Quan niệm của lãnh đạo về thư ký vă

Quan niệm của lãnh đạo về thư ký văn phòng

Thư ký là người tham mưu, tổng hợp giúp lãnh đạo các chỉ đạo, điều hành các hạt động chung của công ty. Với sự xuất hiện của máy tính và các phần mềm vàn phòng từ thập niên 80 thì công việc thư ký đã có thay đổi lớn
Có thể thấy công việc của người Lãnh đạo hết sức phức tạp, cho nên công việc thư ký không chỉ đơn thuần giúp việc cho lãnh đạo về một mặt nhất định nào đó, và công việc đánh máy chữ trước đây chiếm 60% về khối lượng thì ngày nay chỉ còn khoảng 20%
Công tác thư ký văn phòng ngày nay có vai trò cực kì quan trọng, là bộ mặt không thể thiếu của người chủ doanh nghiệp và môi trường hoạt động của công ty, trong các quan hệ với nhân viên, với những người cộng tác với khách hàng. Công việc thư ký là tổng hợp , điều hành mọi quan hệ của người thủ trưởng, phân loại cuộc hẹn cho lãnh đạo, chiụ trách nhiệm về các hoạt động khác trong văn phòng như: soạn thảo văn bản, tổ chức hội nghị, tiếp khác, đãi khách, tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo, tổ chức phòng làm việc khoa học và các nghiệp vụ chuyên môn khác: Văn thư, lưu trữ - vì thế người thư ký phải là người làm việc tích cực, giúp giản bớt thời gian lao động cho lãnh đạo. Công việc thư ký còn phải đại diện cho lãnh đạo giải quyết công việc với đơn vị, tập thể trong cơ quan, là mắc xích nối liền người lãnh đạo với khách hàng, cộng sự và các thành viên trong công ty. Người thực hiện công việc thư ký phải là người am hiểu về nghiệp vụ, thành thạo chuyên môn, chủ động, chu đáo, vững vàng trong công tác, hiểu biết xã hội sâu rộng, cởi mở, tế nhị trong giao tiếp
Tóm lại, công việc thư ký văn phòng nhằm đảm bảo cho công việc của lãnh đạo được thông suốt, người thư ký tổng hợp các công việc, phân loại và giúp thủ trưởng duy trì các mối quan hệ.
Vào thập kỉ 20 ở Việt Nam, khái niệm Công việc thư ký vẫn còn mới mẻ, vì vậy, một số người thường quan niệm đây là một công việc đơn giản, mang tính chất sự vụ, thậm chí cho rằng đây là công việc mà ai cũng có thể làm được mà không cần trình độ chuyên môn, song với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kĩ thuật những nhiệm vụ và công việc cụ thể mà người thư ký văn phòng phảu đảm nhận, cũng như bản lĩnh làm việc, những đống cóp to lớp có ảnh hưởng và tác động đến hoạt động cũng như sự phát triển của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, sự pấn đấu vươn lên không ngừng của mỗi thư ký là động lực cho quá trình phát triển địa vị, nâng cao vị thê uy tín của họ trong hoạt động xã hội

Kết quả (Anh) 1:

The conception of leadership of Secretary OfficeSecretary of the General staff, General help lead the Steering Committee for general operations of the company. With the advent of computers and software to many in the room from the ' 80s, then work the Secretary has had major changesCan see the work of leaders extremely complicated, for secretarial work should not merely help the leadership of a certain hand, and work to type the letter previously accounted for 60 percent of today's volume of around 20%The work of today's office clerk whose role is extremely important, is the face of the business owner and the operating environment of the company, in its relations with its employees, those who work with clients. The Secretary General's job, executives of all relations of the heads, the classified appointments for leadership, is responsible for various activities in the Office such as: text, Conference, other, entertain them, organizing business trip for leaders, held the Office of science and the other professional : Document archive-so he must be working hard, helping reduce labor time easy for leaders. The Secretariat also represents the leaders resolved to work with the unit, the collective bodies, is stuck in the chain that connects the leader with customers, partners and members in the company. Who do the job are secretaries who understand the profession, proficiency, proactive, thoughtful, strong work, extensive social understanding, openness, delicately in communicationIn conclusion, the Secretariat Office to ensure that the work of the leadership was smoothly, the General Secretary of the jobs, classified and help heads to maintain the relationship.On the 20 in Vietnam, secretarial work concept is still new, so some beliefs it is a simple task, with the service, even said that this is the work that anyone can do it without qualification, along with the development of science technology that the mission and the specific job the clerk phảu Office undertakes, as well as a field of work, the pile of copy to layers have influence and impact on operations as well as the development of the Agency, organization, Enterprise, the auction pấn rise of each secretariat is the driving force for the development status empowerment, so their credibility in social activity

Kết quả (Anh) 2:

The notion of leadership of the secretary office secretary who advise and assist the leadership in directing and operating the company's overall grain. With the emergence of computers and office software from the '80s, the secretary job has changed big work can be seen from very complex leadership, so secretarial work not only Net assisting the leadership of a certain surface, and work typewriter previously accounted for 60% in volume but now only about 20% Business secretary today have extremely important roles important, is the face of the owner indispensable business and operating environment of the company, in the relations with employees, with those who collaborate with customers. The work is general secretary and executive all relations of the heads, classified appointments to leadership, responsible for other activities in the office, such as word processing, organizing seminars, receptions Others, entertain, organize business trips for leadership, organization of scientific work room and the other professional: fram, storage - so the clerk must be working hard, help Simplified less labor time for leadership. Secretarial work must represent leadership in handling affairs unit, collective bodies, the chain connecting the leader with customers, colleagues and members of the company. Who perform secretarial work must be knowledgeable about the business, professional expertise, proactive, thoughtful, stable in work, deep social understanding, openness, communication delicately in a nutshell , office clerk job to ensure that the work of the leader is a smooth, general secretary jobs, classify and help maintain heads relationships. In the decade of 20 in Vietnam, Secretarial Work concept is still new, so, some people often this concept is a simple job, the nature of the service, even said that this is the job that anyone can do it without qualification, but with the strong development of science and technology and work tasks specific office clerk undertake surgery, as well as the field work, the class had to put your stack influence and impact on operations as well as the development of the agencies, organizations, businesses, the pan constantly moving forward each secretary of the motivation for the development status, empowering uy their followers in social activities