Các bước triễn khai hệ thống quản l

Các bước triễn khai hệ thống quản lý môi trường theo ISO 14001
Bước 1: Xây dựng chính sách môi trường:
Chính sách môi trường là kim chỉ nam cho việc áp dụng và cải tiến hệ thống quản lý môi trường của tổ chức sao cho tổ chức có thể duy trì và có khả năng nâng cao kết quả hoạt động môi trường của mình. Do vậy, chính sách cần phản ánh sự cam kết của lãnh đạo cao nhất về việc tuân theo các yêu cầu của luật pháp và các yêu cầu khác được áp dụng, về ngăn ngừa ô nhiễm và cải tiến liên tục. Đây là giai đoạn đầu của cấu trúc HTQLMT, và là nền tảng để xây dựng và thực hiện HTQLMT. Chính sách môi trường phải được xem xét thường xuyên để đảm bảo hệ thống được thực hiện và đầy đủ.
Bước 2: Lập kế hoạch về quản lý môi trường:
Đây là giai đoạn Lập kế hoạch trong chu trình Lập kế hoạch - Thực hiện – Kiểm tra - Đánh giá. Giai đoạn lập kế hoạch được thiết lập một cách hiệu quả là khi tổ chức phải đạt được sự tuân thủ với các yêu cầu về pháp luật và tuân thủ với các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001 và những mong đợi kết quả môi trường do chính mình lập ra. Các công việc cần thực hiện trong giai đoạn này gồm:
Xác định các yêu cầu pháp luật và các yêu cầu khác về môi trường mà tổ chức/doanh nghiệp phải tuân thủ, các yêu cầu này có thể bao gồm: các yêu cầu pháp luật của quốc tế, quốc gia; các yêu cầu pháp luật của khu vực/tỉnh/ngành; các yêu cầu pháp luật của chính quyền địa phương.
Xác định các khía cạnh môi trường có ý nghĩa: Tổ chức cần định đó các khía cạnh môi trường trong phạm vi hệ thống quản lý môi trường của mình, có tính đến đầu vào và đầu ra và, đây là một hoạt động rất quan trọng trong việc xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý môi trường. Khi xác định khía cạnh môi trường cần xem xét đến các hoạt động, quá trình kinh doanh, đầu vào và đầu ra có liên quan đến: Sự phát thải vào không khí, xả thải nước thải, quản lý chất thải, ô nhiễm đất, sử dụng nguyên liệu thô và tài nguyên thiên nhiên, các vấn đề môi trường của địa phương và cộng đồng xung quanh.
Thiết lập mục tiêu, chỉ tiêu và chương trình quản lý môi trường nhằm đạt được các mục tiêu và chỉ tiêu đặt ra. Mỗi chương trình cần mô tả cách thức tổ chức sẽ đạt được các mục tiêu và chỉ tiêu của mình, bao gồm cả thời gian, các nguồn lực cần thiết và người chịu trách nhiệm thực hiện các chương trình này.
Bước 3. Thực hiện và điều hành:

Giai đoạn thứ ba của mô hình cung cấp các công cụ, các qui trình và các nguồn lực cần thiết để vận hành hệ thống HTQLMT một cách bền vững. Giai đoạn thực hiện và điều hành đưa hệ thống QLMT vào hoạt động. Giai đoạn này yêu cầu cập nhật liên tục những thay đổi, như phân công lại trách nhiệm cho các nhân viên khi các hoạt động hoặc sản phẩm của tổ chức thay đổi, hay những thay đổi nhu cầu đào tạo theo thời gian, hay chính sách và các thủ tục thông qua sự cải tiến liên tục. Các công việc cần thực hiện trong giai đoạn này gồm:

