Khi thủ trưởng không ở tại công tyT

Khi thủ trưởng không ở tại công ty

Thư ký không chỉ làm nhiệm vụ đơn thuần là đón khách mà còn trực tiếp giải quyết yêu cầu của khách và là người chịu trách nhiệm hoàn toàn cho buổi giao tiếp đó. Hiệu quả công việc của người thư ký được đánh giá rất cao trong trường hợp này vì thể hiện rõ được khả năng giải quyết công việc của một người thư ký

Trong trường hợp người thủ trưởng không thể tiếp được khác thì người thư ký phải trình bày một cách lịch sự và thể hiện sự tôn trọng đối với khách, tạo được thiện chị cho cuộc gặp sau

Trong số khách hoặc sổ công tác phải ghi tên người, từ đâu đến, cần bàn việc gì với thủ trưởng. Trong trường hợp bản than khách hoặc một người thay thế đến thỏa thuận thời gian cho việc bàn bạc hoặc có thể về công việc của họ thì người thư ký phải được giấy hẹn và cho khách ký vào giấy đó

MẪU PHIẾU GHI HẸN

Nếu khách đến yêu cầu gặp thủ trưởng nhưng thủ trưởng không thể gặp nhưng khách vẫn yêu cầu gặp, người thư ký tìm hiểu thông tin và mục đích gặp thủ trưởng của khách, nếu vấn đề khách được ra có thể giải quyết được thì giải quyết vấn đề và báo lại thử trưởng, nếu vấn đề không giải quyết được thì liên lạc với thủ trưởng để hỏi ý kiến. Trong trường hợp không thể liên lạc được với thủ trưởng, người thư ký phải ghi chú lại nội dung và trình bày cho khách sau khi thủ trưởng về giải quyết vấn đề sẽ liên hệ lại với khách, tránh để mất lòng khách, tỏ thiện ý, thông cảm với khách.


Đãi khách

Đãi khách không phải là một hoạt động phổ biến nhưng hết sức quan trọng và cần thiết cho công tác đối ngoại, vì vậy việc lựa chọn đãi khách hay không đãi khách cũng như đãi khách hình thức nào không phải là điều đơn giản. Một bộ phận gắn liền với quá trình lao động của những người cán bộ lãnh đạo là các hoạt động xã hội mà những hoạt động đó gắn liền với các cuộc tiếp xúc mới, các cuộc họp, hội thảo, thăm dò quan điểm lãnh đạo. Những cuộc tiếp xúc xã hội luôn hỗ trợ đắc lực cho công tác của cá bộ lãnh đạo. Một trong những hình thức tiếp xúc xã hội là việc đãi khác. Tùy thuộc vào mục đích của cuộ tiếp xúc mà người ta sử dụng các hình thức đãi khách khác nhau

Trong công việc thư ký, các bữa tiệc, liên hoan chiêu đãi với các thủ trưởng cũng là một công việc. Kiến thức trong đãi khách không chỉ quan trọng đối với công việc thư ký mà còn đối với bất kì ai tham gia hoạt động đối ngoại trong hoạt động công sở. Đây có thể coi là một trong nhưng hình thức tiếp xúc mang lại hiệu quả công việc phổ biến trong công tác văn phòng. Trên thực tế, không ít trường hợp đạt được mục đích công việc sau hoặc ngay trong bữa ăn. Ở công sở, bữa ăn không thể coi là lúc hưởng thụ bên bàn tiệc, sau bữa ăn ngời với người đối xử với nhau chân thành hơn, sẽ dễ dàng nói chuyện hơn.

Tổ chức tiệc chiêu đãi có nhiều hình thức, tùy theo mức độ hưởng ứng của khác và điều kiện cụ thể cho phép, người thư ký có thể bố trí một trong những loại hình đãi khách như: Tiếp đãi nước giải khát, tiếp rượu, tiếp trà, cà phê hoặc đãi tiêc.

Khi chuẩn bị đãi khách, người thư ký phải lập danh sách khách mời, đảm bảo nguyên tắc khách quan và nguyên tắc thứ bậc.

Kết quả (Anh) 1:

When the heads are not in the companyThe Secretariat not only served as a welcome but also directly addressed from the hotel and is completely responsible for such communication sessions. Effective work of the Secretariat was appreciated in this case because it was able to solve tasks of a SecretaryIn the event that the heads can't be more then the clerk is presented politely and demonstrate respect for guests, make good sister for a meeting after theAmong business customers, window, or to the bearer who, where, what to discuss with heads. In the case of a coal or a replacement to deal time for debate or may about their work, the clerk must be appointment and sign that paperAPPOINTMENT CARD TEMPLATEIf the meeting request to the heads but the heads can't meet but still a meeting request, the clerk enquiries and aim to meet the heads of the guest, if the problem is out there able to resolve the problem and report back to try the Chief, if the problem is not solved then contacted the heads to consult. In no case can contact heads, the Clerk shall note the content and present it to you after the heads of problem solving will contact guests, avoiding to lost guest, expressed in good faith, sympathize with the guests.Entertain themEntertain them is not a popular activity but very important and essential for the work of PR, so choosing entertain or not to entertain as well as entertain kind is not something simple. A Department associated with the labor process of those cadres is the social activity that the activity associated with the new contacts, meetings, workshops, exploring leadership perspective. Contact social assistance for the work of Ministry leadership. One of the forms of social contact is the other favors. Depending on the purpose of this short exposure that people used different forms of entertain themTrong công việc thư ký, các bữa tiệc, liên hoan chiêu đãi với các thủ trưởng cũng là một công việc. Kiến thức trong đãi khách không chỉ quan trọng đối với công việc thư ký mà còn đối với bất kì ai tham gia hoạt động đối ngoại trong hoạt động công sở. Đây có thể coi là một trong nhưng hình thức tiếp xúc mang lại hiệu quả công việc phổ biến trong công tác văn phòng. Trên thực tế, không ít trường hợp đạt được mục đích công việc sau hoặc ngay trong bữa ăn. Ở công sở, bữa ăn không thể coi là lúc hưởng thụ bên bàn tiệc, sau bữa ăn ngời với người đối xử với nhau chân thành hơn, sẽ dễ dàng nói chuyện hơn.Tổ chức tiệc chiêu đãi có nhiều hình thức, tùy theo mức độ hưởng ứng của khác và điều kiện cụ thể cho phép, người thư ký có thể bố trí một trong những loại hình đãi khách như: Tiếp đãi nước giải khát, tiếp rượu, tiếp trà, cà phê hoặc đãi tiêc.Khi chuẩn bị đãi khách, người thư ký phải lập danh sách khách mời, đảm bảo nguyên tắc khách quan và nguyên tắc thứ bậc.