Bước 1: Tiếp nhận, kiểm tra, đăng k

Bước 1: Tiếp nhận, kiểm tra, đăng ký, phân luồng tờ khai
1. Hệ thống tự động tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn (nếu có) cho người khai hải quan và cấp số tờ khai hải quan sau khi nhận thông tin khai trước của người khai hải quan.
Trường hợp người khai hải quan thông báo không thực hiện đăng ký được tờ khai hải quan, Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai thực hiện tra cứu thông tin hồ sơ doanh nghiệp trên Hệ thống Quản lý rủi ro (Mục 5.1.1) và thực hiện như sau:
a) Trường hợp Hệ thống xác định trạng thái của doanh nghiệp là “Đang hoạt động” thì thông báo cho Bộ phận hỗ trợ - Tổng cục Hải quan (Help Desk) thông qua số điện thoại [phone] hoặc email: [e-mail] để thực hiện thao tác xử lý dữ liệu trên Hệ thống VNACCS;
b) Trường hợp Hệ thống không xác định trạng thái doanh nghiệp là “Đang hoạt động” (tình trạng khác hoặc không xác định tình trạng) mà doanh nghiệp có chứng từ chứng minh doanh nghiệp đang hoạt động bình thường thì thực hiện như sau:
b.1) Tiếp nhận, kiểm tra chứng từ do doanh nghiệp nộp/xuất trình. Nếu chứng từ hợp lệ, lập Bảng kê với 03 nội dung thông tin gồm:
- Mã số thuế của doanh nghiệp;
- Tên doanh nghiệp;
- Nội dung xử lý: nêu rõ nội dung cần xử lý (Ví dụ: Tên doanh nghiệp trên Hệ thống không thống nhất với tên doanh nghiệp ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).
b.2) Chi cục trưởng Chi cục Hải quan ký tên, đóng dấu Chi cục Hải quan trên Bảng kê, fax Bảng kê và các chứng từ doanh nghiệp nộp về Tổng cục Hải quan (qua đầu mối tiếp nhận là Ban Quản lý rủi ro – số fax: [phone]).
Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai có trách nhiệm thực hiện trong thời hạn 02 giờ kể từ thời điểm người khai hải quan cung cấp đủ các chứng từ quy định.
c) Trách nhiệm của Tổng cục Hải quan
Ngay sau khi nhận được thông tin từ Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai (thông qua fax, bảng kê), các đơn vị thuộc Tổng cục Hải quan có trách nhiệm:
c.1) Ban Quản lý rủi ro: kiểm tra, đối chiếu và thông báo đến Tổng cục Thuế, Cục CNTT&TKHQ về việc điều chỉnh thông tin của doanh nghiệp (nếu có);
c.2) Cục CNTT&TKHQ: cập nhật thông tin điều chỉnh của doanh nghiệp và các Hệ thống liên quan (VNACCS/VCIS, e-Customs V5, KTT…).
Các đơn vị thuộc Tổng cục Hải quan có trách nhiệm thực hiện trong thời hạn 02 giờ kể từ thời điểm nhận đủ các thông tin từ Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai.
2. Hệ thống tự động tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn (nếu có) và phân luồng tờ khai hải quan sau khi nhận thông tin khai chính thức của người khai hải quan theo một trong các hình thức được quy định tại khoản 4 Điều 26 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP và khoản 3 Điều 19 Thông tư số 38/2015/TT-BTC. Trường hợp mã phân loại kiểm tra là 1 – luồng xanh, Hệ thống chuyển tờ khai hải quan sang Bước 4 của Quy trình; đối với các mã phân loại kiểm tra khác, Hệ thống chuyển tờ khai hải quan sang Bước 2 của Quy trình.
3. Trường hợp phát hiện dấu hiệu vi phạm hoặc hàng hóa thuộc đối tượng phải kiểm tra thực tế hàng hóa và lô hàng chưa qua khu vực giám sát hải quan thì áp dụng nghiệp vụ “Tạm dừng đưa hàng qua khu vực giám sát” quy định tại Điều 14 Quy trình ban hành theo Quyết định này. Trường hợp lô hàng đã qua khu vực giám sát, Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai chuyển thông tin về đơn vị chịu trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ về quản lý rủi ro, điều tra chống buôn lậu, Chi cục Hải quan kiểm tra sau thông quan thuộc Cục Hải quan tỉnh, thành phố để thực hiện các bước nghiệp vụ tiếp theo.