Cơ cấu và trách nhiệm: Tổ chức chỉ định một hoặc một nhóm người có trách nhiệm và quyền hạn để thực hiện và duy trì hệ thống quản lý môi trường và cung cấp các nguồn lực cần thiết.
Năng lực, đào tạo và nhận thức: Thực hiện các nội dung đào tạo thích hợp cho các đối tượng quản lý, các nhóm nhân công, nhóm quản lý dự án và các cán bộ điều hành chủ chốt của nhà máy.
Thông tin liên lạc: Thiết lập và triển khai hệ thống thông tin nội bộ và bên ngoài nhằm tiếp nhận và phản hồi các thông tin về môi trường và phổ biến các thông tin cho những cá nhân/phòng ban liên quan. Các thông tin này thường bao gồm: luật định mới, thông tin của các nhà cung cấp, khách hàng và cộng đồng xung quanh, và phổ biến các thông tin về hệ thống quản lý môi trường tới người lao động.
Văn bản hóa tài liệu của hệ thống quản lý môi trường: Tài liệu của hệ thống quản lý môi trường có thể bao gồm: sổ tay, các qui trình và các hướng dẫn sử dụng. Theo tiêu chuẩn, có 11 yêu cầu cần được lập thành văn bản, và các hướng dẫn công việc. Nếu tổ chức đã có hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001, có thể kết hợp 6 qui trình cơ bản của hệ thống quản lý chất lượng với hệ thống quản lý môi trường.
Kiểm soát điều hành: Thực hiện các qui trình điều hành (các hướng dẫn công việc để kiểm soát các khía cạnh môi trường quan trọng của các quá trình sản xuất và các hoạt động khác mà đã được tổ chức xác định. Tổ chức cần lưu ý đến các khía cạnh môi trường có ý nghĩa liên quan đến các hoạt động và sản phẩm của các nhà thầu và nhà cung cấp.
Sự chuẩn bị và ứng phó với tình trạng khẩn cấp: Thực hiện các qui trình nhằm xác định các tình trạng khẩn cấp tiềm ẩn và giảm thiểu tác động nếu tình trạng đó xảy ra (ví dụ : cháy nổ, rò rỉ các nguyên vật liệu nguy hại)
Bước 4: Kiểm tra và hành động khắc phục:

Giai đoạn thứ tư của mô hình thể hiện hoạt động vận hành của hệ thống HTQLMT, đây là giai đoạn để xem xét cải tiến quá trình hoặc quyết định những thay đổi cho các giai đoạn khác. Giai đoạn thể hiện bước Kiểm tra trong chu trình Lập kế hoạch - Thực hiện – Kiểm tra - Đánh giá. Các công việc cần thực hiện trong giai đoạn này gồm:

Giám sát và đo: Tiến hành thủ tục giám sát v

Kết quả (Anh) 1:

The major step in opening the environmental management system according to ISO 14001Step 1: build environmental policy:The environmental policy is the guideline for the application and improvement of the environmental management system of the Organization so that the organization can maintain and potentially improve the results of its environmental activities. Therefore, policies need to reflect the commitment of the leader of the compliance with the requirements of the law and other applicable requirements, on preventing pollution and continuous improvement. This is the first phase of the HTQLMT structure, and is the Foundation to build and implement HTQLMT. Environmental policy must be reviewed regularly to ensure the system is done and complete.Step 2: plan on environmental management:This is the planning phase in the cycle plan-implement-test-reviews. The planning stage is set up in an effective manner is when organizations must achieve compliance with the requirements of the law and comply with the requirements of the ISO 14001 standard and the expected environmental results by yourself set up. The work done in this period include:Determine the required legal and other environmental requirements that organizations/businesses to comply with, these requirements can include: the requirements of international law, countries; the legal requirements of the region/province/sector; the legal requirements of the local government.Identify the environmental aspects mean: organizations that need the environmental aspects within the environmental management system, taking into account input and output and, this is a very important activity in the construction and application of the environmental management system. When determining environmental aspects to consider to the activities, business process, input and output are related to: the emission into the atmosphere, the discharge of sewage, waste management, soil contamination, use of raw materials and natural resources, the environmental problems of the local and surrounding community.Set goals, targets and environmental management program in order to achieve the goals and targets set out. Each program should describe how the Organization will achieve these goals and targets, including the time, the resources needed and the person responsible for implementation of this program.Step 3. Implement and run:The third phase of the model provides the tools, processes and resources needed to operate the HTQLMT systems in a sustainable manner. Implementation phase and put the system into operation QLMT. This stage requires updated constantly changes, as assigned to leave responsibility for the staff when the activities or products of the organization change, or the training needs change over time, or the policies and procedures through continuous improvement. The work done in this period include:Structure and responsibilities: organize a group or appoint a person who has the responsibility and authority to implement and maintain the environmental management system and provide the necessary resources.Competence, training and awareness: make the appropriate training content for audience management, labor groups, the project management group and the Executive Officer of the factory.Contact information: to establish and implement the system of internal and external information in order to receive and respond to information on the environment and the dissemination of information to those individuals/departments concerned. This information usually includes: the new law, information of the suppliers, the customers and the surrounding community, and disseminate information on environmental management systems to the workers.Chemical text documents of the environmental management system: documentation of the environmental management system may include: manual, procedures and manuals. According to the standard, there are 11 requests should be made in writing, and work instructions. If the Organization has had a quality management system according to ISO 9001, can combine the 6 basic process of the quality management system, environmental management system.Operating control: implementation of operating processes (work instructions to control the important environmental aspects of the production process and other activities were held. The Organization should pay attention to the environmental aspects related to meaningful activities and products of the contractors and suppliers.Sự chuẩn bị và ứng phó với tình trạng khẩn cấp: Thực hiện các qui trình nhằm xác định các tình trạng khẩn cấp tiềm ẩn và giảm thiểu tác động nếu tình trạng đó xảy ra (ví dụ : cháy nổ, rò rỉ các nguyên vật liệu nguy hại)Bước 4: Kiểm tra và hành động khắc phục:Giai đoạn thứ tư của mô hình thể hiện hoạt động vận hành của hệ thống HTQLMT, đây là giai đoạn để xem xét cải tiến quá trình hoặc quyết định những thay đổi cho các giai đoạn khác. Giai đoạn thể hiện bước Kiểm tra trong chu trình Lập kế hoạch - Thực hiện – Kiểm tra - Đánh giá. Các công việc cần thực hiện trong giai đoạn này gồm:Giám sát và đo: Tiến hành thủ tục giám sát v

