Biên tập (copy editing) thường được

Biên tập (copy editing) thường được định nghĩa hạn hẹp trong các việc sửa lỗi ngữ pháp, chính tả, cắt chỗ này một tí, thêm vào chỗ kia một tí, hoặc viết lại một số đoạn nào đó cho rõ ràng, với tinh thần trách nhiệm cao.
Tại các tòa báo nhỏ, tổng biên tập có khi phải làm tất cả mọi việc: từ giao bài, sửa (biên tập) bản thảo, viết tiêu đề, chọn và cắt ảnh, viết chú thích ảnh, thậm chí dàn trang. Tại các cơ quan lớn hơn, công việc biên tập được chuyên môn hóa rõ ràng. Trong tiếng Anh, có khi người ta dùng chữ "copy editor" để chỉ những người này, có khi lại gọi là "sub-editor" hay "subs."

Nhưng dù tên gọi là gì đi nữa, biên tập (copy editing) thường được định nghĩa hạn hẹp trong các việc sửa lỗi ngữ pháp, chính tả, cắt chỗ này một tí, thêm vào chỗ kia một tí, hoặc viết lại một số đoạn nào đó cho rõ ràng, với tinh thần trách nhiệm cao.

Thực tế, có thể coi công việc này như là "hàng phòng thủ" cuối cùng để ngăn chặn việc đưa tin không chính xác, khó hiểu và những rắc rối. Với những ai đang làm biên tập viên, xin cùng chia sẻ một số ý kiến dưới đây mà có thể phần nào giúp cho công việc của chúng ta suôn sẻ hơn.

Mỗi biên tập viên phải đặt mình vào vai trò của 3 người khác nhau:

1. Người tiêu dùng
2. Kiến trúc sư
3. Thợ cơ khí

Người tiêu dùng:

Trước hết hay đọc toàn bộ bài viết và đặt mình vào vị trí của một độc giả bình thường. Ở giai đoạn này, đừng tiến hành bất kỳ thay đổi lớn nào. Thực ra rất ít người cưỡng lại được điều này bởi "méo mó nghề nghiệp," nhưng nếu tránh được sự cám dỗ của việc sửa chi tiết thì bạn có thể có cái nhìn xa hơn - tức là cái nhìn của độc giả: Đây có phải là tin mà tôi muốn đọc không? Nó có đủ hấp dẫn để tôi đọc tiếp không? Tôi có hiểu hết không? Nó có chứa đựng nhiều thuật ngữ cần phải giải thích không? Tôi có biết ngay lập tức tại sao bài báo này lại xuất hiện trên báo không?

Một độc giả thông minh muốn được thấy những gì họ muốn chứ không muốn nghe những lời rao giảng. Liệu bài viết này có sa vào tình huống đó không? Nếu bạn thấy không hài lòng với bất kỳ câu hỏi nào trong số những câu hỏi trên đây thì nên lưu ý lại bằng cách viết ra giấy.

Kiến trúc sư:

Có thể lúc này bạn rất muốn cầm lấy cái búa hoặc cái rìu để đẽo gọt nhưng trước hết hãy tìm xem có những sai sót cơ bản nào vế toàn bộ thiết kế hay không. Lao ngay vào sửa những lỗi nhỏ có thể dẫn đến kết cục là mất thời gian vì có khả năng toàn bộ bài viết phải "đại tu" hoàn toàn. Đây là lúc phải đảm bảo không có lỗ hổng lớn nào, đảm bảo rằng 6 trụ cột đều được đặt đúng chỗ: Ai, Cái gì, Khi nào, Ở đâu, Tại sao và Như thế nào. Nếu thiếu những thông tin tối quan trọng này thì hãy lưu ý ở bên lề.

Tiếp đó, hãy nghiên cứu thật kỹ cấu trúc và cách tổ chức bài viết. Bắt đầu bằng "lead" hoặc "intro," phần tạo nên giọng điệu và cách giải quyết cho toàn bộ bài viết. Có thể người viết nên theo cách đi từ cửa hậu chẳng hạn, có cách nói gián tiếp hơn vì thông tin hơi nhàm chán hoặc vụn vặt. Hoặc có thể nên theo cách trực tiếp hơn, thẳng hơn. Có thể một thông tin hoặc một câu trích dẫn quan trọng bị chôn vùi tận trang 2 và nên được đưa lên trên.

Hãy dành một chút thời gian để góm tắt cấu trúc cơ bản của một bài viết:

- Tóm lược lead
- Thông tin hỗ trợ
- Thông tin bổ sung
- Thông tin bối cảnh
- Các chi tiết bổ sung nếu cần thiết

Và đâu đó trong phần trên của bài, nếu không rõ ràng ngay ở đầu, cần có một đoạn thông tin để trả lời câu hỏi quan trọng: "Vậy thì sao?"

Một điểm yếu khác mà kiến trúc sư cần lưu ý là liệu đoạn lead/intro có được bổ trợ bằng một thông tin xác đáng và lời trích dẫn hay không. Nhiều khi thông tin trong đoạn văn đầu tiên bị bỏ trơ trọi và chẳng hề được hỗ trợ tuy bài viết có thể dài đến 800 chữ hoặc hơn.

Cuối cùng, hãy tự đặt câu hỏi cho mình: "Cấu trúc này đã cân bằng chưa? Trong bài có đại diện của tất cả các bên hoặc bài này có thiên về bên nào không?" Và phải kiểm tra kỹ để đảm bảo bài viết không bôi xấu cá nhân.

Thợ cơ khí:

Cắt bỏ những phần thừa và chi tiết không cần thiết (Độc giả không có thời giờ để phí phạm, và với báo in, mỗi xăngtimét vuông diện tích rất tốn kém). Một thông tin chẳng làm cho bài viết hay thêm thì cứ mạnh dạn gạt bỏ. Hãy chú ý cả những tính từ không phù hợp hoặc không cần thiết.

Nếu có quá nhiều con số trong bài thì phải đảm bảo rằng chúng logic. Nếu có thắc mắc, nghi vấn thì phải kiểm tra kỹ với phóng viên. Nếu nghi ngờ về cách viết tên hay địa chỉ trong bài thì cũng cần kiểm tra lại vì chỉ vài lỗi nhỏ cũng có thể gây phương hại cho uy tín của tờ báo.

Kết quả (Anh) 1:

Editor (copy editing) is often limited in its definition the fixes grammar, spelling, cut a little here, a little there, add to or rewrite certain sections for clarity, with high sense of responsibility. In the small newspaper, its editor has when having to do all the work: from making article, this page (editorial) manuscripts, write headlines, choose and cut photos, write captions, even staging photo page. At larger agencies, editorial work is a clear specialization. In English, there is when people use the word "copy editor" to refer to these people, sometimes called "sub-editor" or "subs".But despite the name, the Editor (copy editing) is often limited in its definition the fixes grammar, spelling, cut a little here, a little there, add to or rewrite certain sections for clarity, with high sense of responsibility. Fact, this work can be considered as the "defenses" to prevent the incorrect news, hard to understand and the trouble. With those who are making editors, please share some of the comments here that can somewhat help for our work more smoothly. Each editor must put himself into the role of three different people: 1. Consumers 2. The architect 3. Mechanic Consumers: First or read the entire article and put yourself in the position of a normal readers. At this stage, do not conduct any major changes. In fact very few people resist this by "distorting the profession," but if it avoids the temptation of fixing the details then you can have a look further – i.e. the look of readers: is this news that I want to read? It is compelling enough for me to read? I have understand it? It contains many technical terms need explaining? I know right away why this article appeared in the newspaper? A smart readers like to see what they want and not want to hear the word preached. Does this article have sa in that situation? If you are not satisfied with any of the questions above question should note again by writing out the paper. Architect: Can you'd take a hammer or axe to hatchet trim but first let's figure the basic flaws would goto the entire design or not. Plunge right in to fix these small errors can lead to the end takes time because the whole article is likely to be "overhauled". This is the time to make sure there is no major flaw would ensures that the six pillars were in place: who, what, when, where, why and how. Without this vital information, then take note in the margin. Next, please thoroughly research the structure and organization of the article. Beginning with the "lead" or "intro," create the tone and how to solve for the entire article. Can someone write in a way away from the door, for example, has a way of saying indirectly because more information is slightly boring or gibberish. Or maybe should be more direct way, straight over. Can an information or an important quote buried take page 2 and should be taken up on. Please take a moment to turn off basic structure of góm an article: -Summary of lead -Information support -Additional information -Background information -Additional details if necessary And somewhere in the top of the article, if not clear right at the beginning, it is necessary to have a piece of information to answer the important question: "so?" One other weakness that architects need to note is whether the lead paragraph/intro has been support by an authoritative information and citations or not. When the information in the first paragraph dropped the terrible and not supported but can post up to 800 words or less. Finally, ask yourself the question: "this structure was balanced? In the article there are representatives of all sides or this article favoring the party? " And have to check carefully to make sure the article not smearing individuals. Mechanic: Cut off the excess part and unnecessary details (readers do not have time to waste, and with newspapers in each square centimeters, very expensive). One such information makes the article or add the boldly whisked. Please note both the computer from inappropriate or unnecessary. If there are too many numbers in the article, they must ensure that the logic. If have questions, doubts, they must check carefully with the reporter. If in doubt about how to write a name or address in the post, you should check back for just a couple of small errors can also be detrimental to the reputation of the newspaper.

