A. CARAVAN: Meeting Minutes on July

A. CARAVAN: Meeting Minutes on July 14, 2016 at TMV Office


1. Thành phần:

- TMV

- TMAP

- WP

- MED – Media Event Design Co. Ltd in Thai Lan

- Lasta

2. Kế họach caravan tour: Đính kèm lịch chi tiết

- 11/11 - Cửa khẩu Mộc Bài: Làm thủ tục, về KS và nghĩ ngơi

- 12/11 - HCMC: big event vào ngày chủ nhật

- 16/11 - Đà nẵng:

o Thị trường lớn nhưng không thể tổ chức vào cuối tuần

o Big Event: Test Drive, Display car, performance… =è TMV sẽ xem xét lại

- 19,20/11 - Hà Nội: Có 2 Events

o Off Road at Dong Mo: cho các báo chí thử xe trải nghiệm và viết bài vào buổi chiều, thứ 7

o Big Event: cả ngày vào ngày CN

3. Events:

- Chỉ có bigs Event tại HCM, ĐN và HN,

- Địa điểm: Cần chọn vài điểm tại 1 tỉnh để cho TMV chọn lựa địa điểm có hình ảnh, video minh họa

- Không làm Dealer event và có thể không ghé Toyota Dealer, vì TMV có đủ khả năng cung cấp 1 mobile service car đi cùng

- Test Drive:

o Đại lý phối hợp TMV, dựng cung đường bên ngoài và tổ chức test drive, kg cần chuyên gia, có khách hàng lái thử có sales man ngồi kế bên/chuyên gia ngồi (gồ ghề, tăng tốc, đánh lái…), 3 driver từ chuyên gia. Đạo cụ sẽ do TMV chuẩn bị và có thể xem xét chọn Lasta hay Delphi (TMV muốn chọn ít partner cho dễ quản lý)

o TMV chỉ phụ trách chi phí phần này

- Performance:

o TMV: Cần chuyên gia biểu diễn

o Các dụng cụ chướng ngại vật lớn và khó mang theo từ Thái theo design của Myanmar (Giá cao), nên WPL đề xuất thay thế như hình vẽ (file đính kèm gửi trong mail) ==è TMV sẽ confirm sau khi xem xét tính chất và độ khó, độ thuyết phục với khách hàng VN

o TMV không phụ trách phần chi phí này

o Focus cho Hiflux

4. Core + Add on Team in VN:

- 4 xe của Thái có thể thay đổi: Hiflux (2), Fortuner (2),

- TMV: Không đồng ý lắm và cần xem xét việc đưa Fortuner vô Big Event vì TMV chưa giới thiệu loại xe này tại VN, rất nhạy cảm

- TMV cung cấp 1 Mobile service car từ đầu đến cuối

- Đoàn caravan Car như hình và WP kg có xe (Core: 4 xe + 4 driver and Core cung cấp thêm 3 Drivers để support cho 3 xe của TMV)

- Motô Leader man cần biết tiếng Anh và hiểu rõ các cung đường

- TMV cần cel. and Influencers joint từ HCM và sẽ lái các xe của TMV

- Cần shooting và PR liên tục

- các Moto cần mặc đồng phục của CT và Thái sẽ cung cấp toàn bộ Key Visual cho TMV và Lasta to adap

- TMV will do execution plan with Lasta

- Cần gửi ngân sách sớm cho TMV và TMAP cần thống nhất ngân sách hỗ trợ cho TMV là bao nhiêu trong tháng này thì TMV mới nhanh chóng trình Big Boss duyệt chủ trương và ngân sách. TMV cân nhận quotation trong tuần sau và theo Item, không cần nhiều option.

- Make the Timeline/Job Assignment và Lịch trình chi tiết từng ngày


5. Quảng bá:

- Làm Brand là chính, chạy social và Public, cân nhắc thêm Mass Media, chỉ số đạt được cần ntn

- Thuê người nổi tiếng cho HCM và DN

- ĐN đến HN kg cần người nỗi tiếng

- Kế họach chạy Media: thuê Cel chạy thế nào và viết bao nhiêu bài trên FB và share như thế nào

- TVM có HĐ với Ôtô SG nên khai thác chung nội dung

Kết quả (Anh) 1:

