Hàng ngày nhân viên phòng Customs l

Hàng ngày nhân viên phòng Customs làm tạm ứng tiền để đi làm hàng, tôi thấy thủ tục rất mất thời gian, ảnh hưởng đến việc chậm trễ về hàng hóa. Họ phải làm bảng kê tạm ứng, xin chữ ký của nhiều người, sau đó phải đợi để lấy tiền. Mất khoảng 1 tiếng họ mới ra khỏi công ty và sẽ trở về muôn, họ không có thời gian để làm thanh toán dẫn đến việc nộp chứng từ muộn cho phòng kế toán, ảnh hưởng đến vấn đề công nợ với khách hàng, đặc biệt là những ngày cuối tháng.Vì vậy tôi muốn đề xuất với bạn một việc như sau :

Hàng ngày, vào cuối ngày tôi sẽ tập hợp tất cả những lô hàng cho kế hoạch ngày hôm sau, Tôi sẽ làm một bảng tổng tạm ứng cho tất cả các lô hàng, nội dung theo từng số ref và số bill của từng lô. Tôi sẽ là người ký vào bản tạm ứng đó và chịu trách nhiệm. Sáng hôm sau tôi sẽ đưa tiền cho nhân viên và họ sẽ ký trực tiếp lên bản tạm ứng đó và đi làm luôn. Cuối ngày về sẽ làm thanh toán với tôi. Tôi sẽ có trách nhiệm thanh toán cho phòng kế toán.Tôi thấy hiện tại vấn đề hóa đơn chứng từ đang rất chậm trễ.Bạn hãy xem xét ý kiến của tôi và cho tôi lời khuyên từ bạn.

Kết quả (Anh) 2:

Customs office staff daily as advance money for commuting, I see very laborious procedure, affect the delay of goods. They have made ​​an advance statement, signed by many people applying, then had to wait to get the money. They took about 1 hour from the company and will return all, they do not have time to make payment vouchers led to the submission of late for the accounting department, affecting debt problems with customers, particularly is the last day thang.Vi so I wanted to propose to you something like this:

every day, at the end of the day I will gather all shipments to plan the next day, I will make an advance summary for all shipments, the content for each ref and the bill of each lot. I will be the person that signed the advance and responsible. The next morning I would put money on staff and they will be signed directly to advance the work there and always. Last date of payment will be done with me. I will be responsible for payment for the current department toan.Toi see problems voucher bill is very slow tre.Ban consider my comments and give me your advice.