1/ quy trình giao hàngCó 5 bướca/ X

1/ quy trình giao hàng
Có 5 bước
a/ Xin giấy phép xuất khẩu và nhận L/C
- công ty phải xin phép được mã vạch hải quan.
- công ty phải xin đuợc giấy phép xuất khẩu cho từng chuyến hàng. Về việc nhận L/C, tôi thường kiểm tra L/c có đúng nội dung với hợp đồng mua bán không?. Nếu không thì phải tu chỉnh L/C
b/ Xin giấy chứng nhận xuất xứ
c/ Chuẩn bị hàng hoá để xuất khẩu: căn cứ để thực hiện bước này là hợp đồng mua bán hàng hoá ngoại thương đã ký với nước ngoài và L/C. Công việc này bao gồm :
-phân chia các lô hang thuộc các mặt hàng dây đan khác nhau cho việc xuất khẩu
-Bao bì đóng gói
-Ký mã hiệu hàng hoá
-Kiểm tra chất lượng
d/ Thủ tục hải quan:
công ty chúng tôi phải hoàn thành bộ hồ sơ hải quan, rồi đến cục hải quan hay hải quan cảng .Tại đây tôi phải làm thủ tục xác minh thuế, nếu không nợ thuế thì mới được tiếp tục làm thủ tục hải quan.Nếu hồ sơ hợp lệ các nhận viên tiếp nhận sẽ cấp tờ khai hải quan ghi vào sổ. Tiếp đó tôi mang tờ khai lên bàn vi tính chờ nhập dự liệu rồi nhận biên lai tiếp nhận hồ sơ. Hồ sơ sau khi được tiếp nhận sẽ được chuyển đến bộ phận tính thuế, việc tính thuế được thực hiện trên cơ sở biểu thuế XNK do cục thuề ban hành, sau đó hồ sơ sẽ được chuyển qua phòng giám quản. Sau khi hồ sơ được chuyển đến phòng giám quản, căn cứ trên tình hình sẵn sàng vào container của hàng hoá, tôi mang biên nhận đếng phòng giám quản, đóng lệ phí và mời nhận viên hải quan đến kho riêng để kiểm tra hàng. Nếu được xuất hàng doanh nghiệp sẽ cho hàng vào container dưới sự giám sát hải quan và hải quan có nhiệm vụ niêm phong cặp chì. cuối cùng là đưa container vào bãi " hạ bãi". Muốn thế, trước đó tôi nói riêng hay bộ phận giao nhận nói chung phải đến cảng thuê bãi, sau đó liên hệ với ban quản lý bãi để đưa container vào đúng bãi được thuê, sau đó tôi đem bộ chứng từ hải quan đến hải quan bãi để đăng ký xếp hàng lên tàu.Đến đây là xong bước 4
e/ Giao hàng và lập bộ chứng từ thanh toán. Để giao hàng tôi và bộ phân giao nhận thường lập hợp đồng xếp dỡ với cảng để cảng bốc hàng lên tàu. Bộ chứng từ thanh toán nhất thiết phải đúng với nội dung của L/C vì nếu không công ty chúng tôi không thể nhận được tiền hàng. Căn bản của bộ chứng từ thanh toán bao gồm những giấy tờ sau : Hối phiếu, hoá đơn thương mại, vận đơn , giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận chất lược số lược
2/ Nhập khẩu :
a/ Xin giấy phép nhập khẩu và lập L/C :
b/ công ty chúng tôi thuê phương tiện vận tải hay mua bảo hiểm cho hàng hoá nếu hợp đồng có yêu cầu
c/ Chuẩn bị nhận hàng
d/ Thực hiện thủ tục hải quan để nhận hàng bước này thì tương tự như bước làm thủ tục hải quan để xuất hàng
e/ Nhận hàng : Sau khi nhận lệnh giao hàng D/O , đăng ký hải quan, đóng các lệ phí cần thiết và lệnh giao hàng đã đăng ký với điều độ cảng thì nhân viên giao nhận của công ty sẽ tiến hành giao nhận hàng hoá. Trước khi mở hầm tàu hay container phải có đại diện các bên:
-Đại diện của công ty
-Cơ quan kiểm dịch
-Đại diện tàu hay điều độ bãi
-Hải quan kiểm hoá, hải quan giám sát
-Bảo hiểm
-Đại diện người bán
-Đại diện bên uỷ thác( nếu là hợp đồng uỷ thác)
Sau khi hàng xuống tàu thì hải quan sẽ kiểm tra và dán tem kho hàng nhập khẩu