A. the CARAVAN: Meeting Minutes on July 14, 2016 at TMV Office 1. Ingredients:-TMV-TMAP-WP-MED-Media Event Design Co. Ltd. in Thailand-Lasta2. Planning the caravan tour: attach the calendar details-November 11-MOC Bai border gate: do the procedure, about the MACHINE and rest-12/11-HCMC: big event on Sunday-16/11-Da Nang:o large market but cannot be held on the weekendo Big Event: Test Drive, Display car, performance ... = è TMV will review-19.20/11 Hanoi: there are 2 Eventso Off Road at Dong Mo: for the press to try the airport experience and write in the afternoons, Saturdayo Big Event: all day on CN3. Events:-Only Event in the bigs, DN and HN,-Location: need to select several points in 1 province to TMV choose locations with photos, video-Don't do the Dealer event and could not visit the Toyota Dealer because TMV can afford to offer 1 mobile service car go along-Test Drive:o coordinating agent provided the external road construction, TMV and organized test drive, kg need experts, have customers test drive has the sales man sitting next to/experts sitting (rugged, accelerate, driving ...), 3 driver from experts. Props will by TMV and preparation may review select Lasta or Delphi (TMV like to choose less partner for easy to manage)o TMV chỉ phụ trách chi phí phần này- Performance:o TMV: Cần chuyên gia biểu diễno Các dụng cụ chướng ngại vật lớn và khó mang theo từ Thái theo design của Myanmar (Giá cao), nên WPL đề xuất thay thế như hình vẽ (file đính kèm gửi trong mail) ==è TMV sẽ confirm sau khi xem xét tính chất và độ khó, độ thuyết phục với khách hàng VNo TMV không phụ trách phần chi phí nàyo Focus cho Hiflux4. Core + Add on Team in VN:- 4 xe của Thái có thể thay đổi: Hiflux (2), Fortuner (2),- TMV: Không đồng ý lắm và cần xem xét việc đưa Fortuner vô Big Event vì TMV chưa giới thiệu loại xe này tại VN, rất nhạy cảm- TMV cung cấp 1 Mobile service car từ đầu đến cuối- Đoàn caravan Car như hình và WP kg có xe (Core: 4 xe + 4 driver and Core cung cấp thêm 3 Drivers để support cho 3 xe của TMV)- Motô Leader man cần biết tiếng Anh và hiểu rõ các cung đường- TMV cần cel. and Influencers joint từ HCM và sẽ lái các xe của TMV- Cần shooting và PR liên tục- các Moto cần mặc đồng phục của CT và Thái sẽ cung cấp toàn bộ Key Visual cho TMV và Lasta to adap- TMV will do execution plan with Lasta- Cần gửi ngân sách sớm cho TMV và TMAP cần thống nhất ngân sách hỗ trợ cho TMV là bao nhiêu trong tháng này thì TMV mới nhanh chóng trình Big Boss duyệt chủ trương và ngân sách. TMV cân nhận quotation trong tuần sau và theo Item, không cần nhiều option.- Make the Timeline/Job Assignment và Lịch trình chi tiết từng ngày 5. Quảng bá:- Làm Brand là chính, chạy social và Public, cân nhắc thêm Mass Media, chỉ số đạt được cần ntn- Thuê người nổi tiếng cho HCM và DN- ĐN đến HN kg cần người nỗi tiếng- Kế họach chạy Media: thuê Cel chạy thế nào và viết bao nhiêu bài trên FB và share như thế nào- TVM có HĐ với Ôtô SG nên khai thác chung nội dung

Kết quả (Anh) 2:

A. CARAVAN: Minutes Meeting on July 14, 2016 at TMV Office 1. Ingredients: - TMV - TMAP - WP - MED - Media Event Design Co. Ltd. in Thailand - Lasta 2. Caravan tour plan: Attach a detailed calendar - 11/11 - Moc Bai border gate: Customs, the KS and the rest - 12/11 - HCMC: big event on Sunday - 16/11 - Da Nang: o large market but could not hold on weekends o big Event: Test Drive, Display car, performance ... = è TMV will reconsider - 19.20 / 11 - Hanoi: 2 Events at Dong Mo o Off Road : for the media test drive experience and writing in the afternoon, the 7th o Big Event: Sun all day on April 3. Events: - Only bigs Event in HCMC, Da Nang and Hanoi, - Location: Need to select several points in one province to choose a location for TMV have pictures, video illustration - Do Dealer event and can not look at Toyota Dealer, as TMV capable of providing mobile service 1 car go along - test Drive: o Agents TMV coordination, and build roads outside organizations to test drive, kg to experts, customers can test drive sales man sitting next / specialist seating (roughness, acceleration, steering ...), 3 drivers from the experts. Props will by TMV preparation and may consider choosing Lasta or Delphi (TMV want to choose for easy management at partner) o TMV charge only the cost of this section - Performance: o TMV: For expert representation o use specific large and difficult obstacles brought from Thailand under the design of Myanmar (high prices), should WPL alternative proposals as pictured (attachments sent in the mail) == è TMV will confirm after considering the nature and difficulty, persuaded the customer VN o TMV does not charge this cost component for Hiflux o Focus 4. Core + Add on Team in VN: - 4 Thai car can change: Hiflux (2), the Fortuner (2), - TMV: Somewhat disagree and consider bringing a wealth Fortuner Big Event for TMV yet introduced vehicles in VN, very sensitive - 1 Mobile service provider TMV car from start to finish - as shown caravan car and car WP kg (Core: 4 car + driver and Core 4 provides for support for another 3 drivers 3 car TMV) - Moto Leader man should know English and understand the streets - TMV need cel. and Influencers joint from HCM and will drive the car of TMV - For continuous shooting and PR - the required uniform Moto CT and Thai will provide the entire Key Visual for TMV and Lasta to ADAP - TMV sẽ by execution plan with Lasta - budget should be sent soon for TMV and TMAP need support unified budget for how much TMV this month, the new TMV quickly browse the Big Boss and budget policy. TMV balance following receipt and quotation of the week according to Item, without many options. - Make the Timeline / Job Assignment and detailed daily schedule 5. Promotion: - How Brand is the main, running social and Public, consider adding Mass Media, the index gained should ntn - Hire a celebrity for HCM and enterprises - SE to HN kg to famous people - Planning run Media: How Cel lease ran and wrote many articles on FB and share how - Scout for Cars SG TVM should have joint development of content