Kết quả (Anh) 2:

Steps deployed environmental management system according to ISO 14001
Step 1: Develop an environmental policy:
Environmental policy is the guideline for the application and improve the environmental management system of the organization so that the organization organizations can maintain and potentially improve the performance of your environment. Therefore, policies should reflect the commitment of top leaders on compliance with the legal requirements and other requirements to be applied, the pollution prevention and continuous improvement. This is the first phase of the EMS structure, and as a platform for building and implementing EMS. Environmental policy must be reviewed regularly to ensure that the system is done and complete.
Step 2: Planning for environmental management:
This is the stage in the cycle Scheduling Planning - Implementation - Check. Planning stages is set efficiently when organizations must achieve compliance with legal requirements and comply with the requirements of ISO 14001 and the expected environmental results himself created. The work to be done in this phase include:
Identify legal requirements and other environmental requirements that organizations / companies must comply with, these requirements may include: the legal requirement of international law, national; the legal requirements of the regional / provincial / industry; the legal requirements of local government.
Identify environmental aspects mean: Organization to specify that the environmental aspects within the scope of the environmental management system of his, taking into account the input and output and this is a very important activity in the development and application of environmental management systems. In determining environmental aspects need consideration to activities, business processes, input and output related to: emissions into the air, discharge of waste water, waste management, soil pollution and use of raw materials and natural resources, environmental issues and local surrounding communities.
setting goals, targets and environmental management programs to achieve the goals and targets set out. Each program should describe how the organization will achieve the goals and targets of his, including the time, the resources needed and the person responsible for the implementation of this program.
Step 3. Perform and operating:

the third phase of the model provides the tools, processes and resources needed to operate the EMS system on a sustainable basis. Implementation phase and operation put into operation EMS. This stage requires continuous updating changes, such reassign the staff responsible for the activities of the organization or products change, or changes training needs over time, or the policies and procedures through continuous improvement. The work to be done in this phase include:

Structure and Responsibilities: Organizing a group or appoint a responsible person and authority to implement and maintain environmental management systems and provide resources necessary capacity.
the capacity, training and awareness: Perform the appropriate training content for the object management, labor groups, the project management team and key executive officers of the factory .
communication: establish and implement internal information systems and external in order to receive and respond to information on the environment and dissemination of information to individuals / departments concerned. This information generally includes: the new law, information suppliers, customers and the surrounding community, and disseminate information on environmental management systems to employees.
Documentation resources data of environmental management systems: the documentation of the environmental management system may include: manuals, procedures and manuals. As standard, there are 11 requests should be made ​​in writing, and work instructions. If the organization has a quality management system according to ISO 9001, can incorporate 6 basic process quality management system for environmental management systems.
Operational control: Make the rules the operator (the work instructions to control the important environmental aspects of the production process and other activities that have been organized determined. organizations need to pay attention to environmental aspects meaning related to the activities and products of the contractors and suppliers.
the preparation and response to emergencies: Implement processes to identify potential emergency situations and minimize the impact if that situation occurs (eg fire, explosion, leakage of hazardous materials)
Step 4: Checking and corrective action:

the fourth phase of the model shows the system operational EMS system, this is the stage to consider process improvement decisions or changes for other phases. phase steps shown in cycle Test plan - Do - Check - rating. The work to be done in this phase include:

Monitoring and Measurement: Conduct monitoring procedures v