Quản lý các tài liệu chặt chẽ tránh

Quản lý các tài liệu chặt chẽ tránh sử dụng tài liệu lỗi thời và đảm bảo phân phát tài liệu đến những nơi cần sử dụng.
2. PHẠM VI ÁP DỤNG:
Các tài liệu thuộc hệ thống quản lý chất lượng và trách nhiệm xã hội, bao gồm: tài liệu do công ty soạn thảo (sổ tay chất lượng, thủ tục, hướng dẫn công việc, kế hoạch, tài liệu kỹ thuật,… ), tài liệu bên ngoài (khách hàng cung cấp, văn bản luật pháp, tiêu chuẩn ngành ...)
3. TÀI LIỆU THAM KHẢO:
Tiêu chuẩn ISO 9001: 2008, điều khoản 4.2.3
4. ĐỊNH NGHĨA VÀ THUẬT NGỮ:
Tài liệu : là các văn bản như Sổ tay (ST), thủ tục (TT), Kế hoạch (KH), qui định (QĐ), tài liệu kỹ thuật (KT), phụ lục (PL), biểu mẫu (BM)
ĐDLĐ: Đại diện lãnh đạo
Đơn vị: Phòng, ban, bộ phận trong công ty.
BH: Ban hành – là khi ban hành mới hoặc thay đổi nội dung tài liệu phải sửa để ban hành lại
Hệ thống quản lý: Là hệ thống quản lý chất lượng (ISO 9001) và trách nhiệm xã hội (SA 8000)

5. NỘI DUNG:
5.1 Lưu đồ:

Kết quả (Anh) 2:

Manage the document closely to avoid using outdated documents and ensure distribution of materials used where they are needed.
2. SCOPE OF APPLICATION:
The documentation of the quality management system and social responsibility, including: document drafted by the company (quality manual, procedures, work instructions, plans, documents technical, ...), external documents (customer supply, legal documents, industry standards ...)
3. References:
ISO 9001: 2008, clause 4.2.3
4. DEFINITIONS AND TERMINOLOGY:
Document: documents such as Manual (ST), procedures (TT), Planning (S), regulations (QD), technical documents (KT), appendix (PL ), forms (BM)
DDLD: Representatives leaders
Unit: divisions, departments within the company.
BH: Issued - is the enactment of new or edited document to correct for issuing the
System management: The quality management system (ISO 9001) and social accountability (SA 8000) 5. CONTENTS: 5.1 Flowchart: