Các cách bảo mật Email.Máy tính ngà

Các cách bảo mật Email.
Máy tính ngày nay trở thành không thể thiếu đối với dân văn phòng. Mỗi cá nhân thường sở hữu vài địa chỉ email để phục vụ cho công việc chung, công việc cá nhân, để tạo các tài khoản mua bán v.v. Tuy nhiên để viết và tạo một email chuẩn, hiểu hiết các công cụ và ý nghĩa của nó thì chưa hẳn ai cũng thành thục

1. Chỉ nên có hai địa chỉ email chính thức
Việc sở hữu quá nhiều địa chỉ email chỉ khiến bạn mất nhiều thời gian để kiểm tra thư. Tốt nhất, bạn chỉ nên duy trì hai địa chỉ email: một để nhận bản tin và một để liên lạc chính thức. Nếu bạn không thể từ bỏ địa chỉ email công việc (do cơ quan cung cấp) thì nên dùng địa chỉ đó để phục vụ công việc.

2. Sở hữu một địa chỉ email lâu dài
Việc thay đổi địa chỉ email cũng gây ra những phiền phức như khi đổi số di động, khiến cho bạn bè và đối tác của bạn phải vất vả cập nhật lại sổ địa chỉ. Lý do chủ yếu khiến chúng ta phải thay đổi địa chỉ email là do công việc thay đổi (với địa chỉ email do cơ quan cấp) hoặc do nhà cung cấp dịch vụ email cho bạn gặp trục trặc (ngừng dịch vụ hoặc phá sản).Bạn có thể giảm thiểu khả năng phải thay đổi địa chỉ email bằng cách chọn nhà cung cấp mà bạn tin tưởng họ sẽ tồn tại lâu dài. Gmail, Yahoo, Hotmail hay AOL là những lựa chọn có thể tin cậy. Còn nếu bạn muốn sở hữu một địa chỉ email gắn bó vĩnh viễn với mình thì cách duy nhất là phải đăng ký một tên miền và mua dịch vụ email đi kèm với tên miền đó.

3. Đừng bấm ‘Reply All’ một cách tuỳ tiện
Khi muốn gửi một thư mới đến địa chỉ mà bạn từng gửi thư trước đó, đừng tìm đến thư cũ và bấm Reply All (hoặc thậm chí là Reply). Hãy soạn thư một bức thư mới và chọn lại địa chỉ đó từ sổ địa chỉ để gửi. Nếu không, bạn rất dễ rơi vào tình trạng có một số người bạn không muốn gửi vẫn nằm trong danh sách được nhận email.
Đừng chia sẻ địa chỉ email quá dễ dãi
Nếu không muốn thấy hòm thư của mình ngập tràn thư rác và thư quảng cáo, bạn chỉ nên cung cấp địa chỉ email của mình cho bạn bè, đồng nghiệp và đối tác quan trọng. Rất nhiều dịch vụ trực tuyến yêu cầu cung cấp địa chỉ email khi bạn đăng ký. Nhưng nếu bạn không muốn nhận email từ nhà cung cấp dịch vụ đó,hãy sử dụng địa chỉ email tạm thời để đăng ký.

4.Đừng gửi email những gì có thể chat
Không phải mọi thứ bạn muốn nói cũng đáng phải gửi thư. Hãy tận dụng sức mạnh của các phần mềm trao đổi nhanh như Yahoo!Messenger, Facebook Messenger, Skype hay Twitter để trao đổi. Chỉ những gì bạn cần phải cụ thể hoá gần như dưới dạng văn bản thì hay nên gửi thư.

5.Dùng phần mềm diệt virus
Trong bối cảnh hầu hết virus lây lan qua email, bạn nên kiểm tra các thư mình nhận và gửi. Thậm chí cả chương trình diệt virus miễn phí như AVG Free Edition có thể kiểm tra từng thư bạn gửi và nhận với phần mềm Outlook hoặc Thunderbird. Quét thư đến và đi là bước đầu tiên ngăn virus thâm nhập vào máy tính của bạn.

6. Đừng mở đính kèm hoặc các link lạ
Con đường dính virus hàng đầu là tin tưởng và mở bất kỳ file đính kèm thư điện tử nào. Kể cả khi đính kèm đó trông rất bình thường, nó vẫn ẩn chứa nguy hiểm bởi virus cũng biết ngụy trang. Nếu nhận thấy đính kèm trông hoàn toàn lạ lẫm hoặc không chính xác, bạn nên liên hệ với người gửi để xác thực lại. Đặc biệt, bạn nên cẩn trọng với những thư điện tử gửi từ ngân hàng hoặc nhà cung cấp dịch vụ thanh toán như Paypal.

7. Đừng đính kèm file quá lớn
Trước đây, để gửi các file dữ liệu số cho người khác, bạn chỉ có cách duy nhất là dùng email. Nhưng hiện nay, có hàng tá cách chia sẻ dữ liệu trực tuyến. Với các file dữ liệu có dung lượng lớn, tốt hơn hết là bạn nên chọn cách chia sẻ khác, không nên dùng email.

8. Đừng gửi email khi tức giận
Khi tức giận, bạn không nên uống rượu hay lái xe. Gửi thư điện tử cũng vậy. Nếu gửi email trong lúc giận dữ, bạn rất dễ đưa cảm xúc đó vào trong thư, viết ra những điều dễ khiến bạn hối hận sau này. Nên gửi email sau đó vài giờ hoặc vào ngày hôm sau, khi bạn đã bình tĩnh hơn. Nếu có thời gian, nên gọi điện hoặc đến gặp trực tiếp người đó thay vì gửi email.

