Hiện nay nhiều doanh nghiệp đã ý th

Hiện nay nhiều doanh nghiệp đã ý thức được tầm quan trọng của lễ tân, đã đưa ra các quy tắc chuẩn khi tuyển dụng nhân viên lễ tân và mở các khóa học đào tạo kĩ năng cần có cho các nhân viên làm nhiệm vụ này.
Để hoàn thành tốt vai trò quan trọng này, trước tiên bạn cần đáp ứng 3 yêu cầu sau:
- Cải thiện trình độ tiếng Anh, đặc biệt là khả năng giao tiếp. Vì đây là ngôn ngữ phổ biến trên toàn thế giới, bạn cần sử dụng tiếng Anh trong trường hợp khách gọi đến từ các nơi khác không sử dụng tiếng Hoa. Khi bạn tự tin với khả năng tiếng Anh, nghe và hiểu được ý khách, bạn sẽ tự tin hơn khi trao đổi với họ.
- Am hiểu nhiệm vụ, trách nhiệm công việc. Bạn nên hỏi cấp trên trực tiếp nếu có bất kỳ thắc mắc nào và tìm hiểu những điểm cần lưu ý trong quá trình làm việc.
- Tìm hiểu văn hóa công ty nói riêng và văn hóa Đài Loan nói chung để có thái độ ứng xử phù hợp (nên và không nên làm gì). Tuy nhiên với vị trí lễ tân, công việc của bạn sẽ không đòi hỏi phải thật am hiểu văn hóa ứng xử của mỗi quốc gia như bạn đề cập.
Dưới đây là 4 bí quyết giúp bạn tạo ấn tượng tốt đẹp với khách hàng trong vai trò nhân viên lễ tân:











1. Tươi cười. Luôn mỉm cười, vui vẻ với khách ngay cả khi tiếp điện thoại hay nói chuyện trực tiếp.
2. Có thái độ tích cực với công việc. Luôn biết cách tự chủ, kiềm chế những cảm xúc của bản thân và kiên nhẫn trong các tình huống khó xử. Cư xử hòa nhã, thân thiện với tất cả mọi người. Có tác phong nhanh nhẹn, nhiệt tình, đáng tin cậy, ân cần và chu đáo khi hỗ trợ khách hàng.
3. Biết lắng nghe. Tập trung lắng nghe khi khách hàng trình bày thắc mắc/vấn đề. Điều này thể hiện sự tôn trọng khách và giúp bạn chỉ dẫn cho khách một cách đầy đủ và chính xác.
4. Chuẩn bị tài liệu cần thiết ngay bên cạnh. Một nhiệm vụ quan trọng của nhân viên lễ tân là chuyển các cuộc điện thoại đến những bộ phận khác trong công ty. Để công việc được tiến hành một cách nhanh chóng bạn cần có danh sách các số điện thoại liên quan, giấy ghi chú, bút viết ngay bên cạnh và sắp xếp chúng theo thứ tự mà bạn dễ tìm nhất.
Khi bạn hiểu tường tận công việc của mình, bạn tự tin vào khả năng giao tiếp, biết cần làm gì trong những tình huống nào và có thái độ làm việc tích cực, bạn sẽ hoàn thành tốt và thành công trong công việc lễ tân.

Nhân viên lễ tân: cần sự chuyên nghiệp
Hiện nay nhiều doanh nghiệp đã ý thức được tầm quan trọng của lễ tân, đã đưa ra các quy tắc chuẩn khi tuyển dụng nhân viên lễ tân và mở các khóa học đào tạo kĩ năng cần có cho các nhân viên làm nhiệm vụ này. Nghiệp vụ lễ tân nằm trong nhiều ngành nghề khác nhau: từ trường học, bệnh viện, khách sạn, văn phòng luật sư cho đến các văn phòng công ty. Nhân viên lễ tân được xem là hình ảnh đại diện cho bộ mặt của doanh nghiệp, là người tiếp thị văn hóa, hình ảnh của tổ chức đến các cá nhân, tổ chức có nhu cầu quan tâm, hợp tác.
Nhân viên lễ tân chuyên nghiệp
Hiểu một cách khái quát, lễ tân hay tiếp tân là làm công việc của một người chuyên tiếp đón khách, hướng dẫn khách như: Quản lí, trực khu vực lễ tân, tiếp nhận và trả lời điện thoại, giải đáp thắc mắc liên quan cho khách hàng, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác, tiếp đón khách hàng và đối tác theo yêu cầu công việc... Ngoài ra, còn có nhiệm vụ truyền đạt thông tin của Giám đốc tới các Phòng, Ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban trong Công ty cho Tổng Giám đốc.

