Bước 5: Nhận Lệnh giao hàng( D/O) t

Bước 5: Nhận Lệnh giao hàng( D/O) từ hãng tàu
Khi ngày tháng đã cận kề ngày dự kiến tàu đến, nhân viên giao nhận cần chủ động liên lạc với hãng tàu là tàu đã về hay chưa, lúc nào sẽ cập cảng dỡ. Sau khi biết tàu đã cập cảng dỡ, nhân viên giao nhận cầm vận đơn surrender và giấy giới thiệu cùng với chứng minh thư( nếu có) đi đến văn phòng đại diện của hãng tàu, tại địa chỉ được thể hiện trên giấy báo hàng đến để lấy D/O.
Sau khi đến văn phòng đại diện của hãng tàu, trình giấy giới thiệu, vận đơn surrender, chứng minh thư( nếu có) cho nhân viên của văn phòng đại diện hãng tàu, nhân viên này sẽ tiếp nhận và sẽ đưa ra mức phí phải đóng. Tùy theo phương hướng kinh doanh của mỗi hãng tàu mà các khoản phí đóng sẽ khác nhau. Ví dụ phí chứng từ, phí CFS, phí D/O v.v… Nhân viên giao nhận đóng phí theo yêu cầu, ký tên vào biên lai thu tiền, biên lai giá trị gia tăng( lưu ý tên và mã số thuế của doanh nghiệp trên các hóa đơn là của công ty VOSA Sài Gòn) nhận D/O và các biên. Khi nhận D/O thì trên D/O sẽ được văn phòng đại diện đóng con dấu của hãng tàu( Tại Việt Nam).
Vì khi người nhận hàng giao chứng từ cho công ty VOSA Sài Gòn thì người nhận hàng đã kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, hay đã tu chỉnh khi xảy ra bất hợp lệ, nên các số liệu trong các chứng từ đã khớp với nhau, lúc này khi nhận D/O, nhân viên giao nhận chỉ cần kiểm tra, đối chiếu nội dung D/O với vận đơn là đủ, nhằm phát hiện sai sót của D/O( nếu có) và tu chỉnh ngay, tránh trường hợp D/O không có giá trị hiệu lực. Vậy khi nhận lệnh, nhân viên giao nhận cần đối chiếu lệnh với vận đơn ngay khi còn ở đại lý hãng tàu những nội dung chủ yếu sau: tên tàu; số vận đơn; tên và địa chỉ người nhận hàng; người gởi hàng; tên hàng; loại hàng; cảng bốc; cảng dỡ.
Đặc biệt nhân viên giao nhận phải chú ý thời hạn hiệu lực của D/O trong vấn đề lưu kho, lưu bãi, lưu container( có hãng tàu miễn phí, có hãng tàu tính phí sau khi D/O hết hiệu lực) để mà sắp xếp thời gian hợp lý, tiến hành làm thủ tục nhận hàng tránh tình trạng phát sinh thêm các chi phí này, do D/O quá hạn hiệu lực lấy hàng

Kết quả (Anh) 1:

Step 5: receive the Ordered delivery (D/O) fromWhen the dates were tentative ship date adjacent to, delivery staff need to proactively communicate with the ship's boats were about or not yet, at any port. After the ship has docked unloading, delivery staff hold lading surrender and the recommendation along with credentials (if any) go to the Office of the representative, at the address shown on the notice paper to to get the D/O. After coming to the Office of the representative, the referral tracking, surrender, ID (if available) for staff of liners, Office staff will receive and will give the fees to pay. Depending on the orientation of business of each vessel for which the fees are different. For example, CFS charge fees, charge D/O etc. Premium express delivery staff as required, sign the receipts, receipts value (note the name and code of the business tax on the Bill is the company's VOSA Saigon) receive D/O and the border. When D/O on the D/O will be the closed Office of seals (In Vietnam).Because when people order delivery of documents to the company Saigon receiver then VOSA has checked the validity of the vouchers, or tuning in the event of any valid, so the figures in the documents have been matched, at the moment when the D/O delivery staff, just check content, D/O with the lading is sufficient, in order to detect flaws of D/O (if any) and tuning right, avoid D/O no value effect. So when orders, delivery staff need to collate orders with invoices as soon as the shipping agents are mainly the following: name; tracking numbers; the name and address of the consignee; the shipping; the name of the row; the type of the row; the port of loading; the port of unloading.Special delivery staff to note the valid term of the D/O in the issue of storage, demurrage, save the container (has free shipping, shipping charges are after D/O expired) to that sort of reasonable time, conducting the procedure returns status to avoid additional charges , by D/O overdue effect pickup