Chuẩn bị sẵn sàng các tài liệu, hồ

Chuẩn bị sẵn sàng các tài liệu, hồ sơ phục vụ cho kinh doanh : catalogue, báo giá, brochure,…
- Thực hiện các công việc hành chánh: soạn thảo, trình ký hợp đồng, phụ lục hợp đồng (trên cơ sở thông tin khách hàng do nhân viên kinh doanh cung cấp), báo giá, tài liệu, các văn bản, công văn, hành chánh,…
- Lập danh mục theo dõi các loại hợp đồng.
- Tiếp nhận thông tin khách hàng của phòng khi nhân viên kinh doanh đi công tác và bàn giao lại cho nhân viên kinh doanh chuyên trách
- Lưu chuyển kịp thời các chứng từ (hợp đồng thuê, mua bán,…) cho Kế toán công nợ để theo dõi thu hồi nợ.
- Hỗ trợ giám đốc thiết lập các thủ tục, hướng dẫn quá trình và áp dụng một cách hiệu lực các thủ tục hệ thống chất lượng tại bộ phận.
- Tổng hợp các báo cáo của nhân viên kinh doanh làm báo cáo ngày, tuần, tháng cho Trưởng phòng và Ban Giám Đốc.

Kết quả (Anh) 1:

Prepared the document, record of service for business: catalogues, brochures, quotes, ...-Perform administrative work: drafting, signing contracts, Appendix (on the basis of information provided by the business staff), quotes, documents, text, dispatch, administration, ...-Set the category to track the types of contract.-Reception of client information in the room when the employee business travel and handed back to the sales staff who are dedicated to-Timely flow of vouchers (the lease, sale, ...) for public debt accounting to track debt recovery.-Assist the setup procedures, guide the process and applied in a manner effective quality system procedures in parts.-General reports of staff reporting day, week, month for the Chief and the Board of Directors.

Kết quả (Anh) 2:

Prepared the documents, records service business: catalogs, quotations, brochures, ...
- Perform administrative tasks: drafting, signing the annex agreement (on the basis of information private client business by providing employees), quotes, documents, texts, documents, administration, ...
- catalog track all types of contracts.
- To receive customer information in case business staff business trips and handed over to specialized salespeople
- inflows timely documents (leases, purchases, ...) for accountants to track debt recovery.
- Support assistant director set of procedures, processes and guidelines apply an effective system of quality procedures at the department.
- Synthesis of reports of business staff reporting day, week, month the Director and the Board of Directors.