Chú ý tới ngôn ngữ cơ thểNgôn ngữ c

Chú ý tới ngôn ngữ cơ thể

Ngôn ngữ cơ thể là điều đầu tiên bạn cần cho kỹ năng giao tiếp, gặp gỡ khách hàng. Có thể bề ngoài của bạn không xinh đẹp, hấp dẫn nhưng không có nghĩa khách hàng chấp nhận một đối tác ăn mặc lôi thôi tới gặp mình.

Ngoài trang phục bạn cũng cần chú ý đến cách đi lại, biểu hiện của khuôn mặt… Tất cả những điều tưởng như rất nhỏ đó lại là vấn đề mấu chốt cho việc mở đầu cuộc trò chuyện được thuận lợi.

Chuẩn bị trước cho câu chuyện của bạn

Cần phân biệt rõ ràng giao tiếp trong kinh doanh và đời sống. Trong kinh doanh, cần sự chính xác và rõ ràng, vì vậy để không làm lãng phí thời gian và có thể làm chủ cuộc trò chuyện bạn nên chuẩn bị trước cho câu chuyện của mình. Bạn hãy chuẩn bị những câu hỏi bạn muốn hỏi khách hàng và chuẩn bị trước những câu trả lời mà khách hàng có thể sẽ hỏi bạn. Việc làm này sẽ giúp bạn tự tin hơn khi đứng trước đối tác của mình và cũng là cách làm cho đối tác đánh giá cao về bạn.

Cười và chào đối tác một cách thân thiện

Khi gặp đối tác của mình, bạn không nên giữ vẻ mặt nghiêm nghị mà hãy nở nụ cười và tiến lại gần chào họ một cách thân thiện. Cách làm này sẽ giúp cho bạn lấy được cảm tình của đối tác và cũng là cách giúp cho việc mở đầu cuộc trò chuyện suôn sẻ.

Sử dụng ngôn từ chuẩn mực và chính xác

Bạn nên biết ngôn ngữ sử dụng giao tiếp trong kinh doanh cần sự chuẩn mực và chính xác. Không phải cứ nói nhiều mới thể hiện bạn là người hiểu biết hay làm chủ cuộc trò chuyện, mà bạn cần biết khi nào cần nói và khi nào không. Ngôn ngữ giao tiếp trong kinh doanh cũng cần lịch sự và trang trọng hơn một cuộc nói chuyện bình thường khác.

Biết lắng nghe

Dù bạn là người làm chủ cuộc trò chuyện hay không cũng cần phải biết lắng nghe đối tác của bạn. Bạn không nên dành nói quá nhiều mà cần phải lắng nghe ý kiến của đối phương để biết họ nghĩ gì, muốn gì. Điều đó không chỉ thể hiện bạn là người lịch sự, tôn trọng đối tác mà còn giúp bạn có thêm thông tin từ phía bên kia.

Tôn trọng đối tác

Tôn trọng đối tác nghĩa là bạn luôn đặt họ lên hàng đầu, khi trò chuyện bạn phải dành hết sự tập trung cho câu chuyện và quan sát, lắng nghe họ. Không nên nói chuyện với khách hàng mà mắt liên tục đảo xung quanh hoặc có những hành động, lời nói khó nghe.

Hãy đưa ra lời khuyên đúng thời điểm

Giao tiếp trong kinh doanh đòi hỏi bạn phải là người nhanh nhạy trong việc nắm bắt thông tin truyền đạt từ đối tác. Vì vậy, khi đối tác của bạn nói lên suy nghĩ, ý định của họ bạn hãy lắng nghe cẩn thận để chắc chắn rằng đã hiểu rõ những gì họ muốn truyền đạt, sau đó hãy từ tốn đưa ra lời khuyên nếu họ muốn nghe ý kiến của bạn. Đừng vội vàng đánh giá suy nghĩ của đối phương, cho dù theo bạn đó là một ý tưởng tồi và bạn có ý tưởng hay hơn.

Sự rõ ràng

Khách hàng sẽ không có nhiều thời gian để nghe bạn vòng vo về điều bạn muốn nói, vì vậy cách tốt nhất là bạn hãy đi thẳng vào vấn đề chính của câu chuyện. Bởi trong kinh doanh, nếu bạn nói bóng gió sẽ khiến cho đối tác cảm thấy khó chịu và có thể bạn sẽ để mất điểm trong mắt khách hàng vì điều này.