Lễ tân- bộ phận không thể thiếu đối với doanh nghiệp chuyên nghiệp

Đẹp từ cái nhìn đầu tiên.
Ấn tượng đầu tiên của khách hàng đối với một lễ tân chuyên nghiệp là nụ cười thân thiện và trang phục gọn gàng, thể hiện tác phong nhanh nhẹn năng động. Không phải vô cớ các công ty đều có đồng phục dành riêng cho nhân viên lễ tân. Chính vì thế, dù lẫn trong rất nhiều người, vẫn có thể nhận ra đâu là nhân viên lễ tân bởi hình ảnh nổi bật với tác phong gọn gàng, năng động và không kém phần duyên dáng.
Am hiểu tường tận về công việc
Một nhân viên lễ tân chuyên nghiệp phải là người hiểu rõ hơn ai hết hoạt động của công ty, vì khi cần thiết họ sẽ phải giải đáp những thắc mắc của khách hàng. Họ chính là người quan sát nhiều nhất, lắng nghe nhiều nhất và thấu hiểu rõ nhất các sự việc diễn ra trong công ty. Nhưng một lễ tân chuyên nghiệp sẽ không góp mặt trong những câu chuyện phiếm, đàm tiếu, tiết lộ bí mật thông tin của nhân viên và của công ty... Họ luôn ý thức được rằng, một lễ tân buôn chuyện có thể gây nên những thiệt hại không thể lường trước cho công ty, cho đồng nghiệp và cả bản thân mình.