Kết quả (Anh) 1:

The way Email Security.Today's computers became indispensable for the Office. Each individual usually owns a few email addresses for general work, individual work, to create the Live trading account etc however to write and create a standard email, she understands the tools and what it means, then not everybody into Shu1. Should only have two official email addressOwning too many email address just makes you take the time to check the mail. At best, you should only maintain two email addresses: one to receive the newsletter and one to the official contact. If you can not give up work email address (provided by the Agency), you should use that address for service work.2. Own a long email addressChanging the email address also caused the fuss as when mobile number change, making for your friends and your partner struggled to update the address book again. Why we have to change the email address change (with email address-level agency) or by the email service provider for you having (stop service or bankruptcy). You can reduce the ability to change the email address by selecting a provider that you believe they will survive long. Gmail, Yahoo, Hotmail or AOL is the choice can be trusted. Also if you want to own an email address attached permanently with her the only way is to register a domain name and buy email services come with that domain.3. Don't click ' Reply All ' in an arbitrary wayWhen it wants to send a new message to the address you've ever posted a message earlier, don't look to the old message and click Reply All (or even Reply). Please compose a new message and select the address from your address book to send. If not, you are easy to fall into bad there are some people you don't want to send the list still received the email.Do not share your email address too easyIf do not want to see your mailbox fills spam and spam, you should only provide your email address to your friends, colleagues and partners. Many online services are required to provide an email address when you register. But if you do not want to receive email from that service provider, please use the temporary email address to register.4. do not send email what can chatNot everything you want to say it was worth having to send the message. Take advantage of the power of the quick exchange of software such as Yahoo Messenger, Facebook! Messenger, Skype or Twitter to Exchange. Just what you need to materialize almost as text then or should send the message.5. Use antivirus softwareIn the context of most viruses spread through email, you should check his messages received and sent. Even free antivirus program like AVG Free Edition can examine each message that you send and receive with Outlook or Thunderbird. Scan incoming and outgoing mail is the first step in preventing viruses entering into your computer.6. do not open the attachment or the strange linkWay to stick the top virus is trusting and open any e-mail attachments. Even when it looks so normal, it's still hidden dangers by viruses camouflaged well know. If the notice of attachment looks completely strange or incorrect, you should contact the sender to authenticate again. In particular, you should be careful with the email sent from the Bank or payment service providers such as Paypal.7. do not attach file too largeAgo, to send the digital data file to another person, you only have the only way is to use email. But today, there are dozens of ways to share data online. With the large data file, better you should choose how to share other, should not use email.8. Do not send email when angryWhen angry, you should not drink alcohol or drive a car. Send e-mail too. If email while angry, you are very easy to put that emotion into the message, written in easy-to-make things you regret later. Should email a few hours later or the next day, when you are calmer. If have time, should call or see the person directly instead of sending email.

Kết quả (Anh) 2:

The way email security.
Computers today become indispensable for the office people. Each individual typically owns several email addresses to serve the common work, individual work, to create the merchant account etc. But to write and create a standard email, tools and insight into the meaning of it's not quite everyone is mature

1. there should only be two official email address
owning too many email address that you take time to check the mail. Ideally, you should maintain two email addresses: one for the newsletter and to contact an official. If you can not give up the work email address (provided by the agency), then use that address to serve the work.

2. Owning a permanent email address
Changing email addresses also cause annoying as they swapped mobile numbers, making friends and your partners have struggled to update the address book. The main reason that we have to change the email address is changed due to work (with the email address by granting agency) or by e-mail service provider for malfunction (continuous service or bankruptcy) you can reduce the ability to change the email address by selecting the supplier you trust they will survive long. Gmail, Yahoo, Hotmail or AOL are selected can be trusted. If you want to own an email address permanently with his stick, the only way is to register a domain name and email services purchased comes with that domain.

3. Do not click 'Reply All' arbitrarily
When you want to send a new message to the address you previously used to send messages, do not look to the old mail and click Reply All (or even the Reply). Please compose a new letter and select the address from the address book to send. If not, it's easy to fall into some people you do not want to send still on the list to receive email.
Do not share your email address too facile
If not want to see your inbox filled with spam and advertising, you should only provide their email address to your friends, colleagues and key partners. Lots of online services required to provide an email address when you register. But if you do not want to receive emails from the service provider, use the temporary email address to register.

4. Do not get what email can chat
Not everything you want to say well worth the mailing. Take advantage of the power of the fast exchange software like Yahoo Messenger, Facebook Messenger, Skype or Twitter to swap. Just what you need to concretize almost as text or should the mailing.

Antivirus software 5.Using
Given most viruses spread via email, you should check your messages received and sent. Even a free antivirus program like AVG Free Edition can check each message you send and receive Outlook or Thunderbird software. Scans incoming and outgoing mail is the first step to prevent the virus penetrating your computer.

6. Do not open unknown attachments or links that
bind virus road leading to trust and open any email attachments do. Even when the attachment that looks very ordinary, it still hides dangerous because the virus also known camouflage. If found attached looks completely strange or incorrect, you should contact the sender to authenticate again. In particular, you should be careful with e-mail sent from your bank or payment service provider like Paypal.

7. Do not attach large files
Previously, to send digital data files to other people, you have only the only way is to use email. But now, there are dozens of ways to share data online. With data files that are larger, it's better that you should choose another way to share, do not use email.

8. Do not send email when angry
When angry, you should not drink alcohol or drive. Send an e-mail, too. If email while angry, it's easy to put emotions into the message, write down things that you regret later enjoy this. Should email a few hours later or the next day, when you're calmer. If you have time, should call or visit in person instead of emailing them.