Kết quả (Anh) 1:

Step 1: receiving, inspection, registration, threading declarations1. The system automatically receive, inspect, Guide (if available) to the Customs and the level of customs declarations after receiving information of the customs declaration.The case of the Customs notice don't make customs declarations are registered, the Bureau of customs where the registered declaration made retrieval of business records information on the risk management system (Section 5.1.1) and do the following:a) case of the system determined the status of the business is "active" then notify support-General Directorate of Customs (Help Desk) through telephone number (04) 37 824 754, (4) 37 824 755, (4), (4) 37 824 756 37 824 757 or email: [e-mail] to perform the data processing on the system VNACCS;b) where the system does not identify the business status is "active" (other or unknown status status) that the enterprise has the certificate from the proven active business normally, then do the following:b. 1) receiving, inspecting the business filing document/presentation. If the document is valid, set the table with 3 content information include:-Tax code of business;-Company name;-The content handle: specify the content needs to handle (for example: business name on the system is not consistent with company name indicated on the certificate of registration of business).b. 2) Bureau Chief of the Customs Bureau signed, stamped customs Bureau on lists, fax lists and the certificate from the enterprise filed about the General Department of Customs (through receiving the clue is risk management-fax: [phone]).Bureau of customs where the register is responsible for declaration made within 2 hours from the time the customs provided enough evidence from the regulation.c) the responsibility of the General Directorate of customsImmediately after receiving information from the Bureau of customs where the registered Declaration (via fax, lists), which are in the General Department of Customs is responsible for:c. 1) risk management Committee: examined, collated and reported to the General Department of taxation, the IT Department & TKHQ about the adjustment of business information (if available);c. 2) it Bureau & TKHQ: updated information to enterprises and the related system (VNACCS/VCIS, e-Customs V5, KTT...).The units in the Customs Administration is responsible for implementation within 2 hours from the time of receipt of the information from the Bureau of customs where the registration of the Declaration.2. automated system of receiving, screening, instructions (if any) and threading customs declarations after receiving information the official declaration of the customs in the form prescribed in paragraph 4 to article 26 of Decree 8/2015/ND-CP and paragraph 3 article 19 circular No. 38/2015/TT-BTC. Case classification code check is 1-green stream, customs declaration system to step 4 of the procedure; as for the other inspection classification codes, customs declaration system to step 2 of the process.3. in case of detecting signs of violation, or goods subject to fact check the cargo and the shipment has not passed the customs surveillance zone shall apply career service "pause put line through the monitoring area" as defined in article 14 processes issued under this decision. Case shipments have passed through the area of monitoring, the Bureau of customs where the registration of a transfer information about the unit is responsible for performing the duties of risk management, anti-smuggling investigation, the Bureau of customs check after the Customs Bureau of customs in the province or city to make the next professional step.

Kết quả (Anh) 2:

Step 1: Receiving, inspection, registration, separation of declarations
1. The system automatically receive, inspect, guide (if any) for grant of the customs declaration and customs declaration forms after receiving information of the declaration before the customs declaration.
Where the customs declaration is not notified the registration of customs declarations, customs Branch where registration is done declarations lookup profile information on risk Management system (Section 5.1.1) and perform the following:
a) where the system is to determine the status of the enterprise is "active" shall notify support - General Customs Department (Help Desk) via telephone [phone] or email: [e-mail] to perform data processing operations on VNACCS system;
b) If the system does not determine the status enterprise status is "active" (another state or unknown status) which has now proven vouchers are now operating normally, perform the following:
b.1) receiving and checking documents submitted by the enterprise / present. If vouchers are valid, up to 03 content list information, including:
- the corporate tax code;
- business name;
- Content Processor: specify the content to be processed (Example: Company Name on the system was not consistent with the business name inscribed on the registration certificate of the enterprise).
b.2) the head of a Department of Customs signed and stamped Customs Branch on lists, fax lists and business documents submitted to the General Department of Customs (via the focal point is the risk Management Committee - fax: [phone]).
Sub Customs declaration registration shall have performed within 02 hours from the the declarer time provide sufficient documentation regulations.
c) Responsibilities of the General Department of customs
Immediately after receiving information from the customs Branch where registration declaration (via fax, lists), units under the General Department of Customs shall:
c.1) risk Management Committee: check, collate and report to the General Department of Taxation, Department of information Technology & TKHQ information on the adjustment of the business (if any) ;
v.2) Department of information Technology & TKHQ: update regulation of business and the relevant system (VNACCS / VCIS, e-Customs V5, KSS ...).
the units under the General Department of Customs shall have done within 02 hours from the time of receipt of complete information from the Customs Branch where the declaration is registered.
2. The system automatically receive, inspect, guide (if any) and the ramification of customs declarations after receiving information from the official declaration of customs declaration by one of the forms specified in Clause 4, Article 26 Decree No. 08/2015 / ND-CP and Clause 3 of Article 19 of Circular No. 38/2015 / TT-BTC. Where the classification code inspection 1 - green channel, system of customs declarations moved to Step 4 of the Process; for the classification of other testing code, system of customs declarations moved to Step 2 of the process.
3. If detecting signs of violation or goods subject to actual inspection and shipment of goods through the area not to customs supervision shall apply professional "Pause put products through regional surveillance" regulation Article 14 procedures issued under this Decision. Where shipments over the area monitoring, Customs Branch where the declaration registration information transfer unit is responsible for performing the tasks of risk management, anti-smuggling investigation, Customs Branch test Post clearance Customs Departments of provinces and cities to carry out operations next step.