Phòng tổ chức - hành chínhChức năng

Phòng tổ chức - hành chính
Chức năng:
- Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc về các lĩnh vực: tổ chức, cán bộ, lao động, tiền lương, đào tạo, bồi dưỡng; bảo vệ, quân sự, thanh tra, kiểm tra và giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo; quản trị hành chính, an toàn lao động, thi đua khen thưởng, kỷ luật: xây dựng cơ bản thuộc phân cấp cho phòng.
Nhiệm vụ:
Xây dựng kế hoạch lao động, tiền lương hàng năm, thực hiện các chế độ, chính sách hàng năm, thực hiện các chế độ, chính sách hàng năm theo quy định của Nhà nước. Tổ chức quản lý tốt lực lượng lao động toàn Công ty.
Xây dựng nền văn hoá hành chính Công ty trong sinh hoạt của Công nhân viên tại công sở, trong hội họp, khánh tiết... Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch chi phí hành chính hàng năm. Xây dựng kế hoạch và theo dõi tổ chức thực hiện việc xây dựng cơ bản, sửa chữa nhỏ nhằm duy trì sử dụng có hiệu quả cơ sở vật chất, theo dõi, quản lý toàn bộ đất đai, nhà cửa hiện có của Công ty.
Phối hợp với Công đoàn phát động các phong trào thi đua, tổng kết khen thưởng kịp thời, chính xác. Tham mưu, xử lý các vụ việc vi phạm kỷ luật theo quy định hiện hành. Xây dựng mạng lưới bảo vệ, phòng chống cháy nổ, công tác bảo mật trong công ty. Tổ chức đăng ký nghĩa vụ quân sự, quản lý chặt chẽ quân dự bị, tổ chức huấn luyện quân sự hàng năm ...
Làm tốt công tác văn thư ở phòng công ty, kiểm tra hướng dẫn các đơn vị thực hiện công tác văn thư lưu trữ đúng quy định và quản trị hành chính theo chức năng nhiệm vụ được giao.
Phối hợp với các Phòng xây dựng kế hoạch thanh tra, kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất việc chấp hành pháp luật. Phối hợp với các phòng chức năng triển khai thực hiện các kế hoạch, nội dung đã được Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc phê duyệt, đồng thời tổng hợp tình hình báo cáo Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc.
Phối hợp với cơ quan thanh tra cấp trên, công đoàn các cấp, cơ quan phù hợp với các quy định và pháp luật hiện hành; đồng thời đề xuất các biện pháp uốn nắn, xử lý sau các đợt thanh tra, kiểm tra và giám sát việc thực hiện kết luật của Tổng Giám đốc.
Là bộ phận thường trực tiếp công dân của Công ty, ghi nhận nguyện vọng và trực tiếp giải đáp những thắc mắc, phản ánh của công dân theo phân cấp và uỷ quyền của Tổng Giám đốc. Nghiên cứu, kiểm tra, xác minh các nội dung đơn thư tố cáo, khiếu nại báo cáo tổng giám đốc. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ hoặc đột xuất xây dựng các nội quy, quy chế, quyết định, chấp hành pháp luật của Nhà nước, các quy định hiện hành về lĩnh vực thuộc chức năng tham mưu của phòng.

Kết quả (Pháp) 1:

