lập kế hoạch tổ chức 1 sự kiện khai

lập kế hoạch tổ chức 1 sự kiện khai trương một hãng thời trang vào mùa hè nhằm quảng bá thương hiệu ban đầu cho công ty.
* Vai trò của tổ chức
-Tạo nền móng cho hoạt động của tổ chức nói chung và hoạt động quản trị nói riêng.
-Sử dụng có hiệu quả các nguồn lực của tổ chức, nguồn nhân lực và cơ sở vật chất kĩ thuật.
-Tạo ra văn hóa tổ chức.
*Cấu trúc của tổ chức
-Khái niệm: Cấu trúc của tổ chức là một tập hợp(đơn vị và cá nhân)khác nhau,có mối liên hệ và quan hệ phụ thuộc nhau,được chuyên môn hóa theo những chức trách,nhiệm vụ và quyền hạn nhất định nhằm đảm bảo thực hiện các mục tiêu chung đã được xác định.
*Đặc điểm của tổ chức
-Tính tập trung Ví dụ : Nếu quyền lực trong tổ chức tập trung vào 1 cá nhân hay bộ phận=> tính tập trung của tổ chức là cao và ngược lại.
-Tính phức tạp :nhiều cấp,nhiều khâu, nhiều mối quan hệ phức tạp=> cấu trúc tổ chức phức tạp.
-Tính tiêu chuẩn hóa:nếu tổ chức ràng buộc cao=. tính tiêu chuẩn hóa cao.
*Các nguyên tắc tổ chức cấu trúc
-Tương thích giữ hình thức và chức năng: Hình thức đi sau chức năng
-Thống nhất chỉ huy: nhà lãnh đạo sẽ thóng nhất tất cả các tổ chức.
-Cân đối:giữa quyền hành và trách nhiệm hoặc đơn vị và cá nhân.
-Tin cậy :đảm bảo tính chính xác trong tất cả các thong tin và các quyết định.
-linh hoạt :Cấu trúc phait thích ứng với sự thay đổi của môi trường bên trong và bên ngoài.
-Hiệu quả: thỏa mãn mục tiêu và chi phí tổ chức thấp nhất.
*Các nhân tố ảnh hưởng đến cấu trúc tổ chức
-Mục tiêu và chiến lược của tổ chức
-Chức năng và nhiệm vụ của tổ chức
-Quy mô của tổ chức
-Đặc điểm về kỹ thuật,công nghệ của tổ chức
-Môi trường bên ngoài của tổ chức
-Trình độ nhà quản trị và thiết bị
*Các mô hình cấu trúc tổ chức :
-Cấu trúc đơn giản:+Quyền hành tập trung cao vào tay một người
+Có ít cấp quản trị trung gian, số lượng nhân viên không nhiều
+Mọi thông tin được tập trung vào người quản lý cao nhất.
+ ưu điểm : .Gọn nhe và linh hoạt
.Chi phí thấp và mang lại hiệu quả cao
.Dễ dàng kiểm soát và điều chỉnh
+Nhược điểm: .Mỗi nhà quản trị phải làm nhiều việc khác nhau
.Tình trạng quá tải của nhà quản trị
.Áp dụng với quy mô nhỏ, đơn giản.
-Cấu trúc chức năng:+Chia thành các tuyến chức năng,mỗi tuyến có chức năng khác nhau.
+Các hoạt động giống nhau tập trung lại thành 1 tuyến.
+Ưu điểm :.logic chức năng
.chuyên môn hóa công việc
.nêu các vai trò chức năng chủ yếu.
.Đơn giản việc đào tạo nhân sự
.Dễ dàng kiểm soát.
+Nhược điểm
.Quản trị cấp thấp mới có trách nhiệm lợi nhuận
.Tầm nhìn bị hạn chế
.Tính phối hợp kém
.Tính hệ thống suy giảm
.Kém linh hoạt.
