Nâng cao hiệu quả trong việc vận ch

Nâng cao hiệu quả trong việc vận chuyển hàng hóa nội địa cho chủ hàng:
- tìm hiểu những đặc tính riêng biệt của hàng hóa cần vận chuyển. Việc tìm hiểu những đặc tính của hàng hóa cần vận chuyển đến cho chủ hàng có một ý nghĩa hết sức quan trọng. Đối với những mặt hàng nhạy cảm như rau, củ, thịt, cá đông lạnh... thì người giao nhận phải hết sức chú ý đến công tác chuyên chở và bảo quản nhiệt tạm thời trong quá trình chuyên chở. Cũng như các lô hàng khô, có tính hút ẩm, thì quá trình vận chuyển và bảo quản phải đảm bảo độ ẩm tiêu chuẩn
- chuẩn bị phương tiện để phục vụ tốt quá trình vận chuyển. Đồng thời với quá trình làm thủ tục hải quan nhận hàng nhập khẩu thì công ty cần phải có sự chuẩn bị về phương tiện vận chuyển để có thể tiến hành vận chuyển thẳng hàng nhập khẩu đến cho chủ hàng theo đúng tiến độ thời gian đã thỏa thuận
- tổ chức quá trình vận chuyển: sau khi đã ký kết hợp đồng vận chuyển và giao hàng lên phương tiện vận tải thì công ty cần cử một nhân viên của mình cùng áp tải hàng hóa trong khi vận chuyển. Việc này nhằm hỗ trợ cho người vận tải trên đường khi gặp khó khăn cũng như đảm bảo sự nguyên trạng của hàng hóa cho chủ hàng.
- giao hàng cho chủ hàng nhập khẩu: đây là khâu cuối cùng trong quá trình vận chuyển nội địa. Khi hàng hóa được chở đến nơi yêu cầu của chủ hàng nhập khẩu, nhân viên áp tải hàng sẽ trực tiếp giao hàng cho chủ hàng và phải lập biên bản giao hàng theo đúng khối lượng. Chủ hàng hoặc người được chủ hàng ủy thác phải ký vào biên bản giao hàng
Khắc phục những chậm trễ trong việc tiếp nhận bộ chứng từ
- nguyên nhân của sự chậm trễ:
+ người xuất khẩu gửi thiếu một trong những chứng từ cần thiết đã được yêu cầu
+ các sai sót về những thông tin chứng từ
+ chậm trễ trong việc liên lạc giữa nhân viên cảng, hải quan và các cơ quan
+ khi nhận bộ chứng từ không kiểm tra kỹ các thông tin cần thiết
- khắc phục những chậm trễ và sai sót:
+ để khắc phục những vấn đề trên thì khi nhận bộ chứng từ từ khách hàng , nhân viên bộ phận chứng từ phải kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của thông tin
+ nhân viên bộ phận chứng từ cần phải kiểm tra, đối chiếu kỹ giữa các chứng từ với nhau, nếu có sự sai lệch về thông tin hàng hóa giữa các chứng từ thì cần phải tìm hiểu những nguyên nhân nào gây ra sự sai lệch đó đồng thời liên lạc với người xuất khẩu để tìm hiểu nguyên nhân và yêu cầu sửa đổi

Kết quả (Anh) 2:

Improving efficiency in the inland freight for shippers:
- understand the specific characteristics of the goods need to be transported. An understanding of the characteristics of the goods need to be transported to the shippers have a very important significance. For sensitive products such as vegetables, meat, frozen fish ... the consignor must pay attention to the work of transporting and storing temporary heat during transportation. Like dry shipments, there is hygroscopic, the process of transportation and storage of moisture to ensure standards
- preparation means to serve the transportation process. Simultaneously with the receipt of customs procedures, the company imports need to be prepared for transportation to be able to carry out imports shipped directly to their owners to schedule time deal
- organized transport process: after the signed contract on transportation and delivery vehicles, the company should appoint its employees with an escort of goods during transport. This is done to support the transportation on the road as well as the difficulty to ensure the integrity of the goods to their owners.
- Delivery to all imports: this is the last stage in the process of domestic shipping . When goods are transported to where the requests of imports, staff escorts will direct delivery to their owners and have to make a written record of delivery in accordance with the volume. Shippers or shippers who are entrusted to sign the minutes of delivery
Overcoming delays in receiving documents
- the cause of the delay:
+ exporters send missing one of the necessary documents have requested
+ errors on information voucher
+ delay in communication between port employees, customs and other agencies
+ after receiving the documents do not check carefully the necessary information
- overcome delays and errors:
+ to fix the problem on the receipt of documents from the client, documentation department staff to check the accuracy and completeness of information
+ vouchers department staff need to examine and compare carefully between documents together, if there is a misconception about commodity information between documents, the need to learn the cause of the discrepancies that simultaneously communicate with export export to learn the cause and request amendments