1. Mở chuyển thư. Khi có chuyến thư

1. Mở chuyển thư.
Khi có chuyến thư từ Tp. Hồ Chí Minh về hay từ các tỉnh và thành phố khác về thì bộ phận khai thác có nhiệm vụ:
- Đối chiếu từng gói nhận được với số lượng túi gói ghi trên phiếu giao nhận BC37 ( BV10 cũ ) và kí nhận trên ấn phẩm.
- Xem tình trạng bên ngoài các túi gói như lá thư nhăn , tình trạng niêm phong , bao bì.
- Sau đó tiến hành mở túi gói:
+ Tìm túi F mở trước.
+ Mở tiếp các túi khác.
+ Khi mở túi bưu phẩm bưu kiện , ghi số lượng mình cân lên bưu phẩm để đối chiếu với số lượng của bưu cục gốc.
+ Nhân viên mở túi kí nhận vào phiếu chuyển tiền đóng dấu ngày , sắp xếp các phiếu chuyển theo từng loại, và được lưu giữ lại.
Cuối mỗi ca làm việc cần kế toán phần xuất nhập trên sổ BC28 căn cứ vào phiếu chuyển đi và đến.
Tổng số nhập = Tổng số xuất + Phần còn lại

Kết quả (Anh) 2:

1. Open the mail transfer.
When mails from the city. Or from Ho Chi Minh City and other provinces in the mining department is responsible for:
- To compare each packet received with the number of votes recorded on the bag package delivery BC37 (BV10 old) and up to get on publications .
- View status outside of the package as the letter bag wrinkle, the seals, packings.
- Then proceed to open the bag packages:
+ Find open front pocket F.
+ open the bag to the other.
+ When opening the bag postal parcels, recording the number of parcels up their balance for comparison with the amount of the original post.
+ the staff opened the bag up to get into the money order date stamped, sorted by type of orders, and are retained.
at the end of each work shift to accounting entry on the books section BC28 based on travel orders.
Total export + import = Total rest