Khi phòng thu mua hàng hóa nhận đượ

Khi phòng thu mua hàng hóa nhận được các phiếu đề xuất của các bộ phận hoặc các phòng ban trong công ty
1. đối với các nguyên liệu dùng hàng ngày ở bếp hoặc bar, phòng mua hàng sẽ liên hệ đặt hàng qua điện thoại hoặc mail với các nhà cung cấp đã được kiểm tra giá và có ký hợp đồng mua bán,công nợ
2. đối với các nguyên liệu phát sinh mới, hoặc nhu cầu cung cấp công cụ dụng cụ, tài sản cố định mới và các trường hợp sửa chữa phát sinh xảy ra. Các bộ phận phòng ban sẽ gửi đề xuất tới phòng kế toán để kiểm tra và xét duyệt. Sau đó, sẽ chuyển sang phòng thu mua để tìm báo giá và nhà cung cấp ( ít nhất 3 báo giá )
Khi nhận được báo giá sẽ chuyển đến Phòng kế toán và ban giám đốc xét duyệt chọn nhà cung cấp.Khi đã chọn được nhà cung cấp phù hợp, phòng mua hàng sẽ ra đơn đặt hàng gửi qua các nhà cung cấp để tiến hành việc đặt và mua hàng.
Nhà cung cấp kiểm tra PO và làm hợp đồng mua bán ( nếu có), và xuất hàng hóa kèm theo chứng từ xuất hàng, hóa đơn đính kèm. Các bộ phận đề xuất và phòng mua hàng kết hợp nhận hàng, kiểm tra chất lượng, số lương nếu phù hợp sẽ tiến hàng nhập kho.

Kết quả (Anh) 1:

When the Studio bought the goods received votes on the recommendation of the Department or departments within the company1. with respect to the raw materials used in the kitchen or bar, will purchase order via phone or mail with the providers that have been tested and have signed a contract for the sale, the debt2. for the new material, or the need to provide tools, fixed assets and repair case arises occur. The unit will send the proposal to the accounting department to check and approve. Afterwards, will switch to the Studio buy to find quotes and providers (at least 3 quotes)When getting quotes will move to accounting and the Board of Directors review of selected suppliers. When selected is suitable vendors, purchase orders will be sent by the provider to proceed with the booking and purchase.Supplier check the PO and do the purchase contract (if any), and export the goods accompany the shipment, invoice vouchers attached. The Department proposed and the associated purchase order, checking the quality, of the salary if the match will progress the import goods warehouse.

Kết quả (Anh) 2:

When commodity purchasing department received the recommended stock of parts or departments within the company
1. for the raw materials used in the kitchen or bar daily, will purchase room to order by phone or mail with suppliers have been checked and have contracted price sale, liabilities
2. for the new generation of materials, or the need to provide tools and supplies, new fixed assets and cases arising repair occurs. The parts department will submit a proposal to the accounting department for inspection and approval. Then, will switch to the Purchasing Department to find quotes and supplier (at least 3 quotes)
Upon receipt of quotes will be transferred to the accounting department and the board of directors approved suppliers selected are selected cap.Khi suitable suppliers, the room will purchase orders sent via the provider to conduct bookings and purchases.
supplier checked PO and purchase agreement (if any), and goods together with shipping documents, invoices attached. The proposed unit and room combined purchase receipt, quality inspection, if appropriate salary advances bonded goods.