Sau khi kết thúc quá trình giao nhậ

Sau khi kết thúc quá trình giao nhận và chuyển hàng về kho cho Công ty TNHH Một Thành Viên YS VINA xong thì nhân viên giao nhận công ty TNHH Mex Global Sài Gòn phải :
Kiểm tra và sắp xếp lại các chứng từ thành 1 bộ hoàn chỉnh, người giao nhận sẽ trao trả chứng từ lại cho Công ty TNHH Một Thành Viên YS VINA một bộ hồ sơ gồm: tờ khai hàng hóa nhập khẩu (thông quan), tờ ghi chú số container/số Seal/Loại container, Hợp đồng, hóa đơn thương mại, bảng kê chi tiết hàng hóa, vận đơn và lưu lại 1 bộ tương tự. Đồng thời kèm theo đó là 1 bản Debit Note - Giấy báo nợ (1 bản dành cho khách hàng, 1 bản dành cho công ty), trên đó gồm : các khoản phí mà công ty đã nộp cho khách hàng có hóa đơn đỏ, phí dịnh vụ vận chuyển hàng hóa, các chi phí phát sinh (nếu có)… sau đó Giám đốc ký tên và đóng dấu vào giấy báo nợ này.
Bộ phận kế toán của công ty TNHH Mex Global Sài Gòn căn cứ vào hợp đồng dịch vụ đối với Công ty TNHH Một Thành Viên YS VINA mang toàn bộ chứng từ nói trên cùng với Debit Note quyết toán với Công ty TNHH Một Thành Viên YS VINA.

Kết quả (Anh) 2:

After finishing the process of forwarding and shipping company warehouse for YS VINA Limited completed the delivery company employee Mex Global Ltd Saigon to:
Check and reorder documents into one complete set adjustment, the delivery will be handed vouchers for company VINA YS Limited a dossier including import goods declarations (clearance), notes of container / Seal number / type container, Hop contracts, commercial invoices, detailed list of goods, bills of lading and save one set of analog. Also accompanied by a Debit Note 1 - Debit Notes (1 copy for the customer, for the company 1), on which are: the fees that the company has filed with the red bill customers, Dinh Vu Free freight, the costs incurred (if any) ... then the director to sign and stamp the notice of this debt.
the company's accounting department Mex Global Ltd Saigon based on contract services to the company Limited YS VINA bring all the above documents along with the settlement Debit Note company Limited YS VINA.