ERP – Hệ thống hoạch định các nguồn

ERP – Hệ thống hoạch định các nguồn lực của doanh nghiệp (Enterprise resources Planning) là bộ giải pháp công nghệ thông tin có khả năng tích hợp toàn bộ các ứng dụng quản lý sản xuất kinh doanh vào một hệ thống duy nhất nhằm tự động hoá các quy trình quản lý….

Với ERP, mọi hoạt động của công ty bạn, từ quản trị nguồn nhân lực, quản lý dây chuyền sản xuất và cung ứng vật tư, quản lý tài chính nội bộ, đến việc bán hàng, tiếp thị sản phẩm, trao đổi với đối tác, khách hàng… đều được thực hiện trên một hệ thống duy nhất. ERP được xem là một giải pháp quản trị doanh nghiệp thành công nhất trên thế giới hiện nay. Nếu triển khai thành công ERP, bạn sẽ có thể tiết kiệm chi phí, tăng khả năng cạnh tranh và thêm cơ hội để phát triển vững mạnh.

Trong thuật ngữ ERP, hai chữ R và P đã thể hiện hầu như trọn vẹn ý nghĩa của giải pháp quản trị doanh nghiệp mới này.

R: Resource (Tài nguyên). Trong kinh doanh, resource là nguồn lực nói chung bao gồm cả tài chính, nhân lực và công nghệ. Tuy nhiên, trong ERP, resource còn có nghĩa là tài nguyên. Trong giới công nghệ thông tin, tài nguyên là bất kỳ phần mềm, phần cứng hay dữ liệu nào thuộc hệ thống mà bạn có thể truy cập và sử dụng được. Việc ứng dụng ERP vào hoạt động quản trị công ty đòi hỏi bạn phải biến nguồn lực này thành tài nguyên. Cụ thể là bạn phải:

- Làm cho mọi phòng ban đều có khả năng khai thác nguồn lực phục vụ cho công ty.
- Hoạch định và xây dựng lịch trình khai thác nguồn lực của các bộ phận sao cho giữa các bộ phận luôn có sự phối hợp nhịp nhàng.
- Thiết lập các quy trình khai thác đạt hiệu quả cao nhất.
- Luôn cập nhật thông tin một cách chính xác, kịp thời về tình trạng nguồn lực của công ty.

Muốn biến nguồn lực thành tài nguyên, bạn phải trải qua một thời kỳ “lột xác”, nghĩa là cần thay đổi văn hóa kinh doanh cả bên trong và ngoài công ty, đồng thời phải có sự hợp tác chặt chẽ giữa công ty và nhà tư vấn. Giai đoạn “chuẩn hóa dữ liệu” này sẽ quyết định thành bại của việc triển khai hệ thống ERP và nó cũng chiếm phần lớn chi phí đầu tư cho ERP.

P: Planning (Hoạch định). Planning là khái niệm quen thuộc trong quản trị kinh doanh. Điều cần quan tâm ở đây là hệ ERP hỗ trợ công ty lên kế hoạch ra sao?

Trước hết, ERP tính toán và dự báo các khả năng có thể phát sinh trong quá trình điều hành sản xuất/kinh doanh của công ty. Chẳng hạn, ERP giúp nhà máy tính toán chính xác kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu cho mỗi đơn hàng dựa trên tổng nhu cầu nguyên vật liệu, tiến độ, năng suất, khả năng cung ứng… Cách làm này cho phép công ty luôn có đủ vật tư sản xuất, mà vẫn không để lượng tồn kho quá lớn gây đọng vốn. ERP còn là công cụ hỗ trợ trong việc lên kế hoạch cho các nội dung công việc, nghiệp vụ cần thiết trong quá trình sản xuất kinh doanh, chẳng hạn như hoạch định chính sách giá, chiết khấu, các hình thức mua hàng, hỗ trợ tính toán ra phương án mua nguyên liệu, tính được mô hình sản xuất tối ưu… Đây là biện pháp giúp bạn giảm thiểu sai sót trong các xử lý nghiệp vụ. Hơn nữa, ERP tạo ra mối liên kết văn phòng công ty – đơn vị thành viên, phòng ban – phòng ban và trong nội bộ các phòng ban, hình thành nên các quy trình xử lý nghiệp vụ mà mọi nhân viên trong công ty phải tuân theo.