-Cấu trúc theo sản phẩm
+Chia tổ chức thành nhiều nhánh, mỗi nhánh một loại sản phẩm
+Mỗi nhánh có thể dùng các bộ phận chức năng hoặc chuyên gia của bộ phận khác
+ Ưu điểm .Hướng sự chú ý vào tuyến sản phẩm
.Trách nhiệm lợi nhuận thuộc quản lí của cấp dưới
.Phối hợp tốt giữa các bộ phận
.Rèn kĩ năng cho nhà quản trị
.Tính linh hoạt cao
+Nhược điểm
.Cần nhiều nhà quản trị tổng hợp
.Công việc bị trùng lặp
.Khó kiểm soát
.Cạnh tranh nội bộ về nguồn lực
-Cấu trúc khu vực địa lý
+Chia tổ chức thành nhiều nhánh
+Mỗi nhà quản trị chịu trách nhiệm với một vùng cụ thể.
+ Ưu điểm .Giảm bớt vi phạm công việc của nhà quản trị
.quan tâm đặc điểm thị trường địa phương
.Tận dụng lợi thế theo vùng
.Quan hệ tốt với địa phương
.Tiết kiệm thời gian đi lại của nhân viên
+Nhược điểm
.Cần nhiều nhà quản trị
.Công việc bị trùng lặp với nơi khác
.Phân tán nguồn lực
.Khó kiểm soát
-Cấu trúc theo khách hàng
+Mỗi nhánh phục vụ một đối tượng khách hàng nhất định
+Mỗi đơn vị khách hàng thỏa mãn từng nhóm khách riêng
+ưu điểm .Hiểu khách hàng tốt hơn
.Toàn bộ hoạt động hướng đến kết quả cuối cùng
.Rèn kĩ năng cho nhà quản trị.
+Nhược điểm
.Cần nhiều nhà quản trị
.Công việc bị trùng lặp
.Khó kiểm soát
.Cạnh tranh nội bộ về nguồn lực
-Cấu trúc dạng ma trận
+Kết hợp tất cả các cấu trúc trên
+Có 2 hệ thống chỉ huy(chức năng và sản phẩm hoặc khu vực địa lý và khách hàng)=> 2 tuyến chỉ đao
+Ưu điểm .Tổ chức đạt được nhiều mục đích
.Phân định rõ trách nhiệm từng bộ phận
.Phối hợn tốt giữa các bộ phận
.Rèn kĩ năng cho nhà quản trị
+Nhược điểm
.Dễ nảy sinh mẫu thuẫn trong quá trình thực hiện
.Có sự tranh chấp quyền lực
.Khó kiểm soát
-Cấu trúc hỗn hợp
+Kết hợp tất cả các cấu trúc
+Tận dụng được ưu điểm và nhược điểm của các cấu trúc khác.
+Ưu điểm .Giải quyết các tình huống phức tạp
.Chuyên môn hóa cao
.rèn kĩ năng cho nhà quản trị
+Nhược điểm
.Cấu trúc tổ chức phức tạp
.Tạo xung đột giữa các nhà quản trị
.Khó kiểm soát.

Kết quả (Pháp) 1:

1 organisations, planification d'événements ouvert une griffe dans l'été pour promouvoir le nom original de la marque pour l'entreprise.* Le rôle de l'Organisation-A créé la Fondation pour le travail de l'organisation dans les activités générales et administratives en particulier.-Efficace utilisation des ressources de l'organisation, des ressources humaines et des installations techniques.-Création d'une culture organisationnelle.* La structure de l'Organisation-Concept : structure de l'organisation est un ensemble (et personnelles) que les relations et dépendances les uns des autres, sont spécialisés selon l'autorité, de fonctions et de certains pouvoirs afin d'assurer la mise en œuvre des objectifs communs qui ont été identifiés.* Les caractéristiques de l'Organisation-Ordinateur se concentrer par exemple, si le pouvoir au sein de l'organisation de se concentrer sur la Division des personnelle ou 1 = > ordinateur l'Organisation porte haut et vice versa.-Complexité : plus de niveaux, plus couture, plus complexes des relations = > structure organisationnelle complexe.-Calcul normalisée : si haute tenue liée =. normalisation de haute ordinateur.* Les principes d'organisation structurale-Compatible pour garder la forme et la fonction : fonction suit la forme '-Unified command : chef volonté avis en temps opportun pour tous les organismes.-Équilibre : entre l'autorité et la responsabilité ou l'unité et la personne.-Fiabilité : s'assurer de l'exactitude de toutes les informations et les décisions.-flexibilité : phait structures s'adapter au changement de l'environnement à l'intérieur et à l'extérieur.-Efficacité : satisfaire vos objectifs et les coûts d'organisation faibles.* Les facteurs qui influencent la structure organisationnelle-L'objectif et la stratégie de l'Organisation-Les fonctions et les tâches de l'Organisation-L'échelle de l'Organisation-Caractéristiques techniques, technologie organisationnelle -Environnement externe de l'organisation le-Administrateurs et l'équipement de niveau* Modèles l'organigramme :-Structure simple: + power pour une concentration élevée dans les mains d'une personne + Au moins intermédiaire des niveaux de gestion, le nombre d'employés non plus + Toute l'information est axée sur une gestion plus élevée.