Họp chất lượng thiết kế sẽ chia họp làm 2 bộ phận riêng (Cad, Cam), tuy nhiên các tổ trưởng và tổ phó đều phải tham gia họp cùng, ngày họp sẽ là ngày cuối tuần, thời gian họp không quá 2 tiếng. Tất cả các vấn đề trong cuộc họp sẽ được soạn thảo bằng văn bản và có hình ảnh kèm theo ( việc này sẽ do tổ trưởng làm). Sau đó tất cả phải tuân thủ theo. Trong quá trình làm việc nhân viên thấy cần cải tiến thì cần báo cáo cụ thể để xem xét khả năng có nên thay đổi hay không vào lần họp sau.