QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG TẠI LOTTE

QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG TẠI LOTTE MART
1. Khi đến giao hàng NCC thông báo với phòng giao nhận hàng hóa bằng phiếu giao hàng và đơn đặt hàng của Lotte Mart.
Phiếu giao hàng phải đầy đủ các chi tiết như sau:
- Mã số đơn đặt hàng
- Tên công ty, mã số công ty do Lotte Mart cấp
- Mã hàng hóa, theo mã hàng hóa của Lotte Mart, mô tả hàng hóa.
- Quy cách ( theo quy định của Lotte Mart giống như trên đơn đặt hàng).
- Số lượng thực tế giao
- Chữ ký, họ tên người giao hàng
• Không đem theo đơn đặt hàng của Lotte Mart sẽ không nhập hàng
• Một đơn đặt hàng sẽ được giao trong một ngày, nếu giao từng phần của đơn đặt hàng phải thông báo với phòng giao nhận hàng hóa của Lotte Mart.
• Hàng hóa phải giao đúng ngày đã ghi trong đơn đặt hàng
• Mỗi đơn đặt hàng tương ứng với 01 phiếu giao hàng
2. Sau khi kiểm tra đơn đặt hàng trên hệ thống, phòng giao nhận hàng hóa sẽ cử người kiểm tra cùng với người giao nhận hàng hóa của nhà cung cấp.
3. Nhân viên phòng giao nhận sẽ kiểm tra số lượng thực tế, Số lượng trên phiếu giao hàng cùng với hệ thống của Lotte Mart. Ký xác nhận trên phiếu giao hàng và Sply sheet và hoàn lại một bộ chứng từ cho nhà cung cấp gồm: 01 phiếu giao hàng và 01 sply sheet đã ký nhận của nhà cung cấp.
4. Trường hợp có sự sai biệt về số lượng giữa thực tế và số lượng trên phiếu giao hàng thì nhân viên phòng giao nhận hàng hóa sẽ kiểm tra cùng với người giao nhận của nhà cung cấp thêm 01 lần nữa. Nếu có sự sai biệt, phòng giao nhận hàng hóa sẽ lập phiếu sai biệt về số lượng và được ký nhận bởi nhân viên phòng giao nhận hàng hóa. Phiếu sai biệt này sẽ được gửi cho nhà cung cấp và lưu tại Lotte Mart.
5. Tất cả hàng hóa vào phải sếp gọn gàng trong Palet ( hoặc xe chuyển hàng của Lotte Mart) hàng chất không vượt quá khỏi mép của Palet hoặc xe chuyển hàng và cao không vượt quá tầm nhìn. Nếu palet ( hoặc xe chuyển hàng) nào chất hàng không đúng theo yêu cầu thì phòng giao nhận hàng hóa sẽ từ chối không nhận hàng.
6. Tất cả hàng hóa giao phải đảm bảo đúng quy định
 Đóng lốc ( đóng bao bì) đúng quy định
 Hạn sử dụng phải đủ 2/3 qui định ( ví dụ: hạn sử dụng là 01 năm thì phải trên 08 tháng)
 Mô tả sản phẩm, mô tả trên tem phụ phải đúng với đơn đặt hàng
 Giao hàng đúng ngày trên đơn đặt hàng
 Nếu sản phẩm có hàng khuyến mãi kèm theo phải giao hàng khuyến mãi kèm theo ngay.
QUY ĐỊNH VỀ VIỆC ĐĂNG TẢI GIAO NHẬN HÀNG HÓA
1. Khi nhà cung cấp đến giao hàng phải đăng ký tại cổng bảo vệ ( Nguyễn Thị Thập) trình giấy phép lái xe hoặc chứng minh nhân dân để nhận thẻ đồng thời khai báo chi tiết hàng hóa và tên nhà cung cấp cho bảo vệ đăng ký vào sổ.
2. Đăng ký xong nhà cung cấp cho xe đậu vào khu vực xe chờ nhập hàng ( tại đây có bảo vệ hướng dẫn vị trí đậu xe đúng quy định)
3. Nhà cung cấp mang chứng từ hợp lệ trình cho phòng nhận hàng Lotte mart NSG (BO)
4. Phòng BO sẽ đóng mộc lên phiếu giao hàng của nhà cung cấp xem như chứng từ hợp lệ cho phép việc giao hàng diễn ra.
5. Nhà cung cấp mang phiếu giao hàng có mộc BO trình với bảo vệ sếp tài cho vào nhập hàng.
6. Mỗi lượt nhập hàng 03 xe. Xe giao hàng tươi sống được ưu tiên vào giao hàng theo sự sắp xếp của bảo vệ sếp tài.

