Khi ký hợp đồng ký mới:- Gửi thư ch

Khi ký hợp đồng ký mới:

- Gửi thư chào, bản vẽ mặt bằng cho khách thuê.

- Làm thông báo Phí giữ chỗ gửi khách và phòng Kế toán (để theo dõi).

- Soạn thảo và đàm phán hợp đồng.

- Hợp đồng sau khi ký xong, phòng Kinh doanh giữ một bản, phòng Kế toán

giữ một bản để cùng theo dõi về thời hạn và các điều khoản trong hợp đồng.

- Làm thông báo thu Tiền đặt cọc, Tiền thuê văn phòng (3 tháng đầu) và Phí

giám sát gửi khách và phòng Kế toán. Giục khách thanh toán các khoản tiền

theo thông báo. Cập nhật thông tin từ Kế toán về việc thanh toán của khách

hàng.

- Bàn giao mặt bằng thuê và trang thiết bị cho khách thuê sau khi khách ký kết

hợp đồng và hoàn tất việc thanh toán.

- Thông báo trước với các phòng Hành chính, Kỹ thuật về ngày bàn giao cho

khách và các việc cần phối hợp giữa các bộ phận như: vệ sinh diện tích thuê,

chốt số điện cho khách hàng, đo xác nhận diện tích…

- Bàn giao vé đỗ xe cho khách hàng trước ngày khách bắt đầu thuê (làm việc)

tại tòa nhà.

- Hỏi khách về ngày khai trương, hoặc ngày làm việc đầu tiên tại tòa nhà để

tặng quà cho khách.

- Cập nhật tên khách thuê trên bảng chỉ dẫn tại tòa nhà.

Kết quả (Anh) 1:

When the new registration contract:-Send letters, drawings of premises for rent.-How do the notice fee submitted and accounting (to the track).-Drafting and contract negotiations.-After signing the contract is completed, keep a trading room, accounting roomto keep a track on the duration and terms of the contract.-Do reported currency deposit, rent Office (first 3 months) and Costsend monitoring and accounting. Urge for payments of moniesAccording to the announcement. Updated information from accounting about your paymentthe row.-Hand over the premises and equipment rental for rent after signingthe contract and complete the payment.-Prior notice with the Administration, techniques on completion forand the need for coordination between the parts such as: sanitary area, rentalthe PIN number for the customer, confirm an area measuring ...-Parking ticket handed to customers before the day begins (not working)in the building.-Ask on opening day, or the first working day in the building togifts for the guests.-Updated the name rent on the instructions in the building.

Kết quả (Anh) 2:

When signing the new contract: - Send a greeting, drawings for tenants. - Make informed placeholder submission fee and Accounting Department (to track). - Drafting and negotiating contracts. - Contract after signing the contract is complete, keep a copy of the sales Department, accounting Department to keep a track of the time and the terms of the contract. - Making notice of deposit, rental office (3 months top) and fee submission and monitoring of accounting Department. Urges funds for payments under the notification. Updated information from the Accountant regarding settlement of goods. - Handing over the ground lease and rental equipment after the client has signed the contract and complete the payment. - The only caveat to the Executive Room main, on the date of delivery technique for the visitors and the need to coordinate between departments such as sanitation leased area, closing the phone number to customers, certified measuring area ... - handing over parking tickets for customers before the guests began hiring (working) in the building. - Ask guests on opening day, or the first day of work at the building to give gifts to their clients. - Updating the name on signage tenants in the building .