Kiên định quan điểm

Tôn trọng và đặt khách hàng lên trên hết là điều cần thiết để bạn thuyết phục họ, nhưng không có nghĩa là bạn chấp nhận nhượng nhịn. Dù trong bất kỳ hoàn cảnh nào, bạn hãy kiên trì với quan điểm của mình. Những khách hàng thông minh sẽ chọn những đối tác có chính kiến, kiên định quan điểm chứ không bao giờ chọn đối tác dễ thay đổi vì sự tác động từ bên ngoài.

Làm chủ cảm xúc khi giao tiếp với khách hàng

Cảm xúc của mỗi người rất khác nhau, nhất là đối với những người ưa nói nhiều. Nhưng khi tiếp xúc với khách hàng bạn hãy luôn nhắc nhở bản thân không để cảm xúc riêng của cá nhân chi phối cuộc trò chuyện. Bởi như vậy rất dễ làm hỏng cuộc nói chuyện, tệ hơn nữa họ có thể đánh giá bạn là người không lịch sự và không đáng tin tưởng để hợp tác.

Giao tiếp trong kinh doanh không khó nhưng bạn cũng đừng nên xem nhẹ nó, bởi khi bạn nói ra điều gì đó với đối tác, khách hàng nghĩa là bạn đã có dự định trước và điều đó rất quan trọng đối với bạn. Vì thế, bạn nên chuẩn bị thật kỹ cho những lần giao tiếp như vậy, bởi bạn không thể nói với khách hàng một điều gì đó xong lại nói rằng tôi nhầm, đó không phải là sự thật… Điều đó sẽ khiến đối tác của bạn khó chịu và đẩy bạn vào thế bị động, làm ảnh hưởng đến kết quả cuộc trò chuyện của cả hai bên.

Kết quả (Anh) 2:

Pay attention to body language Body language is the first thing you need for communication skills, customer encounter. Maybe your appearance is not pretty, attractive, does not mean customers accept a partner dressing down to see me. Also dress you also need to pay attention to how to go back, the expression of the face ... All of which seemed very small is the key issue for the opening conversation smoothly. Prepare in advance for your story should distinguish clearly communicate in business and life. In business, it is accurate and clear, so in order not to waste time and can make all the conversation you should prepare in advance for his story. Please prepare the questions you want to ask previous customers and prepare answers to questions that customers might ask you. Doing this will help you feel more confident in front of his partner and is also making partners appreciate about you. Smile and greet partners amicably When meeting his partner, you should not hold a straight face, but let a smile and approached to greet them in a friendly way. This approach will help you get the sympathy of the partners and is also helping to open the conversation smoothly. Using words accurately benchmark and you should know the language used in business communication to the standards and accuracy. Not every new talkative showing you are knowledgeable or mastering conversation, you need to know when to speak and when not to. The language of business communication should be polite and formal than a normal conversation. Listen Whether you are employed or not conversation also need to listen to your partner. You should not spend too much talk that needs to listen to the opinions of their opponents to know what they think, want nothing. It not only shows you are a polite, respectful partners but also help you get more information from the other side. Respect partner partner Respect means you always put them first, when chatting you have to devote attention to the story and observe, listen to them. Do not talk to customers whose eyes constantly dart around or take actions, harsh words. Please give timely advice in business communication requires that you must be quick to seize convey information from partners. So when your partner say what they think, their intent you listen carefully to ensure that understand what they want to convey, then go slowly to give advice if they want to hear your opinion. Do not rush assess thinking enemy, whether by you it's a bad idea and you have a better idea. Clarity Customers will not have much time to listen to you spin on what you want to say , so it is best that you go straight to the main point of the story. Because in business, if you insinuate will make partners feel uncomfortable and maybe you'll lose points in the eyes of customers because of this. Consistency views Respect and put customer above all else is what necessary for you to convince them, but does not mean that you accept compromise. Sit in any circumstances, you keep persisting with his views. Smart customers will choose the political partners, consistent viewpoint and never choose partners volatile due to the impact from the outside. To master emotions when communicating with customer emotions each very different people, especially for those who like to talk much. But when in contact with your customers always remind myself not to own personal feelings dominate the conversation. By so very easy to damage the conversation, even worse they can assess you are not polite and not trusted to cooperate. Communication in business is not difficult, but you also should not overlook it, because when you say something with partners and customers mean you have planned ahead and it is very important to you. Therefore, you should thoroughly prepare for such communication times, because you can not tell your customers something done to say I got it wrong, that's not true ... It makes partner you uncomfortable and push you into the passive, thus affecting outcome conversations of both sides.