BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC=*= Nguyễn Thị

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
=*= Nguyễn Thị Anh Thư =*=

I. Nơi làm việc hiện tại:
1. Tên công ty : Khách sạn Oneopera Hotel – DaNang (HAGL Plaza – DaNang _cũ),
số 115 Nguyễn Văn Linh – Đà Nẵng.
2. Chức vụ : Giám sát Thu ngân – Kế Toán Bộ phận : Kế Toán
3. Quản lý trực tiếp : Kế Toán trưởng
II. Quá trình làm việc:
 Năm 2004 : Làm Kế Toán tại nhà
 Nhận Báo cáo Thuế, Báo cáo TCDN của các công ty Doanh nghiệp vừa và nhỏ.
 Năm 07/2007 – 07/2015 : Nhân viên Thu ngân – Kế Toán, chức vụ Giám sát.
Tại Khách sạn HAGL Plaza – DaNang, ở Số 01 Nguyễn Văn Linh.
 Về Nhân sự:
o Tham gia tuyển dụng, đào tạo nhân viên.
o Thực hiện công tác chấm công (công nhật, tăng ca,..)
o Thanh toán Bảo hiểm xã hội (Thai sản, ốm đau).
 Về Nghiệp vụ:
o Báo cáo chi tiết: Doanh thu bán, xuất hóa đơn VAT, tổng số tiền thanh toán (Tiền mặt, thẻ tín dụng, Công Nợ khách hàng,…) hàng ngày thật chính xác số liệu trên hệ thống kế toán tại các vị trí Bán hàng.
o Kiểm soát chặt chẽ lượng tiền mặt tại Quỹ Thu – Chi (dùng cho các vị trí Bán hàng.
 Tháng 08/2015 : Nhân viên Hành Chính Nhân sự
Tại Công ty Chilai Realty, ở Ngã Ba Đỗ Xuân Cát – Như Nguyệt.
 Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty: lưu hồ sơ CNV trong file theo bộ phận. Lập danh sách CNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.
 Thực hiện chấm công cho nhân viên, thanh toán BHXH ( giải quyết theo chế độ hiện hành).
 Phân loại và chuyển công văn đến và đi, trình BGĐ chờ phê duyệt.
 Quản văn phòng phẩm: nhận đề xuất từ các phòng ban, lập Bảng theo dõi và báo cáo số lượng sử dụng.
III. Kỹ năng:
• Biết sắp xếp, phân phối, quản lý công việc hợp lý.
• Khả năng soạn thảo văn bản, soan thảo Hợp đồng lao động cho người lao động.
• Hiểu rõ về các thủ tục hành chính, luật lao động, tiền lương, quản trị nhân sự, các chính sách BHXH, BHYT (tự động cập nhật các thông tư mới nhanh chóng).
• Sử dụng tốt công cụ MS Office: Word, Excel, Access. Đặc biệt là MS Excel, sử dụng tốt tất cả các Hàm. Có khả năng tự thiết kế riêng về phần mềm Excel Nhân sự (phục vụ cho công ty với số lượng từ 50-300 nhân viên); sử dụng được : Phần mềm Kế Toán (GiHotech, Hogitech, Smile).
• Ngoại ngữ giao tiếp: có khả năng trao đổi trực tiếp công việc bằng tiếng Anh.
• Có khả năng làm việc độc lập, thích nghi nhanh và kể cà môi trường có áp lực cao.

Kết quả (Anh) 2:

JOB DESCRIPTION TABLE
= * = Nguyen Thi Anh Thu = * = I. Current Workplace: 1. Company name: Hotels Oneopera Hotel - Danang (HAGL Plaza - Danang _cu), 115 Nguyen Van Linh - Danang. 2. Position: Cashier Supervisor - Accounting Department: Accounting 3. Direct Management: Chief Accountant II. The process works:  2004: Makes Accounting at home  Get Tax Report, Report of the company TCDN small and medium enterprises.  In 07/2007 - 07/2015: Staff Cashiers - Accounting , position Monitoring. The HAGL Plaza Hotel - Danang, at No. 01 Nguyen Van Linh.  About Staffing: o Join recruitment, staff training. o Implementation of the Timekeeper (daily wage, overtime , ..) o Payment of Social Insurance (Maternity, illness).  About Business: o Detailed Report: Revenue from sales, VAT invoice, the total amount of payment (cash, credit card use, the customer liabilities, ...) Daily accurate data on the accounting system in the Sales position. o closely control the amount of cash in the Fund Income - Expenses (for the Sales position.  08/2015: Staff Administrative Staff At Chilai Realty Company, in Nga Ba Do Xuan Cat - As the Moon.  Profile Management, CNV resume of the whole company: records in files by the CNV parts. Make a list of company employees with the forms, monthly updates.  Implement employee timekeeping, social insurance payments (settled under the current regime).  Classification and transfer documents sent to and go, the Directorate for approval.  Management stationery: get proposals from departments, set up tables to monitor and report the number used. III. Skills: • Know arrangement, distribution, logical workflow management. • Ability drafting, drafting labor contract for workers. • Good understanding of the administrative procedure, labor law , salaries and human resource management, social policies, health insurance (auto update new circulars quickly). • Use good tools MS Office: Word, Excel, Access. Especially MS Excel, use good all function. Having the ability to tailor the software Excel HR (service for companies with staff numbers from 50-300); used are: Software Accounting (GiHotech, Hogitech, Smile). • Foreign language communication: being able to discuss directly work in English. • Able to work independently, adapt rapidly and including high-pressure environment.