Như vậy, chúng ta có thể thấy rằng hệ thống ERP sẽ cung cấp các công cụ và tạo điều kiện cho các dây chuyền cung ứng (cả đơn giản và phức tạp) thành công. Đến lượt mình, các thành công của SCM sẽ thúc đẩy sự phát triển của quy trình áp dụng ERP

Kết quả (Anh) 1:

ERP-planning system the resources of the enterprise (Enterprise resources Planning) is the information technology solution capable of integrating the entire application management business into a single system to automate the process of managing the .... With the ERP, all of your company's activities, from human resource management, management of production lines and supplies, internal financial management, to sales, product marketing, exchanges with partners, clients ... are performed on a single system. ERP is a business management solution are the most successful in the world today. If a successful ERP implementation, you will be able to save costs, increase competitiveness and more opportunity to grow strong. In the ERP terminology, two letters R and P expressed almost entirely the meaning of new business management solution. R: Resource (resources). In business, resource is the general resources including finance, human resources and technology. However, in the ERP, resource also means that resource. In the world of information technology, the resource is any software, hardware or data in the system that you can access and use. The application of ERP in company management activities requires you to turn resources into resource. In particular, you must:-Make all departments have the ability to exploit resources in service to the company.-Planning and construction schedule of the exploitation of resources of the Department such that between the parts always have the coordination.-Set the extraction process is the most effective.-Always updated information in a timely, accurate way about the State of the company's resources. Want to turn the resources into a resource, you must undergo a "Makeover", i.e. the need to change the business culture of both inside and outside the company, and must have the close cooperation between the company and the consultant. The period of "standardized data" will decide the failure of ERP system implementations and it also takes up a large part of the investment costs for ERP. P: Planning (plan). Planning is a familiar concept in business administration. Things of interest here is the ERP system supports the company plan? First of all, ERP calculations and forecasts the possibility may arise during executive producer/business of the company. For example, ERP helps accurately calculate plant plans to provide materials for each order based on total raw material needs, schedule, productivity, supply ... Doing this allows the company to always have enough materials to produce, that's still not to the amount of inventory too large causing buildup of capital. ERP also support tools in the planning for the profession, work content needed in the production process, such as business planning, pricing policies, discounts, purchase forms, calculate out support plans to buy raw materials, calculate the optimal production model ... here's methods to help you minimize errors in the handle. Moreover, ERP to create link Office-member units, departments-departments and within departments, form the business process that every employee in the company must follow. As such, we can see that the ERP system will provide the tools and create the conditions for the supply chain (both simple and complex) success. In turn, the success of the SCM will promote the development of the ERP application process

Kết quả (Anh) 2:

ERP - system resource planning Enterprise (Enterprise Resources Planning) is the information technology solutions capable of fully integrated applications that manage manufacturing business into a single system to automatically management of processes .... With luck, all your company's activities, from administration of human resources, production management and supply chain of materials, internal financial management, to sales, product marketing and exchange with partners, customers ... are performed on a single system. ERP is seen as a solution to corporate governance in the world's most successful today. If successfully implemented ERP, you will be able to save costs, increase competitiveness, and more opportunity to grow strong. In terms of ERP, the letter R and P two showed almost complete sense Solutions of this new corporate governance. R: Resource (Resources). In business, the resource's general resources including finance, human resources and technology. However, in the ERP, the resource also means resources. In the world of information technology, resources are any software, hardware or data in the system that you can access and use. The ERP applications in corporate governance activities require you to turn this resource into a resource. Specifically, you should: - Make every department has the ability to exploit resources in service to the company. - Planning and construction schedule of the mining resources department so that between the parts always have the coordination. - Set the process operators achieve the highest efficiency. - Constantly updated information accurately and promptly on the state of company resources. To turn resources into resources, you must undergo a period of "makeover", means to change the business culture both inside and outside the company, and must have a close cooperation between companies and consultants. Stage "data normalization" will determine success or failure of the implementation of the ERP system and it also accounts for the majority of the investment cost for the ERP. P: Planning (Planning). Planning is a familiar concept in business administration. What really counts here is the ERP system to support the company planned to happen? First, ERP calculations and forecast the possibilities that may arise during production operation / business of the company. For example, ERP helps calculate accurate factory plans provide materials for each order based on the total demand for raw materials, schedule, productivity, availability ... This approach allows the company to always produce sufficient supplies, but still not too large to cause inventories of capital outstanding. ERP also aids in the planning for the work content, operations necessary for the production of business, such as policy makers, discount, purchase forms, support Support schemes calculate material purchase, calculate optimal production models ... This is a measure to help you reduce errors in the business process. Moreover, ERP creates linkages corporate offices - affiliates, divisions - internal departments and divisions, forming the business process that all employees in the company must follow. Thus, we can see that the ERP system will provide the tools and create conditions for the supply chain (both simple and complex) succeed. In turn, the success of SCM will push the development of the processes used ERP