+ avantage:. La nhe compact et polyvalent . Faible coût et haute efficacité . Facile à contrôler et ajuster+ Inconvénients:. Chaque administrateur doit faire beaucoup de choses différentes . La surcharge de l'administrateur . Appliquer avec un petit, simple.-Structurer la fonction: + divisé en lignes fonctionnelles, chaque ligne a une fonction différente. + Le même accent sur 1 ligne.+ Avantage : logiques de fonctionnement. spécialisation du travail. mentionné ci-dessus les rôles fonctionnels... pour la plupart. Simple HR formation . Facilement le contrôle.+ Inconvénients . Les nouveaux administrateurs niveau faibles responsables de profit . À vision réduite . Comme le manque de coordination . Système informatique en déclin . Moins flexible.-Structure produit + Divisé en plusieurs branches, chaque branche d'un type de produit + Chaque clade peut avoir des pièces fonctionnelles ou autres pièces detachées+ Pros. Attention directe à la gamme de produits . Responsable pour le bénéfice de ce subordonné s Manager . Bonne coordination entre les parties . Travail-compétences pour gestionnaires . Très souple+ Inconvénients . Besoin plus général administrateur . Les travaux dupliqué . Difficile à contrôler . Le concours interne de ressources-Structure régionale géographique + Diviser en nombreuses branches + Chaque administrateur est responsable d'une région particulière.+ Pros. Réduire la violation du travail de l'administrateur ... intéressé aux caractéristiques du marché local . Profitez de la région . Bonne relation avec local . Gagner du temps de déplacement de vos employés+ Inconvénients . Besoin de plusieurs administrateurs . Le œuvre reproduite ailleurs . Ressources dispersées . Difficile à contrôler-La structure selon le client + Chacune desservant un certain objet client + Chaque client satisfait chaque groupe distinct+ Pros. Client de mieux comprendre . Toutes les activités orientées vers le résultat final . Travail-compétences pour les cadres.+ Inconvénients . Besoin de plusieurs administrateurs . Les travaux dupliqué . Difficile à contrôler . Le concours interne de ressources-Forme matricielle structuré + Combine toutes les structures sur le + 2 commande système (fonctions et produits ou secteurs géographiques et client) = > 2 en ligne seulement......+ Pros. Organisations pour atteindre l'objectif . Délimiter clairement la responsabilité de chaque ministère . Hợn bonne répartition entre les parties . Travail-compétences pour gestionnaires+ Inconvénients . Facilité tension née dans l'exercice de . Il y a un conflit de pouvoirs . Difficile à contrôler-Structure mixte + Combine toutes les structures + Faire utiliser les avantages et les inconvénients des différentes structures.+ Pros. Résoudre des situations complexes . Haute spécialisation -forgeage compétences. pour les cadres+ Inconvénients . Structure de l'organisation complexe . Créer un conflit entre les cadres . Difficile à contrôler.

Kết quả (Pháp) 2:

organismes de planification 1 événement lancé une mode en été pour les promoteurs d'origine de la société.
* Le rôle des organisée
-Créer une base pour les activités de l'organisation dans la gestion générale et opérations valeur particulière.
des ressources organisationnelles efficaces -Utiliser, des ressources humaines et des installations techniques.
-Créé culture organisationnelle.
* La structure de l'organisation
notion: sa structure est un ensemble de fonctions (unités et les individus) différente, liée et relation d'interdépendance, sont spécialisés par l'autorité, fonctions et certains pouvoirs pour assurer la mise en œuvre des objectifs générale ont été identifiés.
* Caractéristiques de l'organisation
accent cave Exemple: Si la puissance de l'organisation de se concentrer sur un individu ou d'un département => organisation centralisée est élevée et vice versa.
statique complexe:. nombreux niveaux, de nombreuses étapes, de nombreuses relations complexes => structure organisationnelle complexe
veine normalisation: si haute tenue = bind. haute calcul standard.
* Les principes de la structure de l'organisation
sous forme de maintien Compatible et fonction: forme suit la fonction aller
-Cohérence commande:. dirigeants d'unifier toutes les organisations
-Balance contre:. entre l'autorité et la responsabilité ou les unités et les individus
CUT fiable: assurer l'exactitude de toutes les informations et les décisions.
-Linh fonctionne: Structure adapter la lecture du changement climatique à l'intérieur et à l'extérieur des écoles.
-Efficace:. satisfaire les buts et les organisations les moins coûteuses
* Facteurs affectant la structure organisationnelle
et l'objectif stratégique de l'organisation
et de fonctions Fonction organisation
des organisations Echelle
Caractéristiques techniques, les organisations de la technologie
de l'environnement externe de l'organisation
des administrateurs de niveau ERU et de l'équipement
* Le modèle de structure organisationnelle:
seule -Structure Simple: autorité + très concentré dans les mains d'une personne
+ Peu de niveaux intermédiaires de gestion, nombre d'employés pas plus
. + Tous les renseignements se concentre sur les cadres supérieurs
+ avantages: .Gon Bared et spiritualité activités
et mettre bas .chi efficace
.de de commande et réglé par l'intermédiaire
+ Moins: administrateurs .each doivent faire des choses différentes
Le véritable surcharge des administrateurs
.AP utilisation à petite échelle simples.
-structure fonctions:. + Divisé en lignes fonctionnelles, chaque ligne a différentes fonctions
+ activités similaires concentrées en une seule ligne.
+ Plus: fonctionnels .Logic
disciplines .chuyen flux
Si le rôle fonctionnel principale.
.don la formation du personnel simplifiée
.de contrôle facile.
+ Cons
.Quan nouveau niveau de but lucratif responsable faible
.Tam limitée
La vraie distribution manque de
recul Le système réel
.Kem flexibilité.
-Structure par produit
+ Chia organisé en plusieurs branches, chaque produit
+ Chaque branche peut utiliser des pièces ou fonctions spécialisées de pièces Plus
+ Avantages de l'attention sur les produits de la mode
pour le profit .Trach sous gestion de ses subordonnés
bonne .together entre divisions
.Ren compétences d'administrateur pour
une grande flexibilité Les réel
Cons +
Il devrait de nombreux directeurs généraux
.Le dupliquent la
commande .Kho
.Canh concurrence interne pour les ressources
-Structure zone géographique
+ Partager organisé en plusieurs branches
+ Chaque administrateur est responsable d'une région spécifique Can.
+ Avantages .Giam moins violations de la tâche de l'administrateur
caractéristiques centre .quan marché local
avantage régional .Tan
en bons termes avec .Quan locales
.Tiet économies de temps de Voyage d'employés
+ Inconvénients
Il convient de nombreux administrateurs
.Le emploi ailleurs avec double
ressources canopée .Phan
contrôle .Kho
par -Structure client
+ Chaque branche sert un certains clients
+ chaque unité de client groupes distincts correspondent
+ avantages .Hieu meilleure clientèle
activité .Toan vers le résultat final
compétences .Ren pour les gestionnaires.
+ Inconvénients
Il faut de nombreux administrateurs
.Le travail de duplication
.Kho contrôle
.Canh controverse interne sur les ressources
comme matrice -Structure
+ Combinez toutes les structures ci-dessus
+ 2 commande du système (fonctions et les produits ou les régions géographiques et client) = > 2 en ligne seulement bourreau
+ Avantages .Pour atteindre des fins organisationnelles
.Phan définissent clairement les responsabilités de chaque ministère
.together mieux que les pièces standard
de compétences pour les administrateurs .Ren
+ Moins
les conflits surgissent lors de la mise en œuvre
Il est litige alimentation
contrôle .Kho
-Structure mixte
+ Combinez toutes les structures
+ Exploiter les avantages et les inconvénients des différentes structures.
+ Avantages .Giai vote des situations complexes
.Chuyen hautement techniques
.ren compétences pour les administrateurs
+ Cons
La structure des organisations complexes
les conflits entre les administrateurs
de contrôle .Kho.