Nụ cười- ấn tượng đầu tiên
Thái độ làm việc
Với những vị trí khác thì năng lực làm việc của nhân viên là quan trọng nhất, nhưng với vị trí lễ tân thì thái độ làm việc lại được đặt lên hàng đầu. Khách hàng sẽ nghĩ gì nếu lần đầu tiên đến làm việc với công ty lại gặp một người lễ tân hách dịch hoặc nhút nhát, rụt rè? Một lễ tân chuyên nghiệp cần phản ứng nhanh nhạy và khả năng giải quyết các tình huống phát sinh thật tốt. Lễ tân cần bình tĩnh ngay cả khi khách hàng nổi nóng, bởi chỉ một câu nói nóng giận của lễ tân qua điện thoại cũng đủ để khách hàng có thể từ chối hợp tác. Đó là lý do vì sao một nhân viên lễ tân cần phải có tính cách lịch sự, niềm nở, ân cần và biết cách gây thiện cảm với người đối diện.
Được đào tạo nghiệp vụ hành chánh lễ tân để có tư duy phán xét cao, giải quyết vấn đề một cách sáng tạo, đồng thời có năng lực điều hành tổ chức nhiều nhiệm vụ và tinh thông nghệ thuật giao tiếp là các kỹ năng của một lễ tân chuyên nghiệp - luôn được chào đón và nhanh chóng thăng tiến trong công việc.
Cơ hội nghề nghiệp luôn mở rộng với một nhân viên lễ tân chuyên nghiệp
Những chuyên gia nhân sự cho hay, nghề lễ tân không chỉ có tầm quan trọng nhất định trong bộ máy công ty mà còn có tác động không nhỏ trong sự nghiệp, cũng như việc tạo nên tinh thần làm việc chuyên nghiệp của mỗi người: Tính tự giác cao, quản lý thời gian tốt, hòa nhã, chịu đựng áp lực lớn và luôn biết hòa giải mâu thuẫn với khách hàng... Ngoài những am hiểu về kiến thức nghề nghiệp, một lễ tân chuyên nghiệp rất cần thêm những hiểu biết về văn hóa ứng xử giao tiếp, biết ngoại ngữ, biết sử dụng công nghệ thông tin... Cơ hội phát triển nghề nghiệp sẽ rất lớn đối với những lễ tân làm việc chuyên nghiệp này.
Đồng thời, với thị trường ngày càng khốc liệt, bộ phận quan hệ khách hàng - lễ tân làm việc chuyên nghiệp là một trong những điều then chốt để các doanh nghiệp sinh tồn và phát triển. Nên hiện nay nhiều doanh nghiệp đã ý thức được tầm quan trọng của nhân viên lễ tân và đưa ra các quy tắc chuẩn khi tuyển dụng nhân viên lễ tân. Vì thế, cơ hội nghề nghiệp và phát triển bản thân đối với nghề lễ tân khá tiềm năng và rộng mở nếu các bạn yêu thích và quan tâm học hỏi, trau dồi nghề nghiệp.
Lựa chọn nhân viên lễ tân như thế nào?
Nhân viên lễ tân là người đầu tiên mà khách hàng, đối tác của bạn tiếp xúc khi đến làm việc trực tiếp với công ty hoặc liên hệ qua điện thoại.
Vì vậy vị trí lễ tân rất quan trọng, bạn nên dành thời gian lựa chọn một người phù hợp, có khả năng đem đến ấn tượng tốt nhất cho khách hàng, đối tác không chỉ trong lần gặp gỡ đầu tiên.
Bạn nên lên một danh sách những trách nhiệm tối quan trọng, những kĩ năng không thể thiếu của một nhân viên lễ tân theo ý của bạn, bên cạnh những yêu cầu chung của vị trí này. Khi chuông điện thoại của công ty rung lên, nhân viên lễ tân nên biết cách đón nhận với tâm trạng thoải mái, giọng nói nhẹ nhàng truyền cảm.
Khi đối tác, khách hàng trực tiếp đến làm việc với công ty, nhân viên lễ tân nên đón tiếp với thái độ niềm nở, lịch sự… Ngay lập tức, đối tác (khách hàng) của bạn sẽ có ấn tượng tốt đẹp với công ty của bạn.
Trước khi “chấm điểm” một ứng viên phù hợp với vị trí lễ tân, bạn nên suy nghĩ cẩn thận về ngành nghề kinh doanh của công ty, và mẫu hình lễ tân như thế nào sẽ phù hợp với phương thức kinh doanh của công ty. Chọn được nhân viên lễ tân phù hợp, nghĩa là bạn đã biết cách tiếp thị hình ảnh tốt đẹp của công ty đến các đối tác khách hàng.
Trong khi phỏng vấn ứng viên, bạn nhất thiết phải hỏi ứng viên hiểu như thế nào về công ty, và bạn đừng quên lắng nghe thật kĩ những câu trả lời của ứng viên. Nhân viên lễ tân chắc chắn phải là người hiểu rõ hoạt động của công ty, vì khi cần thiết họ sẽ phải giải đáp những thắc mắc của đối tác khách hàng về công ty của bạn.
Một ứng viên không hiểu gì, hoặc chưa hiểu rõ về công ty của bạn thì làm sao có thể giải thích cho khách hàng hiểu về công ty được? Nếu nhận những ứng viên này vào làm, bạn sẽ khá mất thời gian để đào tạo đấy.
Bạn nên nhớ rằng: Với những vị trí khác thì năng lực làm việc của ứng viên là quan trọng nhất, nhưng với vị trí lễ tân thì phẩm chất đạo đức, thái độ làm việc của ứng viên mới là quan trọng nhất. Khách hàng/ đối tác của bạn sẽ nghĩ gì nếu lần đầu tiên đến làm việc với công ty họ lại gặp một người lễ tân hách dịch quá hoặc nhút nhát sợ sệt quá?
Niềm tin của họ vào công t

Kết quả (Anh) 2:

