TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰChi

TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
Chi nhánh tại TP HCM - Công ty Cổ phần TID - Hồ Chí Minh

Nhân Sự

Công tác tuyển dụng và đào tạo
Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ theo năm, quý & tháng.
Chịu trách nhiệm tổ chức tuyển dụng nguồn nhân lực kịp thời theo nhu cầu phát triển kinh doanh và sản xuất của công ty.
Đảm bảo việc sử dụng nguồn nhân lực của tổ chức một cách hiệu quả, phù hợp và đúng thời điểm.
Thực hiện các chế độ chính sách cho CBCNV trong công ty
Quản lý việc chấm công & tính lương,thưởng và các khoản phụ cấp cho CNCNV đầy đủ và đúng thời hạn.
Thực hiện đóng BHXH theo quy định Pháp luật và phù hợp với quy định của Công ty
Đề xuất và tham mưu các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp,… cho người lao động và thực hiện.
Xử lý các chế độ chính sách cho CBCNV như: ốm đau, thai sản, thăm viếng,…
Quản lý nhân viên trực thuộc
Tổ chức phân công trách nhiệm và quyền hạn cho nhân viên IT, tạp vụ, lễ tân và tài xế.
Trực tiếp giám sát và quản lý công việc của các nhân sự trực thuộc quản lý đảm bảo công việc thực hiện đúng quyền hạn, trách nhiệm và thái độ với công việc.
Quản trị nhân sự nói chung
Tổ chức đào tạo, hướng dẫn CBCNV hiểu rõ nội quy lao động, quy định của Công ty và giám sát quá trình thực hiện các nội quy, quy định của các CBCNV.
Đề xuất tổ chức hội họp, sự kiện, du lịch, thành lập câu lạc bộ thể thao, từ thiện,… cải thiện đời sống tinh thần và kết nối các thành viên công ty.
Lập và theo dõi bảng chấm công hằng tháng, quyết định bổ nhiệm, quyết định tăng lương, hợp đồng thử việc và các giấy tờ liên quan khác phục vụ tính lương.
Lập thông báo gửi đến các bộ phận và phòng ban khi có các phát sinh về thay đổi chính sách, bổ nhiệm nhân sự, ngày nghỉ lễ, tết, thưởng lễ tết, …
Lập và quản lý hồ sơ, lý lịch và hợp đồng lao động của CNV toàn Công ty.
Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu của BGĐ và thực hiện các thủ tục liên quan.
Duy trì và phát triển hệ thống quy chế , quy trình, mẫu biểu áp dụng, quy định về nhận sự cho công ty.
Hành chính

Quản lý công cụ và trang thiết bị văn phòng
Thực hiện việc mua sắm, cấp phát và quản lý các công cụ, trang thiết bị văn phòng.
Việc quản lý công cụ, trang thiết bị văn phòng đảm bảo đầy đủ, kịp thời cho nhu cầu các phòng ban, đồng thời tiết kiệm và hiệu quả.
Thực hiện các công việc HCNS khác
Thanh toán các khoản chi phí phát sinh thường xuyên cho văn phòng bao gồm: điện, nước, điện thoại, vệ sinh,… đảm bảo đúng thời hạn.
Quản lý và phân phát các biểu mẫu, quy trình quy định của Công ty.
Quản lý văn phòng nói chung
Thực hiện các công việc khác do cấp trên phân công.
Phụ trách các hoạt động ngoại giao với các cơ quan chức năng và chính quyền sở tại.
Thực hiện việc quản lý văn phòng, nhân viên hoạt động bình thường đảm bảo việc hoạt động kinh doanh tốt và tạo văn hóa công ty trên cơ sở làm việc vì một môi trường lành mạnh và phát triển tốt.
Quyền hạn

