Cuối niên độ kế toán hoặc cuối kỳ kế toán giữa niên độ, căn cứ vào những bằng chứng tin cậy về các khoản nợ phải thu khó đòi hoặc có khả năng không đòi được Tổng giám đốc Công ty trình Hội đồng quản trị phê duyệt việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi.