3.16. Phương tiện đi công tác- Các

3.16. Phương tiện đi công tác
- Các trường hợp được dùng thẻ taxi hoặc thuê xe để đi công tác
• Đi tư vấn, đi gặp gỡ khách hàng hoặc giao dịch công việc xa công ty
• Nhóm nhân viên cùng đi công tác (3 người) không thể di chuyển bằng xe máy
• Đi thu tiền của khách hàng, trả tiền cho khách hàng hoặc đi ngân hàng rút hoặc gửi tiền với số tiền lớn hơn 10,000,000 đồng (Mười triệu đồng)
• Đi giao lưu, tạo quan hệ với các đối tác quan trọng, các quan chức cấp cao
3.17. Khách của công ty và của cá nhân
- Đón khách tại phòng lễ tân hoặc phòng họp công ty tùy theo số lượng và vị trí tiếp đón
- Không được đưa bạn bè, người thân vào phòng làm việc
- Luôn ở bên cạnh khách hàng trong suốt thời gian khách lưu lại văn phòng. Không được để xảy ra trường hợp khách đi lại tự do một mình trong khu vực làm việc của công ty
- Không được để khách ở lại công ty sau thời gian làm việc với bất cứ lý do nào
- Lịch sự, nhã nhặn và tôn trọng giờ giấc khi giao tiếp với khách hàng
3.18. Nguyên tắc bảo mật
- Khi rời khỏi nơi làm việc, về nhà, tiếp khách, nơi làm việc phải gọn gàng, các tài liệu quan trọng phải được cất giữ đúng nơi quy định
- Không tìm kiếm, sử dụng tài liệu của cá nhân / dự án / phòng ban khác khi chưa có sự đồng ý của người phụ trách
- Cắt vụn các tài liệu mật của công ty trước khi bỏ vào thùng rác
- Các hoạt động của công ty chỉ được mang ra thảo luận và bàn bạc với các đối tác bên ngoài công ty trên cơ sở hiểu biết và nắm rõ mục đích của đối tác
- Tuyệt đối giữ bí mật các thông tin nội bộ của khách hàng
- Nhân viên được phép mang một số tài liệu về nhà phục vụ cho mục đích nghiên cứu. Đối với các tài liệu được xếp vào nhóm tài liệu mật, nhân viên nhất thiết phải được sự đồng ý của người quản lý trực tiếp
- Nhân viên thực hiện nghiệp vụ chỉ được phép chia sẻ nội dung các tài liệu mang tính bảo mật với các nhân viên có liên quan trực tiếp đến công việc
- Nhân viên phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trong việc bảo mật cho thông tin mình quản lý.

Kết quả (Anh) 1:

3.16. The means of travel-The case of taxi or car rental card used to travel• Travel advice, go to meet clients or remote work trading company• The same employee Group travel (3) cannot be moved by motorbike• Go to collect the money, pay to the customer or the Bank to withdraw or deposit money in the amount greater than 10,000,000 (Ten million)• Communicate, create relationships with key partners, the senior officials3.17. the company's Customers and their individual-In-room welcome reception or corporate meeting room according to the number and location of the reception-Do not put your friends, relatives in the working room-Client side during guests stay in Office. Not to occur in case the freedom to travel alone in the work areas of the company-Not to stay in the company after working with any reason-Courtesy, courtesy and respect the time when communicating with customers3.18. privacy principles-When leaving the work place, home, work place, seating is neat, important documents must be stored correctly where regulation-Do not search, use your personal documents/projects/other departments without the consent of the person in charge-Cut chips the company's confidential documents before throwing into the trash-The activities of the company are carried out discussion and discuss with partners outside the company on the basis of knowing and understanding the purpose of partners-Absolute confidentiality of the customer's internal information-Employees are allowed to bring some documents about the home service for research purposes. With respect to the documents that are classified secret documents, staff must necessarily be the consent of the Manager directly-Professional staff are only allowed to share the content of the documents brought the security with the relevant staff directly to the job-Employees must bear full responsibility in the security for their information management.

Kết quả (Anh) 2:

3:16. Vehicles Working
- The case used a taxi or rental car booking business trips
• Take advice, go meet with clients or remote job transaction company
• Group employees with a business trip (3 people) unable to move by motorcycles
• go collect money from customers, pay for bank customers or travel or send money to withdraw larger amounts 10,000,000 VND (ten million)
• take exchanges, creating a relationship with the important partner, senior officials
3:17. Guests of the company and of the individual
- the front room pickup or company meeting, depending on the number and location reception
- Do not give your friends and relatives in his office
- Always on the side of customers in throughout the time guests stay at the office. Not to occur the event of his travel freely in the work area of the company
- not for guests to stay in the company after a period of working with any reason
- Polite, courteous and respectful critical times when communicating with clients
3:18. Privacy Guidelines
- When leaving the workplace, home, living, work to be neat, important documents should be stored at the prescribed place
- Do not search, use of personal documents / project / other departments without the consent of the person in charge
- Cut shredded confidential documents of the company before putting them in the trash
- the activities of the company are brought up for discussion and discuss with the partners outside the company on the basis of knowledge and understanding of the partner purpose
- Absolute secrecy of internal information of customers
- Employees are allowed to bring home some documents serving for research. For the documents were classified as secret documents, employees must necessarily be approved by the direct manager
- Staff engaged in operations are only allowed to share the contents of confidential documents with employees directly related to the work
- staff shall be fully responsible for the security of their information management.