Quản lý, Điều hành và phân công công việc cho nhân viên
Đánh giá chất lượng, hiệu quả làm việc của các nhân viên dưới quyền;
Kiến nghị Tổng giám đốc về các vấn đề phát sinh ngoài kế hoạch đã duyệt làm ảnh hưởng đến việc hoàn thành các mục tiêu công việc được giao.
Quản lý vận hành hoạt động văn phòng về hành chính và nhân sự nói chung.
Yêu cầu công việc
Tạo được sự kết nối giữa các bộ phận và thành viên công ty, tạo môi trường làm việc lành mạnh và phát triển.
Tạo môi trường doanh nghiệp văn hóa và chuyên nghiệp.
Đảm bảo hệ thống văn phòng hoạt động bình thường.
Đảm bảo hiệu quả quản trị nhân sự theo yêu cầu của BGĐ và đảm bảo quyền lợi của người lao động.
YÊU CẦU NĂNG LỰC

Kiến thức
Trình độ học vấn: Đại học
Trình độ chuyên môn: Chuyên ngành Quản trị kinh doanh/Quản trị nhân lực / Luật
Kỹ năng
Tin học văn phòng: thành thạo word, excel, power point, internet,..
Kỹ năng tổ chức, linh hoạt xử lý công việc
Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình
Kỹ năng thuyết phục và đàm phán
Kỹ năng soạn thảo văn bản tài liệu chính sách
Chủ động và đáng tin cậy
Khác
Kinh nghiệm làm TP HCNS ít nhất 3 năm, quản lý nhân sự từ 20 người trở lên.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong công ty sản xuất, xây dựng (đặc biệt ngành Nhôm kính)
JobStreet Việt Nam - khoảng 18 giờ trước

Xem thêm hoặc nộp hồ sơ

Kết quả (Anh) 1:

HEAD OF PERSONNEL ADMINISTRATIONBranch in HO CHI MINH CITY-Corporation: TID-HcmcHrThe work of recruiting and trainingPlanning the recruitment, training, development of human resources as the year, make, &.In charge of human resource recruitment organization in a timely manner according to the needs of business development and the company's production.Ensure the use of the human resources of the Organization an effective, consistent and timely.Implementation of the policy regime for EMPLOYEES in the companyManage payroll & timekeeping, bonuses and allowances for CNCNV in full and on time.Implement legal regulations complying and in accordance with the provisions of the companiesProposal and advised the bonus holidays approach, benefits, for workers and make.Handle the policy regime for ITS STAFF, such as sickness, maternity, visiting, etc.Subordinate staff managementOrganization assigned the responsibility and authority for IT staff, Cook, and chauffeur.Directly supervise and manage the work of the human resources management in ensuring the proper implementation of authority, accountability and attitude to work.Human resource management in GeneralTraining organization, guidelines for ITS STAFF to understand labor regulations, regulations of the company and monitoring the process of implementation of the rules and regulations of the EMPLOYEES.Meeting suggestions, events, travel, established sports clubs, charity, etc. to improve the spiritual life and connecting corporate members.Establish and monitor monthly timekeeping Panel, appointed by the decision, the decision to wage increases, probationary contract and other relevant papers available payroll.Set up notifications sent to the Department and the Board room when there is the arising of policy changes, appointing personnel, holidays, new year holidays, bonus, etc.Create and manage profiles, biographies and the employment contract of the EMPLOYEE throughout the company.Set up the decisive maneuver, appointment, resignation. ... the request of ANCO BOD and perform the procedures involved.Maintain and develop the system of regulation, process, application forms, rules for the company.AdministrationManagement tools and office equipmentDone shopping, allocate and manage the tools, Office equipment.The management tools, Office equipment to ensure full, timely for its needs at the same time saving and efficient.Make the work of other, HRAPay regular expenses for Office include: electricity, water, telephone, toiletries, etc. to ensure on time.Manage and distribute the forms, processes regulated by the company.General Office managementPerform other related tasks as assigned by the supervisor.In charge of the diplomatic activities with the relevant authorities and Government departments in.Make the management of the Office, staff operations ensure the good business performance and create a corporate culture based on working for a healthy environment and good development.PowersManagement, operating and assigned jobs to employeesQuality assessment, effective work of the employees;Recommendations to the Director General on issues arising out of the erection plan could affect the completion of the objectives assigned to it.Management Office of administration and personnel in General.Job requirementsCreate the connection between the Department and members of the company, creating a healthy working environment and development.Creating enterprise culture environment and professional.Ensure Office systems work properly.Ensure effective human resources management at the request of ANCO BOD and ensuring the rights of workers.CAPACITY REQUIREMENTSKnowledgeEducation level: CollegeQualification: specialization in business administration/human resources/lawSkillOffice: proficiency in word, excel, power point, internet, etc.Organizational skills, flexible handling of workCommunication and presentation skillsNegotiation and persuasion skillsText editing skills policy documentActively and reliablyElseExperience in HO CHI MINH CITY, HRA for at least 3 years, personnel management from 20 people upwards.Priority to candidates who have experience working in a manufacturing company, the building (especially aluminium glass industry)JobStreet Vietnam-about 18 hours agoRead more or apply