CHỨNG TỪ PHẢI MANG THEO
KHI ĐẾN GIAO HÀNG TẠI LOTTE MART
1. Phiếu giao hàng (02 phiếu)
2. Đơn đặt hàng Lotte Mart ( Order Sheet)
3. Hóa đơn giá trị gia tăng ( VAT) của nhà cung cấp: Phòng giao nhận chỉ kiểm tra hóa đơn, sau đó trả lại cho nhà cung cấp cùng với Supply sheet.
4. Chứng minh nhân dân hoặc giấy phép lái xe của tài xế.
• Chứng từ bằng giấy A4 ( Lotte Mart sẽ không nhận chứng từ bằng giấy Fax nhiệt, giấy 02 mặt)
• Phòng giao nhận hàng hóa của Lotte Mart sẽ từ chối nhận hàng nếu nhà cung cấp thiếu một trong các chứng từ trên hoặc giao chứng từ không đúng theo quy định.
THỜI GIAN TRẢ CHỨNG TỪ
1. Hàng tươi sống
Trong vòng 07 ngày, tính từ sau ngày giao hàng ( dựa trên phiếu giao hàng mà phòng giao nhận hàng hóa (BO) ký xác nhận Hàng Đã Nhận của Lotte Mart). Thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần:
- Sáng từ 08h đến 09h
- Chiều từ 14h đến 16h40
2. Hàng gia dụng: trả chứng từ trong ngày ( từ 08 giờ đến 16 giờ 40)

Kết quả (Anh) 1:

DELIVERY PROCESS AT LOTTE MART1. When the NCC to inform delivery room voucher delivery and orders of Lotte Mart.Delivery slip is full of details as follows:-Code order-Name of company, company code level by Lotte Mart-Commodity Code, according to the commodity code of the Lotte Mart, a description of the goods.-Specifications (as defined by the Lotte Mart is like on the order).-The actual amount delivered-Signature, they name the delivery• Do not bring the orders of Lotte Mart will not import• An order will be delivered in a day, if the partial delivery of the order must be notified to the delivery room of Lotte Mart.• The goods must be delivered right on've recorded in the orders• Each order corresponds to the delivery slip 012. After checking the order on the system, the delivery room will send check along with the delivery of the supplier.3. delivery room staff will examine the actual number, the number on the delivery voucher together with the system of Lotte Mart. Signed on the delivery slip and return a sheet Sply vouchers for providers include: 5 votes and 1 sply sheet signed by the provider.4. Trường hợp có sự sai biệt về số lượng giữa thực tế và số lượng trên phiếu giao hàng thì nhân viên phòng giao nhận hàng hóa sẽ kiểm tra cùng với người giao nhận của nhà cung cấp thêm 01 lần nữa. Nếu có sự sai biệt, phòng giao nhận hàng hóa sẽ lập phiếu sai biệt về số lượng và được ký nhận bởi nhân viên phòng giao nhận hàng hóa. Phiếu sai biệt này sẽ được gửi cho nhà cung cấp và lưu tại Lotte Mart.5. Tất cả hàng hóa vào phải sếp gọn gàng trong Palet ( hoặc xe chuyển hàng của Lotte Mart) hàng chất không vượt quá khỏi mép của Palet hoặc xe chuyển hàng và cao không vượt quá tầm nhìn. Nếu palet ( hoặc xe chuyển hàng) nào chất hàng không đúng theo yêu cầu thì phòng giao nhận hàng hóa sẽ từ chối không nhận hàng.6. Tất cả hàng hóa giao phải đảm bảo đúng quy định Đóng lốc ( đóng bao bì) đúng quy định Hạn sử dụng phải đủ 2/3 qui định ( ví dụ: hạn sử dụng là 01 năm thì phải trên 08 tháng) Mô tả sản phẩm, mô tả trên tem phụ phải đúng với đơn đặt hàng Giao hàng đúng ngày trên đơn đặt hàng Nếu sản phẩm có hàng khuyến mãi kèm theo phải giao hàng khuyến mãi kèm theo ngay.QUY ĐỊNH VỀ VIỆC ĐĂNG TẢI GIAO NHẬN HÀNG HÓA1. Khi nhà cung cấp đến giao hàng phải đăng ký tại cổng bảo vệ ( Nguyễn Thị Thập) trình giấy phép lái xe hoặc chứng minh nhân dân để nhận thẻ đồng thời khai báo chi tiết hàng hóa và tên nhà cung cấp cho bảo vệ đăng ký vào sổ.2. Đăng ký xong nhà cung cấp cho xe đậu vào khu vực xe chờ nhập hàng ( tại đây có bảo vệ hướng dẫn vị trí đậu xe đúng quy định)3. Nhà cung cấp mang chứng từ hợp lệ trình cho phòng nhận hàng Lotte mart NSG (BO)4. Phòng BO sẽ đóng mộc lên phiếu giao hàng của nhà cung cấp xem như chứng từ hợp lệ cho phép việc giao hàng diễn ra.5. Nhà cung cấp mang phiếu giao hàng có mộc BO trình với bảo vệ sếp tài cho vào nhập hàng.6. Mỗi lượt nhập hàng 03 xe. Xe giao hàng tươi sống được ưu tiên vào giao hàng theo sự sắp xếp của bảo vệ sếp tài.CHỨNG TỪ PHẢI MANG THEOKHI ĐẾN GIAO HÀNG TẠI LOTTE MART1. Phiếu giao hàng (02 phiếu)2. Đơn đặt hàng Lotte Mart ( Order Sheet)3. Hóa đơn giá trị gia tăng ( VAT) của nhà cung cấp: Phòng giao nhận chỉ kiểm tra hóa đơn, sau đó trả lại cho nhà cung cấp cùng với Supply sheet.4. Chứng minh nhân dân hoặc giấy phép lái xe của tài xế.• Chứng từ bằng giấy A4 ( Lotte Mart sẽ không nhận chứng từ bằng giấy Fax nhiệt, giấy 02 mặt)• Phòng giao nhận hàng hóa của Lotte Mart sẽ từ chối nhận hàng nếu nhà cung cấp thiếu một trong các chứng từ trên hoặc giao chứng từ không đúng theo quy định.THỜI GIAN TRẢ CHỨNG TỪ1. Hàng tươi sốngTrong vòng 07 ngày, tính từ sau ngày giao hàng ( dựa trên phiếu giao hàng mà phòng giao nhận hàng hóa (BO) ký xác nhận Hàng Đã Nhận của Lotte Mart). Thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần:- Sáng từ 08h đến 09h- Chiều từ 14h đến 16h402. Hàng gia dụng: trả chứng từ trong ngày ( từ 08 giờ đến 16 giờ 40)