Currently, many businesses have realized the importance of the front, gave the standard rules when hiring a receptionist and open training courses skills needed to staff this task.
To fulfill this important role, you first need to meet three requirements:
- Improved English skills, especially the ability to communicate. Since this is the common language in the world, you need to use English in case the call came from other places do not use Chinese. When you are confident in the ability of English, listen and understand the client, you will be more confident to talk to them.
- Understand the duties and job responsibilities. You should ask your immediate superior if there are any questions and learn the points to note in the work process.
- Understanding the company culture in particular and culture in general Taiwan to have behavior match (should and should not do). However with the front position, your job will not require very savvy culture of each country behaves as you mentioned.
Here are 4 tips to help you create a good impression with customers in receptionist role: 1. Smiling. Always smiling, happy with the hotel even if the phone or talk to directly. 2. Having a positive attitude to work. Always know how autonomy and control their own emotions and patience in difficult situations. Comely behaved, friendly with all people. There agile style, enthusiastic, reliable, considerate and thoughtful as customer support. 3. Listener. Focus listened when customers present questions / issues. This shows respect for your guests and help guide guests a complete and accurate manner. 4. Prepare documents needed right side. An important task of the receptionist is turning the phone to the other parts of the company. To work be conducted quickly you need to have a list of relevant phone numbers, notes, pens right side and arrange them in the order that you easiest to find. When you fully understand the your job, you are confident in their ability to communicate, what to do in these situations and have a positive attitude, you will accomplish and succeed in the job front. The front desk staff: professional needs Currently many businesses have realized the importance of the front, gave the standard rules when hiring a receptionist and open training courses skills required for employees this task. Front business in many different sectors: from schools, hospitals, hotels, law offices to the corporate office. Front desk staff is considered to represent the image of the business side, as the marketing culture, the image of the organization to the individuals and organizations that need attention and cooperation. Front desk staff Professional Understanding an overview, or the reception desk is the work of a specialist to welcome guests, concierge as: Manage, direct reception area, reception and telephone answering, answer questions questions related to customers, contact concierge to work, welcome customers and partners at the request of work ... In addition, there is the task of conveying information to the Division Director, Board Related and receive feedback from the departments in the company to the CEO. Mass Tan- indispensable parts now professional Beautiful first sight. The first impression of the customer for a professional receptionist was friendly smile and dress neatly, demonstrating agile dynamic behavior. Not without cause companies have uniforms for receptionists. Therefore, although each of the many people, still can recognize the reception staff by striking image with neat style, dynamic and equally charming. Am understood about work A professional reception staff who understand better than anyone else, the operation of the company, as they will be required to answer customer questions. They are the best observers, the most listened to and understood most clearly the things happening in the company. But a professional receptionist will not play in the gossip, gossip, revealing confidential information by employees and the company ... They are aware that, a front gossip can cause Should the unpredictable damage to the company, to colleagues and myself. Smile cuoi- first impression Attitudes work with other positions, the job performance of employees is the most important, but with the front position, the attitude to be placed on top. Customers would think if the first company to work with to meet a front bossy or timid, shy? A professional receptionist needed quick reaction and the ability to solve real good situation arises. Reception to calm even when angry customers, by just a saying of anger over the phone reception was enough for customers may refuse to cooperate. That is why a receptionist should be mutually polite, affable, considerate and knows how to find favor with the people opposite. Being an administrative professional training for front-thinking judge high, solve problems creatively, and operating capacity to organize multiple tasks and expertise is the art of communication skills in front of a professional - are always welcome and quickly advance work. Job Opportunities are open to a professional receptionist HR experts say, not only vocational reception particular importance in corporate structure but also have a significant impact in his career, as well as creating a professional work ethic of each person: Calculated voluntarily high, good time management, gentleness, endured great pressure and always know reconcile conflicts with customers .. . In addition to the knowledge of professional knowledge, a professional receptionist needed more knowledge about the behavioral culture of communication, know foreign languages, know how to use information technology ... Career Development Opportunities will be great for the professional reception of this. At the same time, the increasingly fierce market, customer relations department - professional reception is one key to business students survival and development. So now many businesses have realized the importance of the receptionist and given the standard rules when hiring a receptionist. Therefore, career opportunities and personal development for potential job pretty front and wide open if you love and interest to learn, hone career. Choosing a receptionist like? Staff Receptionists are the first person that customer, contact your partner as to work directly with the company or contact us by phone. So the reception location is important, you should spend some time choosing an appropriate person, capable of bringing the best impression to customers and partners not only in the first meeting. You should be on a list of the most important responsibilities, indispensable skills of a Front desk staff at your disposal, in addition to the general requirements of the position. When the phone company's shake-up, the receptionist should know how to embrace the relaxed mood, gentle voice inspiring. As partners, direct customers to work with the company, employees ceremony Should reception desk with warm attitude, polite ... Immediately, partners (clients) will have a good impression with your company. Before the "grading" a suitable candidate for position front location, you should think carefully about the business of the company, and model how will the front line with the company's business. Choose the appropriate reception staff, which means you have to know how to market the good image of the company to the client partner. While interviewing candidates, you necessarily have to ask the candidate to understand how the company, and do not forget to listen carefully to the answers of the candidates. Front desk staff are sure to understand the operation of the company, as they will be required to answer questions about customer and partner your company. Some candidates do not understand, or do not understand clear about your company, how can explain to customers understand the company? If these candidates get to work, you would rather take the time to train you. You should remember that: With the other positions, the working capacity of the candidates is the most important, but with the front position moral character, work attitude of new candidates is the most important. Customers / partners of what you would think if the first company to work with them to meet a bossy front too timid or frightened too? Their faith in the t