Kết quả (Anh) 2:

ADMINISTRATIVE PERSONNEL DEPARTMENT HEAD
branch in Ho Chi Minh City - JSC TID - Ho Chi Minh City Personnel recruitment and training planning recruitment, training and development of human resources periodically by year, quarter & month. Responsible for recruiting manpower demand timely business development and production company. Ensure the use of human resources of the organization effectively, appropriate and timely points. Implementation of the policy regime for company employees in the management of timekeeping and payroll, bonuses and allowances for CNCNV full and on time. Perform prescribed social insurance law and consistent with the provisions of the Companies proposal and advise the bonus plan holidays, pension, ... for employees and implemented. Handling the policy regime for employees, such as sickness, maternity, visit ... Management staff under Organization assigning responsibility and authority for IT staff, odd, front and driver. Directly supervise and manage the work of the personnel under management to ensure job done right authority, responsibility and attitude to work. Human resource management in general Provide training and guidance staff understand the labor rules and regulations of the Company and monitoring the implementation process the rules and regulations of the employees. Proposed organization of meetings, events, travel, established sports clubs, charities, ... improve the spiritual life and connecting member companies. Prepare and monitor monthly timesheets, decided to appoint, decided to increase wages, probationary contract and other related documents payroll service. Making notification sent to the department and the department has arise about policy changes, appointments, holidays, new year, enjoy holidays, ... Prepare and manage files, history and labor contracts of employees throughout the company. Making the decision to mobilize appointment and dismissal ... .According to the requirements of the Board of Directors and the implementation of relevant procedures. Maintaining and developing the regulatory framework, process, application forms and regulations of the receiving company. Action Key management tools and office equipment Perform the acquisition, allocation and management tools, office equipment. The management tools, office equipment and ensure adequate and timely for the needs of the department, while saving and efficiency. Perform other job HR Payment of expenses incurred for office often include: electricity, water, telephone, toilet, ... ensure sure in time. Manage and distribute forms, procedures prescribed by the Company. Management office generally perform other tasks assigned by superiors. In charge of diplomatic activities with the authorities and local authorities. To manage the office staff to ensure the normal operation of the business well and create a corporate culture based on working for a healthy environment and development well. Rights Management, Operations and assign work to staff rating quality, efficient work of subordinates; Recommendation Director-General on matters arising out of the approved plan affect the completion of the work assigned objectives. Management runs the office and administrative personnel in general. Job Requirements To create the connection between the parts and members of the company , creating a healthy work environment and development. Creating an entrepreneurial environment and culture professionals. Ensure office system normal operation. Ensure effective human resource management at the request of the Board of Directors and ensure the rights of workers. QUALIFICATIONS Knowledge Education: University Qualifications: Specialization in Business Administration / Human Resource Management / Law Skills Office Computing: proficient word, excel , power point, internet, .. organizational skills, flexibility to handle work on communication skills and presentation skills persuasion and negotiation skills drafting policy documents Proactive and reliable Other TP HR experience at least 3 years of professional personnel from 20 people or more. Candidates who have experience working in manufacturing companies, construction (particularly aluminum glass industry) JobStreet Vietnam - 18 hours before the filing or More