Kính gửi Công ty CP Mở Tyazhmash.Tr

Kính gửi Công ty CP Mở Tyazhmash.
Trong quá trình kiểm thuế năm 2010 - 2014, chúng tôi nhận thấy VPĐD Công ty CP Mở Tyazhmash tại HN mắc phải các lỗi sai sau:
1. Về sổ sách chứng từ kế toán:
- Rất nhiều chứng từ chi không có chữ ký của Trưởng đại diện, không đóng dấu.
- Bảng thu chi lập chưa chuẩn. Cụ thể: Tháng có các khoản chi nhưng không có chứng từ, tháng có chứng từ chi nhưng lại không phát sinh chi tiền, số tiền chi trong bảng thu chi chưa chuẩn so với chứng từ.
- Bảng thu chi có lỗi sai sót số tiền, thiếu chữ ký người lập, dấu văn phòng và lập không đúng quy định của Luật Kế toán Việt Nam (sai mẫu biểu, không dịch sang tiếng Việt).
- Nhiều tháng thiếu bảng thu chi tiền.
- Chứng từ sắp xếp lộn xộn, không theo thứ tự thời gian phát sinh, không theo thứ tự bảng thu chi dẫn đến khó tìm kiếm.
- Bảng lương không dịch sang Tiếng Việt, không ghi rõ tỉ giá giữa đồng USD và đồng Việt Nam.
- Chứng từ không dịch ra Tiếng Việt.
- Hoàn toàn không có hóa đơn thuế GTGT thuê nhà cho người lao động nước ngoài.
- Hợp đồng lao động, Hợp đồng thuê nhà lưu trữ không đầy đủ.
2. Về Thuế TNCN:
- Năm 2010:
• Thư xác nhận thu nhập năm lập sai. Cụ thể: Thư phải được Công ty CP Mở Tyazhmash ký xác nhận, không phải do Trưởng văn phòng ký; phần thu nhập tại Việt Nam nhiều hơn so với bảng lương tại Việt Nam trong khi phần thu nhập trả tại nước ngoài khai không có.
• Hoàn toàn không có Tờ khai Quyết toán thuế TNCN của VPĐD.
• Phần thu nhập của cá nhân người Việt khai thấp hơn thực tế nhân. Số tiền nộp thuế TNCN trên tờ khai ít hơn sơn với số thực nộp.
• Phần thu nhập của người nước ngoài: Con số giữa tờ khai cá nhân và phụ lục tờ khai không thống nhất. Số thu nhập tính thuế trên tờ khai thấp hơn so với phụ lục.
- Năm 2011:
• Hoàn toàn không có Thư xác nhận thu nhập năm dẫn đến không có cơ sở để khai Tờ khai Quyết toán thuế TNCN.
• Tờ khai Quyết toán thuế TNCN sai mẫu, điền sai phần được miễn giảm khi thực tế không được miễn giảm (do không làm việc trong khu công nghiệp)
• Trong bảng lương có trả lương cho ông Nguyễn Mạnh Hải nhưng không thực hiện Quyết toán thuế TNCN.

Như vậy, VPĐD Công ty CP Mở Tyazhmash tại HN đã mắc phải các lỗi sau:
- Hành vi vi phạm quy tắc, chuẩn mực kế toán về chứng từ, sổ sách.
- Hành vi khai sai dẫn đến thiếu số thuế phải nộp.
- Hành vi trốn thuế, gian lận thuế.
Hiện tại bên thuế yêu cầu Thư xác nhận thu nhập năm 2010, 2011 và chứng từ chứng minh phần thu nhập tại nước ngoài của người lao động nước ngoài. Đây là những chứng từ bị thiếu, VPĐD không thể cung cấp.
Phạt: Ngoài khoản tiền truy thu do hành vi khai sai dẫn đến thiếu số thuế phải nộp, trốn thuế, gian lận thuế, VPĐD Công ty CP Mở Tyazhmash tại HN sẽ bị phạt các lỗi mắc phải. Đối với hành vi trốn thuế, gian lận thuế: Phạt từ 1 đến 3 lần số tiền thuế trốn (Thông tư 166/2013/TT-BTC quy định chi tiết về xử phạt vi phạm hành chính về thuế). Thêm vào đó, VPĐD Công ty CP Mở Tyazhmash tại HN sẽ bị phạt do vi phạm quy tắc, chuẩn mực kế toán về chứng từ, sổ sách.

Kết quả (Anh) 2:

Dear JSC Open Tyazhmash.
During the inspection tax in 2010 - 2014, we noticed Corporation Opens Representative Office in Hanoi Tyazhmash get the following errors:
1. About the book vouchers:
- A lot of which can not be signed by the chief representative, not stamped.
- Table expenditures made ​​not ready. Specifically: Month of expenses but no vouchers, monthly payment vouchers but have not incurred the money, the money spent in revenue and expenditure compared with the standard no vouchers.
- Table expenditures error error number money, lack of signatures up, sign up incorrectly office and the Law on Accounting Vietnam (wrong form, not translated into Vietnamese).
- Several months missing revenue and expenditure of money.
- Evidence from scrambling arrangement messy, not in order of time incurred, not in order of revenue and expenditure leads to difficult search.
- Payroll not translated into Vietnamese, do not specify the exchange rate between the US dollar and Vietnam dong.
- Vouchers are not translated into Vietnamese.
- There is absolutely no tenant VAT invoice for foreign workers.
- The labor contract, the lease agreement is not adequate storage.
2. PIT:
- 2010:
• A letter confirming income year misconfiguration. Specifically: Letters must be JSC Open Tyazhmash certify not signed by the head office; incomes in Vietnam than in Vietnam payrolls while the income paid abroad without declaration.
• Absolutely no personal income tax return for finalization of the representative office.
• The personal income Vietnam's lower than actual implementation. Amount paid personal income tax on less paint declaration with actual amount remitted.
• Income from abroad: The number between the individual declarations and annexes inconsistent declaration. Total taxable income on lower returns compared with the appendix.
- 2011:
• Absolutely no income verification letter year led to no basis to declare personal income tax return for finalization.
• Settlement declaration false personal income tax form, fill the wrong part exemption when in fact no exemptions (so do not work in an industrial zone)
• In the salary paid to Mr. Nguyen Manh Hai but not implement PIT finalization. As Thus, RO JSC Open Tyazhmash at HN has acquired the following errors: - Violation of rules, accounting standards for vouchers and books. - incorrect declarations which lead to lower payable tax amount. - tax evasion or tax fraud. Currently the requested letter confirming tax income in 2010, 2011 and documents evidencing the income in foreign countries of foreign workers. These documents are missing, RO can not provide. Penalty: In addition to the arrears due to wrong declaration leading to lower amount of tax payable, tax evasion or tax fraud, Corporation Opens Representative Office in Hanoi will Tyazhmash penalized for mistakes. For tax evasion, tax fraud: fine of from 1 to 3 times the evaded tax amount (Circular 166/2013 / TT-BTC providing details on sanctioning of administrative violations of tax). In addition, the Corporation Opens Representative Office in Hanoi Tyazhmash be fined for violating the rules, accounting standards for documents and books.