Kết quả (Anh) 2:

DELIVERY PRODUCTS IN PROCESS OF LOTTE MART
1. When the delivery room NCC informed by freight forwarders and delivery patterns of Lotte Mart orders.
Votes must complete delivery details are as follows:
- Number of orders
- the company name, identification number Companies granted by Lotte Mart
- commodity code, according to the code of Lotte Mart merchandise, goods description.
- Specification (prescribed by Lotte Mart like on orders).
- The actual quantity delivered
- Font sign, name of the delivery
• Do not take orders from Lotte Mart will not import
• An order will be delivered in one day, if the partial delivery of the order to notify the freight forwarding room Lotte Mart.
• Goods must be delivered on the date stated in the order
• Each order corresponds to 01 delivery notes
2. After checking on the system orders, freight forwarders room will appoint the inspector together with freight forwarding of the supplier.
3. Delivery room staff will check the actual number, number on the ballot along with system delivery of Lotte Mart. Sign on delivery notes and Sply sheet and return a set of documents to the supplier include 01 delivery notes and 01 receive sply sheet signed by the supplier.
4. Where there are discrepancies between the actual quantity and number on the delivery note, the delivery room staff will inspect goods along with vendor delivery added 01 again. If there are discrepancies, freight forwarders room will make the difference in number of votes and was endorsed by the office staff freight forwarding. Poll difference will be sent to the supplier and stored at Lotte Mart.
5. All goods on the pallet should boss neat (or Trucks Lotte Mart) do not hang off the edge of the pallet exceed or high Trucks and do not exceed the vision. If the pallet (or Trucks) any air quality in accordance with the requirements, freight forwarders room will refuse to receive the goods.
6. All products must ensure proper allocation provisions
 Close cyclone (packing) regulations
 2/3 Expiry have enough regulations (eg expiry of 01 years must be over 08 months)
 Product description, description on extra stamp orders must match
the day  Delivery on orders
 If there are promotional products attached to delivery with immediate promotion.
PROVISIONS ON POSTED DELIVERY PRODUCTS
1. When suppliers to delivery must register at guard gate (Nguyen Thi Thap) driver's license or identity card to get the card details and declaration of goods and provider name to protect registered in his book.
2. Registration is complete supplier for the car to enter the restaurant car waiting area (where there are protected parking guidance position of regulations)
3. Supplier carry valid documents for the consignee room Lotte Mart NSG (BO)
4. BO will be stamped up room delivery patterns of providers considered valid documents to allow the delivery takes place.
5. Supplier delivery notes can bring BO carpentry works with financial protection for your boss to import.
6. Each turn every 03 cars entered. Fresh delivery vehicles have priority in the delivery under the arrangement of protected resources manager. DOCUMENTS TO BRING TO THE DELIVERY IN LOTTE MART 1. Delivery votes (02 votes) 2. Lotte Mart orders (Order Sheet) 3. Invoice Value Added (VAT) of the supplier: delivery room just checking bills, then returned to the supplier along with the Supply sheet. 4. Identity card or driving license of the driver. • Proof of A4 paper (Lotte Mart will not receive paper vouchers thermal fax paper surface 02) • freight forwarding Chamber of Lotte Mart will reject the goods if providers lack one of the above documents or improper delivery of documents as prescribed. TIME PAID VOUCHERS 1. Fresh goods within 07 days, counting from the date of delivery (based on delivery notes that freight forwarders room (BO) certify Goods Receipt of Lotte Mart). 2nd to 7th weekly: - 08h to 09h morning from - from 14h to 16h40 Afternoon 2. Household goods: pay vouchers during the day (from 08 hours to 16 hours 40)