Phòng tổ chức có trách nhiệm thu hồi lại thẻ của cán bộ công nhân viên nghỉ việc và thông báo cho đội bảo vệ để kịp thời ngăn chặn việc tiếp tục dùng thẻ này ra vào công ty. Việc cấp thẻ mới và thu hồi thẻ đều phải lưu vào sổ và phải có chữ ký của người phát và nhận thẻ