Ban kiểm soát Được Đại hội đồng cổ đông bầu ra, có nhiệm vụ giám sát toàn bộ các hoạt động của Công ty. Ban kiểm soát (sau đây viết tắt là BKS) thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động sản xuất - kinh doanh, quản trị và điều hành của Công ty. BKS gồm 03 kiểm soát viên. Trưởng BKS là chuyên trách và là cổ đông của Công ty BKS tự bầu 01 người làm Trưởng BKS, Ban kiểm soát phải có ít nhất một thành viên có chuyên môn về lĩnh vực kế toán và tài chính. Nhiệm kỳ của BKS cungg với nhiệm kỳ của HĐQT, kéo dài thêm 90 ngày để giải quyết các công việc tồn đọng.Chủ tịch Hội đồng quản trị Là người đại diện cho các cổ đông của công ty, có quyền quyết định điều hành quản lý công ty theo đúng kế hoạch chức năng và nhiệm vụ được đại hội đồng cổ đông giao. Đồng thời chịu trách nhiệm trước các cổ đông và hội đồng quản trị và kết quả kinh doanh của Công ty. Có nhiệm vụ lập chương trình, kế hoạch hành động của Hội đồng quản trị; chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập và chủ toạ cuộc họp Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị; theo dõi quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị; thực hiện các công việc khác theo quy định của pháp luật và điều lệ hoạt động của công ty.
Tổng Giám đốc
Là người điều hành mọi hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn được giao. Tổng Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty. Nhiệm kỳ Tổng Giám đốc là 4 năm và có thể được bổ nhiệm lại.
Phó Tổng Giám đốc
Do Tổng Giám đốc đề nghị và được Hội đồng quản trị phê duyệt, là người do Tổng Giám đốc uỷ quyền thay mặt khi Giám đốc đi vắng để giải quyết một số công việc nhất định và chịu trách nhiệm trước giám đốc về công việc đó.
Các Phó Tổng Giám đốc và Kế toán trưởng (hoặc Trưởng phòng kế toán) là người giúp việc cho Tổng Giám đốc trong việc điều hành quản lý Công ty theo phân công
bằng văn bản của Tổng Giám đốc.
Chức năng:
Điều hành những công việc được Tổng Giám đốc phân công.
Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc về các lĩnh vực: Công tác sản xuất và kinh doanh, lập kế hoạch tổng hợp, thống kê, báo cáo, kỹ thuật quản lý kho, kỹ thuật về công nghệ và công tác đầu tư phát triển của Công ty.
Nhiệm vụ và quyền hạn:
Giúp Tổng Giám đốc điều hành một số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo phân công của Tổng Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc và pháp luật và nhiệm vụ được phân công.
Có quyền quyết định, chỉ thị những công việc được phân công. Thay mặt Tổng Giám đốc theo uỷ quyền; điều hành mọi hoạt động của Công ty khi Tổng Giám đốc đi vắng.
Phòng Kế hoạch - kinh doanh
- Xây dựng kế hoạch toàn diện, giao kế hoạch hàng năm cho các đơn vị; đồng thời hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị trực thuộc thực hiện kế hoạch của HĐQT, Tổng Giám đốc giao.
- Tổ chức thực hiện các tác nghiệp cụ thể về kinh doanh bao gồm: kinh doanh trong nước, kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh thứ phế liệu, vật tư tổng hợp và các mặt hàng theo đăng ký kinh doanh; tổ chức giao nhận hàng hoá xuất nhâp khẩu tại các ga, cảng trong nước.
Hướng dẫn, kiểm tra giám sát các hoạt động có liên quan đến hoạt động kinh doanh đối với các đơn vị trực thuộc Công ty. Tổ chức công tác Marketing thị trường như: Thông tin, quan hệ cung cầu, giá cả, tiếp thị, tìm hiểu đối tác kinh doanh ... thuộc lĩnh vực các mặt hàng kinh doanh của Công ty.
Theo dõi, quản lý các hoạt động kinh tế, tổ chức công tác pháp chế theo đúng pháp luật hiện hành. Thống kê, tổng hợp báo cáo theo quy định hoặc đột xuất theo chế độ quy định và theo yêu cầu của HĐQT, Tổng Giám đốc.
Nghiên cứu các dự án đầu tư đầu tư phát triển, xây dựng các quy trình, quy chế quản lý, về công tác kỹ thuật quản lý kho nhằm tổ chức quản lý tốt và sử dụng có hiệu quả tối đa về trang thiết bị cơ sở vật chất hiện có của Công ty.
Xây dựng quy trình và tổ chức quản lý tốt công tác kỹ thuật an toàn kỹ thuật phòng chống cháy nổ, quy trình quản lý chất lượng sản phẩm; xây dựng các quy chế, quy định thuộc chức năng tham mưu của Phòng.
Quản lý, vận hành hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 - 2000 và Website của công ty, chấp hành pháp luật của Nhà nước và các chế độ, quy định hiện hành.
Phòng tổ chức - hành chính
Chức năng:
- Tham mưu cho HĐQT, Tổng Giám đốc về các lĩnh vực: tổ chức, cán bộ, lao động, tiền lương, đào tạo, bồi dưỡng; bảo vệ, quân sự, thanh tra, kiểm tra và giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo; quản trị hành chính, an toàn lao động, thi đua khen thưởng, kỷ luật: xây dựng cơ bản thuộc phân cấp cho phòng.
Nhiệm vụ:
Xây dựng kế hoạch lao động, tiền lương hàng năm, thực hiện các chế độ, chính sách hàng năm, thực hiện các chế độ, chính sách hàng năm theo quy định của Nhà nước. Tổ chức quản lý tốt lực lượng lao động toàn Công ty.
Xây dựng nền văn hoá hành chính Công ty trong sinh hoạt của CNV tại công sở, trong hội họp, khánh tiết... Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch chi phí hành chính hàng năm. Xây dựng
đang được dịch, vui lòng đợi..
