Điều phối viên dùng điện thoại thôn

Điều phối viên dùng điện thoại thông báo cho nhân viên Giao Nhận ở khu vực liên quan. Khi nhân viên Giao Nhận trả lời điện thoại của điều phối viên, nhận được những thông tin về lô hàng và được yêu cầu đến địa điểm nhận hàng thì điều phối viên Giao Nhận sẽ ghi chú thời gian và tên nhân viên Giao Nhận vào hệ thống đặt hàng của công ty.
Nhân viên Giao Nhận phải cập nhật đầy đủ toàn bộ những thông tin về yêu cầu nhận hàng vào Phiếu nhận hàng của mình và phải đến nhận hàng ngay theo hướng dẫn nhận hàng. Sau khi nhận hàng, nhân viên Giao Nhận phải báo ngay thời gian hoàn thành việc nhận hàng cho điều phối viên để có thể giám sát thời gian vận chuyển hàng và tình hình của lô hàng ở từng thời điểm cụ thể từ khi nhận hàng từ khách hàng đến lúc mang hàng về đến Kho.
Điều phối viên điền vào ô thích hợp trên màn hình thời điểm đã nhận hàng và kiểm tra xem những yêu cầu nhận hàng đã thực hiện hết chưa trước khi nhân viên Giao Nhận hoàn tất công việc, quay trở về văn phòng hoặc đến địa điểm nhận hàng tiếp theo. Trong trường hợp không nhận được hàng vì bất kỳ lý do gì, nhân viên Giao Nhận phải lập tức thông báo về cho điều phối viên để điều phối viên tìm cách giải quyết vấn đề ngay lập tức.
Trước khi quay về văn phòng, nhân viên Giao Nhận phải liên lạc với điều phối viên Giao Nhận để xác nhận và đảm bảo mọi yêu cầu nhận hàng đã được thực hiện hết. Điều này giúp cho điều phối viên biết được việc nhận hàng được hoàn thành tốt hay không?

Kết quả (Anh) 2:

Coordinator phone users notify staff Forwarders in related areas. As employees answer the phone Forwarding of coordinator, received information about the shipment and are requested to the delivery location, the dispatcher will note Forwarding time and employee name in Contacts Forwarders the company's ordering system.
Employees must be transferred and received a full update all the information required on receipt of receiving your goods to the consignee must immediately follow the instructions consignee. After receipt of goods, Forwarding employees must immediately notify the completion time of the receipt for the coordinator to monitor shipping time of shipment and the situation in each particular time from the receipt of goods from customers to bring their goods arrive at the warehouse.
Coordinator fill in the appropriate box on the screen every time received and check that the consignee requests made ​​before all employees have not completed the job Forwarding We came back to the office or to the next delivery location. In the case of goods not received for any reason, the employee must immediately be transferred and received notification of the coordinator to coordinator to resolve the issue immediately.
Before returning to the office, staff Forwarding members must contact the coordinator Forwarding to confirm and ensure all requests receive goods was made ​​out. This helps the coordinator knows the consignee well done or not?