Bước 1: Tiếp nhận, kiểm tra, đăng k

Bước 1: Tiếp nhận, kiểm tra, đăng ký, phân luồng tờ khai
1. Hệ thống tự động tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn (nếu có) cho người khai hải quan và cấp số tờ khai hải quan sau khi nhận thông tin khai trước của người khai hải quan.
Trường hợp người khai hải quan thông báo không thực hiện đăng ký được tờ khai hải quan, Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai thực hiện tra cứu thông tin hồ sơ doanh nghiệp trên Hệ thống Quản lý rủi ro (Mục 5.1.1) và thực hiện như sau:
a) Trường hợp Hệ thống xác định trạng thái của doanh nghiệp là “Đang hoạt động” thì thông báo cho Bộ phận hỗ trợ - Tổng cục Hải quan (Help Desk) thông qua số điện thoại [phone] hoặc email: [e-mail] để thực hiện thao tác xử lý dữ liệu trên Hệ thống VNACCS;
b) Trường hợp Hệ thống không xác định trạng thái doanh nghiệp là “Đang hoạt động” (tình trạng khác hoặc không xác định tình trạng) mà doanh nghiệp có chứng từ chứng minh doanh nghiệp đang hoạt động bình thường thì thực hiện như sau:
b.1) Tiếp nhận, kiểm tra chứng từ do doanh nghiệp nộp/xuất trình. Nếu chứng từ hợp lệ, lập Bảng kê với 03 nội dung thông tin gồm:
- Mã số thuế của doanh nghiệp;
- Tên doanh nghiệp;
- Nội dung xử lý: nêu rõ nội dung cần xử lý (Ví dụ: Tên doanh nghiệp trên Hệ thống không thống nhất với tên doanh nghiệp ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).
b.2) Chi cục trưởng Chi cục Hải quan ký tên, đóng dấu Chi cục Hải quan trên Bảng kê, fax Bảng kê và các chứng từ doanh nghiệp nộp về Tổng cục Hải quan (qua đầu mối tiếp nhận là Ban Quản lý rủi ro – số fax: [phone]).
Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai có trách nhiệm thực hiện trong thời hạn 02 giờ kể từ thời điểm người khai hải quan cung cấp đủ các chứng từ quy định.
c) Trách nhiệm của Tổng cục Hải quan
Ngay sau khi nhận được thông tin từ Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai (thông qua fax, bảng kê), các đơn vị thuộc Tổng cục Hải quan có trách nhiệm:
c.1) Ban Quản lý rủi ro: kiểm tra, đối chiếu và thông báo đến Tổng cục Thuế, Cục CNTT&TKHQ về việc điều chỉnh thông tin của doanh nghiệp (nếu có);
c.2) Cục CNTT&TKHQ: cập nhật thông tin điều chỉnh của doanh nghiệp và các Hệ thống liên quan (VNACCS/VCIS, e-Customs V5, KTT…).
Các đơn vị thuộc Tổng cục Hải quan có trách nhiệm thực hiện trong thời hạn 02 giờ kể từ thời điểm nhận đủ các thông tin từ Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai.

Kết quả (Anh) 2:

Step 1: Receiving, inspection, registration, separation of declarations
1. The system automatically receive, inspect, guide (if any) for grant of the customs declaration and customs declaration forms after receiving information of the declaration before the customs declaration.
Where the customs declaration is not notified the registration of customs declarations, customs Branch where registration is done declarations lookup profile information on risk Management system (Section 5.1.1) and perform the following:
a) where the system is to determine the status of the enterprise is "active" shall notify support - General Customs Department (Help Desk) via telephone [phone] or email: [e-mail] to perform data processing operations on VNACCS system;
b) If the system does not determine the status enterprise status is "active" (another state or unknown status) which has now proven vouchers are now operating normally, perform the following:
b.1) receiving and checking documents submitted by the enterprise / present. If vouchers are valid, up to 03 content list information, including:
- the corporate tax code;
- business name;
- Content Processor: specify the content to be processed (Example: Company Name on the system was not consistent with the business name inscribed on the registration certificate of the enterprise).
b.2) the head of a Department of Customs signed and stamped Customs Branch on lists, fax lists and business documents submitted to the General Department of Customs (via the focal point is the risk Management Committee - fax: [phone]).
Sub Customs declaration registration shall have performed within 02 hours from the the declarer time provide sufficient documentation regulations.
c) Responsibilities of the General Department of customs
Immediately after receiving information from the customs Branch where registration declaration (via fax, lists), units under the General Department of Customs shall:
c.1) risk Management Committee: check, collate and report to the General Department of Taxation, Department of information Technology & TKHQ information on the adjustment of the business (if any) ;
v.2) Department of information Technology & TKHQ: update regulation of business and the relevant system (VNACCS / VCIS, e-Customs V5, KSS ...).
the units under the General Department of Customs shall have done within 02 hours from the time of receipt of complete information from the Customs Branch where the declaration is registered.