L’administration du personnelFonction : -A informé le Conseil d’administration, directeur général des domaines : organisation, officiers, du travail, salaires, formation et le recyclage ; protection, militaire, inspecté, vérifié et adressé des lettres de plaintes, les accusations ; gestion administrative, de la sécurité au travail, émulant récompense, discipline : la construction de base dans la hiérarchie pour la chambre.Mission : Plans de travail, salaire annuel, faite la politique annuelle, la mode, la mode de politique annuelle conformément aux dispositions de l’État. Organisation de bonne gestion de la main-d'œuvre au sein de l’entreprise.Construction d’une culture administrative en compagnie des employés dans les bureaux publics, réunions, Khanh... Construction et mise en œuvre du plan annuels des frais d’administration. Moniteur et plan de construction, la mise en œuvre de la construction de base, mineure répare pour assurer une utilisation efficace de l’infrastructure, de suivre, de gérer la terre entière, les maisons existantes de la société.En collaboration avec les syndicats a lancé le mouvement, de la récompense opportun et précis. Conseils, traite de la discipline ont été violée incidente selon les règles actuelles. Construction de protection réseau, prévention des incendies et explosion, sécurité travaillent dans l’entreprise. Les organisations enregistrées de service militaire, une gestion serrée de l’armée de réserve, des établissements de formation militaire chaque année.Faire le travail de bureau en bonne compagnie, vérifiez les instructions de l’appareil pour effectuer le règlement bon d’archives et gestion administrative selon les fonctions et les tâches assignées.En collaboration avec le bâtiment plan d’inspection, inspection régulièrement ou irrégulièrement le respect de la Loi. En collaboration avec les ministères pour mettre en œuvre le plan, le contenu était le Conseil d’administration pour approbation et les rapports de situation générale du Conseil d’administration, directeur général.En collaboration avec les organismes d’inspection supérieure, les syndicats, l’organisme selon les lois et réglementations ; dans le même temps, proposer la mesure façonné après le traitement, contrôle et suivi de l’application de la loi du directeur général.Le ministère est généralement des citoyens de la société directement, notant les aspirations et répondre directement aux questions, les réflexions des citoyens selon la hiérarchie et l’autorisation du directeur général. Recherche, tester, vérifier le contenu du rapport de la messagerie, plaintes des rapports au directeur général. Exécuter les règles de création de mode ou irrégulière de rapports périodiques, règlement, décision, direction droit de l’État, les règles actuelles sur le terrain dans les conseils de la fonction.

Kết quả (Pháp) 2:

Opérations Bureau - administratives
Fonctions:
- Conseiller le conseil d'administration, chef de la direction des domaines suivants: organisation, dirigeants, employés, salaires, formation et de recyclage; protection, militaire, l' inspection, les essais et la résolution des plaintes et dénonciations; gouvernance administrative, la sécurité du travail, l' émulation et la récompense ou la discipline: construction de base de la décentralisation à la salle.
La tâche:
Construction planification des travailleurs, le salaire annuel, les régimes d' exécution budget annuel, la mise en œuvre du régime, la politique annuel prescrit par l'État. Les organisations gèrent toute la main - d'œuvre entreprise.
Culture administrative Construction de la vie Société employés au bureau, dans les réunions, festivités ... L' élaboration et la mise en œuvre des plans la planification des coûts administratifs annuels. Élaborer un plan et de surveiller la mise en œuvre de la construction du capital, des réparations mineures afin de maintenir l' utilisation efficace des installations, le suivi et la gestion de l'ensemble de terrains, de bâtiments existants Société .
Collaborer avec les syndicats a lancé le mouvement d'émulation, a résumé la récompense opportune, exacte. Conseiller et traiter les cas disciplinaires en vertu de la réglementation en vigueur. Protection réseau du bâtiment, la prévention des incendies, le travail de la sécurité publique dans l'entreprise. Les organisations enregistrées pour le service militaire, une gestion rigoureuse de l'armée de réserve, a organisé la formation militaire annuelle ...
Eh bien fait le travail de bureau dans la salle de l' entreprise, consultez les instructions de l'unité de travail règlements sur les archives et les fonctions de gouvernance administratives tâches assignées.
coordonnent avec les plans d'inspection du bâtiment de la chambre, vérifier périodiquement ou de façon irrégulière le respect de la loi. Collaborer avec les départements fonctionnels pour mettre en œuvre le plan, le contenu a été conseil d'administration, le directeur général pour approbation, examiner la situation et faire rapport au conseil d'administration, chef de la direction. La
coordination avec les les organismes d'inspection supérieures, des syndicats à tous les niveaux, l'agence en ligne avec les règlements et les lois en vigueur; et de proposer des mesures visant à remédier, traitées après les inspections, le contrôle et le suivi de la mise en œuvre des lois de la CEO. En
tant que partie intégrante de la société bénéficiaire de citoyens, en reconnaissant les aspirations et répondre directement aux questions, ce qui reflète la décentralisation et de l' autorisation du Directeur général des citoyens. La recherche, les essais et la vérification du contenu des dénonciations, des plaintes et des rapports directeur général. Effectuer régime de rapports périodiques ou irréguliers construction des règles, des règlements, des décisions et respecter les lois et réglementations applicables aux zones relevant de la fonction consultative de la chambre.