tổng kết...
- Huy động nhân dân tham gia tổng vệ sinh trên toàn địa bàn trước và trong thời điểm diễn ra Lễ hội.
- Phối hợp với Ban quản lý di tích, phòng Văn hóa, Trung tâm văn hóa và các đơn vị chức năng tổ chức tốt phần Lễ; phối hợp chặt chẽ với Công an thành phố bố trí vị trí trông giữ các phương tiện giao thông, tổ chức các trò chơi và đảm bảo trật tự an ninh phục vụ Lễ hội.
5. Phòng Nội Vụ và phòng lao động thương binh xã hội:
- Tham mưu cho Ủy ban nhân thành phố ra QĐ thành lập Ban chỉ đạo và các tiểu ban phục vụ Lễ hội, hoàn thành trước 10/12/2015.
- Huy động, đôn đốc lượng lượng cán bộ và nhân dân các xã, phường tham gia Lễ hội.
- Chủ trì xây dựng phương án đón tiếp, sắp xếp đại biểu dự lễ khai mạc, bế mạc và dự các hoạt động khác tại lễ hội.
- Xây dựng phương án, đảm bảo không có các đối tượng lang thang trên địa bàn, đặc biệt là khu vực Lễ hội.
6. Phòng Quản lý đô thị
- Xây dựng kế hoạch chỉnh trang đô thị, đảm bảo cảnh quan, vệ sinh môi trường, trật tự đô thị trên địa bàn từ trước, trong và sau thời gian diễn ra Lễ hội.
- Vẽ sơ đồ tổng thể mặt bằng bố trí các khu vực hoạt động của Lễ hội.
- Thiết kế và dự toán kinh phí khung trại của các xã, phường, các gian hàng trưng bầy của các tỉnh, các huyện tham gia hội chợ ẩm thực dân tộc trình duyệt Ủy ban nhân dân thành phố trước ngày 30/12/ 2015.
7. Phòng Kinh tế:
- Tham mưu cho Ủy ban nhân dân thành phố chỉ đạo các xã, phường vận động nhân dân thành phố, các cơ sở kinh doanh thương mại, dịch vụ, tiểu thủ công nghiệp trên địa bàn khai thác các tiềm năng thế mạnh của địa phương chuẩn bị các sản phẩm hàng hoá trưng bày, giới thiệu, trao đổi, mua bán và tham gia các gian hàng ẩm thực phục vụ; Phối hợp với sở Văn hoá Mời các Doanh nghiệp trong và ngoài tỉnh, các huyện trong tỉnh tham gia giới thiệu, quảng bá các sản phẩm kinh tế- văn hóa và tham gia hội chợ ẩm thực dân tộc .
- Chủ trì tham mưu tổ chức hoạt động thương mại, dịch vụ và hội chợ ẩm thực dân tộc phục vụ Lễ Hội.
8. Văn phòng Ủy ban nhân dân và văn phòng Thành uỷ: Tham mưu cho Ủy ban nhân dân thành phố phát hành giấy mời, các đeo cho ban tổ chức, ban giám khảo, nhân viên bảo vệ, phục vụ. Tổ chức đón, tiếp khách và liên hệ nắm thông tin đoàn đại biểu các tỉnh, các huyện, các tổ chức về tham gia Lễ Hội.
9. Ban quản lý dự án: Phối hợp với Ban quản lý di tích, phòng tài chính kế hoạch, Ủy ban nhân dân xã Co Loa, Nhà Đền kiểm tra, rà soát các hạng mục công trình xuống cấp, báo cáo Ủy ban nhân dân cho sửa chữa, nâng cấp phục vụ Lễ hội.
10. Ban quản lý Di tích:
- Kiểm tra, rà soát chỉnh trang, sửa chữa, bổ sung các hiện vật và hạng mục liên quan phục vụ Lễ hội. Phối hợp với xã Co Loa, phòng Văn hóa, Trung tâm Văn hóa thành phố và các đơn vị liên quan tổ chức tốt phần lễ và các nhiệm vụ do ban chỉ đạo phân công.