Kết quả (Anh) 2:

Editors (copy editing) is often narrowly defined in the grammar error correction, spell, cut a little here, a little more in other places, or rewrite a certain number of sections for clarity, with crystal high responsibility.
At the small newsrooms, editors have the right to do all the work: from assignments, edited (edited) manuscript, write headlines, choose and cut pictures, write captions, even Press Page Layout. In larger organizations, job specialization editors are clear. In English, when people use the word "copy editor" to indicate these people, sometimes called "sub-editor" or "subs." But whatever the name, the editor (editing copy) often narrowly defined in the grammar error correction, spell, cut a little here, a little more in other places, or rewrite a certain number of sections for clarity, with high sense of responsibility. Food fact, this work can be considered as "defense" in the end to prevent the reporting is inaccurate, confusing and problematic. For those who are working as an editor, please share some ideas below that can partly help our work more smoothly. Each editor must put yourself in the role of three different people : 1. Consumers 2. Architect 3. Mechanic Consumers: First or read the entire article and put yourself in the shoes of an ordinary reader. At this stage, do not make any major changes. In fact very few people resist this by "distorted career," but if you avoid the temptation of fixing the details, you can look further - that is the view of the reader: This is Is believed that I want to read? It has attractive enough for me to read it? I can understand it? It contains many terms have to explain it? I knew immediately why this article appeared in the newspapers do not? A smart readers want to see what they want and not want to hear the preaching. Does this article may not fall into that situation? If you are not satisfied with any questions any of the questions above, it should be noted again by writing on paper. Architect: Maybe this time you really want to take a hammer or ax to hew trim but first look to see if the fundamental flaws of the entire design or not. Workers immediately to correct small errors can lead to outcomes that take time because it is likely the entire article to "overhaul" completely. It is time to ensure there are no major flaws, ensure that 6 pillars are in place: Who, What, When, Where, Why and How. If the lack of this vital information, please note in the margin. Next, carefully study the structure and organization of the article. Start with "lead" or "intro," part to make up the tone and workarounds for the entire article. Maybe the writer should be way away from such backdoors, have more indirect way of saying for information trite or inconsequential. Or may be a more direct way, more physical. Maybe an information or a quote buried important and should take Page 2 brought up on. Take some time to turn off the basic structure consists of an article: - Summary lead - Information support - Additional Information - Information context - additional details if necessary And somewhere in the upper part of the post, if not immediately obvious at first, there should be a piece of information to answer the questions: weight: "So what?" Another weakness that architects should note is whether section lead / intro has been complemented by an accurate information and quotes or not. Many times the information in the first paragraph was left alone and will never be supported but the article can be up to 800 digits or more. Finally, let's ask the question himself: "This structure was balanced yet ? In the presence of representatives of all parties or all parties are inclined to do it? " And to double-check to make sure the article is not smearing individuals. Mechanic: Cut off the redundant part and unnecessary detail (Readers do not have time to waste, and the printing press, each square centimeters very expensive area). Some information such as the post or add to boldly dismissed. Note both from inappropriate or unnecessary. If there are too many numbers in all, they must ensure that they are logical. If you have questions, doubts, they must check with the reporter. If in doubt about how to write the name or address of all there has to check back for just a few small errors can also be detrimental to the credibility of the newspaper.