- Tổ chức gian hàng giới thiệu và bán các đồ lưu niệm có nội dung gắn với khu di tích như: Các loại khánh, tờ rơi, tranh, ảnh, sách giới thiệu về Đền Thượng và các di tích lịch sử văn hoá trên địa bàn.
11.Công an thành phố: Chủ trì, phối hợp với ban quản lý di tích, phường Lào Cai xây dựng kế hoạch, phương án bố trí lực lượng đảm bảo an toàn giao thông, trông giữ phương tiện và đảm bảo trật tự an ninh trong suốt thời gian diễn ra Lễ hội.
12. Các đoàn thể quần chúng:
- Do Đoàn thanh niên Chủ trì phối hợp với trung tâm văn hóa và các phòng ban đoàn thể tổ chức tốt các trò chơi dân gian phục vụ Lễ hội.
13. Hội người cao tuổi thành phố : Phối hợp với hội văn học nghệ thuật tỉnh, phòng Văn hóa, Trung tâm Văn hóa tổ chức đêm thơ tết nguyên, màn đồng diễn khiêu vũ thể thao tham gia phần khai hội và một số hoạt động văn hoá thể thao khác theo kế hoạch và kịch bản.
14. Hội phụ nữ: Phối hợp với phòng kinh tế tổ chức tốt ngày hội văn hoá ẩm thực các dân tộc, huy động thiếu nữ các dân tộc tham gia đón tiếp khách.
15. Đài truyền hình Hà Nội
- Thông báo trên đài phát thanh và truyền hình thành phố về thời gian, địa điểm, chương trình Lễ hội.
- Tham mưu cho Ủy ban nhân dân tổ chức chức họp báo tuyên truyền quảng bá cho lễ hội trên các phương tiện thông tin đại chúng và trên mạng Internet, Thông báo trên hệ thống truyền thanh- truyền hình thành phố và hướng dẫn các xã, phường thông báo rộng rãi cho nhân dân biết về thời gian, địa điểm, chương trình tổ chức lễ hội
16. Đề nghị Sở văn hóa thành phố Hà Nội :
- Phối hợp giúp đỡ thành phố và chỉ đạo các đơn vị sự nghiệp trực thuộc sở tổ chức thực hiện các nội dung phần lễ, phần hội theo kế hoạch đã đề ra như: Kịch bản diễn sử, văn tế, diễn văn khai mạc, hội báo xuân, trưng bày triển lãm ảnh, đêm thơ nguyên tiêu, hội chợ văn hoá ẩm thực...
17- Đề nghị hội văn học nghệ thuật tỉnh chủ trì phối hợp với Ủy ban nhân dân thành phố tổ chức đêm thơ nguyên tiêu gắn với trình diễn các làn điệu dân ca theo kế hoạch.
18- Đề nghị Công ty Môi trường đô thị:
Chỉnh trang vườn hoa cây cảnh trong khu di tích đền thượng và trên địa bàn toàn thành phố, chuẩn bị các điều kiện để đại biểu trồng cây tại vườn thủy vĩ, đảm bảo vệ sinh môi trường trên địa bàn và trong khu vực lễ hội.
19. Các tiểu ban Lễ hội:
Xây dựng kế hoạch và kịch bản chi tiết cho từng nội dung hoạt động đã được Ban chỉ đạo phân công và tổ chức họp tiểu ban để phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên trước ngày 20 tháng 12 năm 2015 (gửi phòng văn hóa đóng thành tập văn bản chỉ đạo tổ chức Lễ hội để phát hành cho các cơ quan, đơn vị, xã, phường căn cứ thực hiện).
20. Phòng Tài chính kế hoạch:
- Nghiên cứu và đề xuất mức hỗ trợ kinh phí làm khung trại, gian hàng hội chợ ẩm thực dân tộc và tổ chức các hoạt động văn hoá thể thao của xã, phường.
- Tổng hợp dự toán kinh phí trình Ủy ban nhân dân thành phố xin hỗ trợ trước ngày 15/12/2015 và bố trí kinh phí đảm bảo cho việc tổ chức lễ hội.
đang được dịch, vui lòng đợi..
